晨飛揚ABC

【精益到家】為你解答：生管負責生產計劃的編制和生產計劃需求物料的採購，物料按照採購申請的需求日期、需求數量準時到庫是生產計劃順利執行的基礎，而採購物料跳票、延期是生管工作中的最大阻礙。

很多企業管理者對於工廠的生產計劃無法得到順利執行感到困惑，如果深入調查和思考就不難發現，物料不能按計劃交付是其中的重要原因之一。

生管的概念說明

在說明生管的處理措施之前，有必要先簡單介紹生管的概念，

PMC:(Production Material Control）：生產計劃和物料控制

其中包含 PC和MC 兩個主要職能，

PC：（Product Control），主要負責生產計劃編制、生產計劃控制和出貨協調工作，在臺資企業和日企中通常稱作“生管”。

MC:（Material Control），根據PC生產計劃，負責物料管控和跟進，在臺資企業和日企中通常稱作“物控”。

物料採購回不來、不及時對生管的影響有哪些？

生管的主要任務是編寫生產計劃和跟進生產計劃按期執行，而物料是生產計劃得以執行的基礎，主要影響有：

• “巧婦能為無米之炊”，沒有物料的支持和保障，生產計劃就是空談。
  

• 物料延期和不及時會直接導致訂單發貨不能按期交付，或者需要通過加班加點來趕訂單、趕交期。

• 物料不及時會導致生產人員待料，工作效率降低，增加不必要的生產成本

• 物料延期導致生產週期時間被壓縮，各工序趕交期帶來潛在的品質隱患，品質故障率上升。

哪些方面的原因導致物料採購回不來、不及時？

物料採購不回來是不是就是採購的原因呢？為什麼生管天天追採購，但物料問題依然無法解決？下面給你分析影響物料採購的詳細原因：

01.物料採購及時是相對於物料需求而言

舉個例子來簡單說明：

A物料的採購花費了2個月，但是物料本來就是安排2個月後上線，所以A物料採購是及時的，

B物料採購花費了2個星期，但是物料需要在1個星期後上線，所以B物料採購是不及時的，

02.物料需求時間沒有考慮採購週期

每種物料都有固定的採購週期，例如從生管提交物料需求開始，整個採購過程都是順暢的，到物料採購會倉庫的整個時間就是物料採購週期。

採購週期跟物料稀缺性、供應商生產交付能力、物流運輸都有關係，例如國產電阻採購週期為三天；進口芯片採購週期為三個月。

如果生管對於物料的需求時間為兩個月，但實際物料採購週期為三個月，那麼採購就很難保證物料按照生管需求及時交付。

03.供應商製程異常，物料延期交付

很多物料下單後供應商還需要內部生產，對於某些產品加工過程中容易出現批量性的問題，一旦製程異常就會導致整批次產品報廢，導致物料交付異常。

例如：金屬結構件的電鍍環節，一旦電鍍異常可能導致整批次產品存在品質風險，

04.供應商產能不足，沒有提前導入備選供應商

越大的公司在物料的交付風險控制方面越完善，對於供應商導入前的考核、評估越充分，供應商的供貨保障能力越強。

而一旦主供應商出現產能飽和，設備故障等情況，又沒有物料的備選供應商，或者樣品還沒有提供和送樣驗證，就會導致物料供應不能保證。

05.採購缺少對供應商的交付跟進

供應商不能按時交付的另一個重要原因是不清楚客戶對於物料的準確需求數量和日期，在和供應商的管理過程中發現，供應商為了保證自身效率最大化，會進行內部調整，如果採購部明確告知需求信息並及時跟進，供應商就會按照自己的交付計劃來。

如果採購只負責把單子拋出去就在工廠等著收料，那出現物料回不來、不及時太正常不過了。

06.和供應商存在商務問題，財務問題

一方面是採購和供應商之間的關係沒有維護好，物料供應總是品質不斷，雙方天天扯皮，關係越來越僵，供貨不能及時保證。

另一方面是供應商貨款沒有按時支付，導致被供應商財務卡貨，需要不停的協調才能讓供應商發貨，導致交付延期。

生管可以通過哪些措施來提高物料採購及時率呢？

01.物料需求考慮採購週期，採購週期長的物料要有對應措施

• 在提交採購申請的時候，物料需求日期要考慮物料採購週期，避免需求日期小於採購週期
  

• 對於採購週期長的物料要提前下達備貨訂單給供應商，要求按訂單備貨，按需提貨

• 對於特殊物料、供應商強勢的物料適當被安全庫存

02.要建立按周需求的物料需求清單，跟進物料交付情況

• 物料的需求通常會根據訂單交付變化和內部生產情況產生變化，所以，要按周進行物料需求更新並傳遞至供應商
  

• 物控人員和採購人員要根據物料需求清單跟進供應商的交付進度，提高物料交付率，確實無法準時交付要告知生管進行計劃調整

03.建立備選供應商資料建立和樣品驗證

• 對於關鍵物料、緊缺物料、採購週期長的物料要做好備選供應商提前導入，完成供應商資料建立
  

• 要完成物料的樣品驗證、小批量驗證工作，做到隨時可以交付，交付就可以進行生產使用的狀態。

04.定時和供應商開會，掌握供應商供應情況

• 至少要每個月和供應商進行一次會議，傳遞月度需求
  

• 瞭解供應商的產能情況、人員情、物料庫存情況、成品庫存情況等信息

05.建立供應商交付數據統計，分析供應商交付問題

• 按時間對同一供應商的交付進行數據統計分析，尋找交付延期的時間規律，例如春節前後人員流失驗證，交付困難，再例如有的供應商春節放假時間長等
  

• 對相同物料在不同供應商之間進行對比，掌握不同供應商的供應能力

總結：

“兵馬未動糧草先行”，物料的準時交付是生產計劃按時執行的保障，而物料的交付延期不僅僅是供應商的原因，也有需求不準確，需求時間短的原因；生管要更加主動的把準確的物料需求傳遞給供應商，加強對物料跟蹤；同時也要增強風險意識，做好備選供應商導入和安全庫存備貨，才能儘量減少物料延期對生產計劃的影響。

我是精益到家，十年以上運營管理經驗，用心回答每一個問題，分享有用的管理知識，關注我，幫助你職場成長。

精益到家

先和對口人員溝通，讓其瞭解實際情況，然後來聯繫採購儘快催貨，跟著調整生產計劃

關鍵字: 生管 物料 職場