遇到职场“甩锅”怎么办?别怕,三招治他,让锅甩不起来


遇到职场“甩锅”怎么办?别怕,三招治他,让锅甩不起来

小黎是广告公司的策划,一次,接到老板任务,要和公司的设计部门一起帮某个旅游景点做一个未来规划。在老板亲自带队,景点领导陪同下,小黎和设计部同事一起踏看了现场,短暂交流之后,客户希望能在一周内,有个初步的思考以及大致的方案。本来,小黎还是很高兴老板让自己参与这么重要的项目,可渐渐地,他就觉察到不对了。规划方案需要部门合作,可设计部的同事却推脱,这个是策划的事情,面对部门同事的不配合,小黎感到很无奈,只好自己出思路画图,找效果图……一系列操作下来,对于不专业的规划方案,客户自然是不满意的,项目黄了,而老板追责的时候,盖棺定论,一切都变成了小黎的错。一大口锅甩锅来,直接把小黎的背都“压弯了”。小黎很委屈,没有画点位图、效果图是他的错吗?怎么锅,就全是他一个人的了?

据某平台的数据调查,2019雇佣关系有新变化,一个是七成员工选择三年内走人,另一个则是,七成员工遇到过职场“甩锅”的现象,并认为这种现象愈演愈烈!

遇到职场“甩锅”怎么办?别怕,三招治他,让锅甩不起来

一、职场“甩锅”,他们到底在“甩”什么?

让我们先来看看,职场“甩锅”现象越来越普遍,那么锅里,到底是什么?

1.甩的是“任务”,锅里是工作量

一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝的故事,大家都听过吧?这就是最早的“甩锅”现象了,当大家都不愿意付出劳动,承担工作量的时候,就会陷入没水喝的窘境。我们可以把之分为两种情况:

➀踢皮球式甩锅

职场上,这种现象又被成为踢皮球,即相互推诿,办事效率低下,以前常被用在机关事业单位,如今在私企里,也是比比皆是。仔细回忆一下,职场上大致出现过哪些场景呢?

  • 推迟拖延:“今天下班了,有什么明天再说吧,到时候再一起商量着做好了”。口头答应,行动停滞,两方的合作总被一方制约,打乱工作流程计划。
  • 逃避推卸:“从来没有人和我说过这件事,我完全不知道啊”!当你的同事出现短暂性失忆,而你又没有确凿证据的时候,锅就成了你的。
  • 黑白颠倒:“我以为你已经做好了呢,不是说这是你来落实吗”?子虚乌有的讨论,子虚乌有的分配,让人误以为你才是那个患了失忆症的人。
  • 个性掩护:“这是我做事的方式,不按照我的来,就你自己做去吧”。当被责问时,这些人会扮演受害者的角色,以个性来作掩护,表明不是自己不配合,而是对方不愿意按照既定的方式走。
  • 请假装病:“不好意思,我今天不舒服,要请两天假,工作只好拜托你了”。每当有重要任务,工作量大的时候,总有同事不合时宜地要请假。
  • 画地为牢:“这不是我的工作,不关我的事”。有一类职场人,将自己的职责画地为牢,绝不参合圈外半分,有个案例,小明和小林分属公司的两个部门,现在有一件事情,小明和小林都可以做,但双方都不肯做,小明认为小林部门的属性更适合做,小林认为小明部门的人工作比较清闲,两个人吵来吵去都觉得这个工作不该是自己的职责范围,任务就被耽搁了下来。

在职场,每个人都希望自己的工作量越少越好,他们像足球场上的战士,在尽全力把球踢进对方的球门。

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➁霸凌式甩锅

什么是霸凌式甩锅?就是通过强势的输出方式,用各种伪善的大道理,将锅变成你的,表面上看,他们在用语言夸赞你,其实不过是暗地里,将锅压实一些。你一定碰到过这样的场景,当同事恳求你帮忙,当你好心好意多付出一点额外劳动力的时候,本不属于你的工作量就全部成了你的!

《无法成为野兽的我们》中女主因为不懂拒绝,每天被老板吆五喝六地塞过来一堆不该她负责的工作;同事也把烂摊子统统甩给她,他们的说辞都是:“你能者多劳”。事情一多,细节难免出错漏。明明是帮别人做事,她却被一通教训……这一切难道不是我们真实的写照吗?

当我们以为,工作任务会规范地在每个人手里按部就班的时候,可当职场中有了那个不懂拒绝的人,一场霸凌就开始了。

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2.“甩”的是结果,锅里的是结果中的错误

职场上是不关注过程的,每件工作任务都要一个结果,事情做了没,做得怎么样?但结果不会始终如人所愿,总会出点差错,这个时候,大家就开始为那口装着“错”的锅,找主人了。

➀同事之间互相甩锅

一种是同事之间互相甩锅,来保障己方没有错误污点。有一位著名企业的老总曾讲过这样一个故事:两个人在交接一颗针时,不小心掉在地上,五个国家的人有五种不同的找法:德国人做事严谨,把掉针的地方分成很多方块格子,然后一个方格子一个方格子地去找,最后一定把针找到;法国人非常浪漫,他们凭借灵感,喝着香槟,吹着口哨,灵感一来,愉快地找到;美国人性格开放,不拘一格,他们找一个扫把一扫,再在扫拢的小堆中很快地找到;日本人讲求合作,两个人商量一起找,你从这边找,我从那边找,一下就找到;

中国人则不同,他们不是如何去找针,而是在想办法去怎样推卸自己的责任。

是呀,看到这个故事的时候,我也很气愤,凭什么这么污蔑我们中国人,可仔细想想,又觉得这个企业老总说得没错,现实不正是如此吗?A公司做的一本招商画册出了问题,招商电话竟然写错了一个数字,6000册的画册都发出去了,却没接到一个电话,客户大发雷霆,要A公司做出解释。A公司的设计说是文案没校对好,文案说,是设计师没按照文案给的电话放……一场无头公案,这个时候,难道不是应该想办法先解决困境吗?就像冯绍峰和倪妮主演的电影《我想和你好好的》里,用呼叫转移的方式,将错误完美解决。

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➁领导甩锅给下属

这里的领导是指上有高层的中层领导,有时候因为他们指令不清、错误指示等造成了严重后果,但往往最终背锅的却是下属。小朱是公司的新媒体人员,一次发布推文,里面竟然上下放了两张同样的照片,被客户抓住漏洞要赖账,老板很不高兴,领导推脱是小朱专业度不够才导致这样的错误,小朱很纳闷,明明她几次三番提醒了领导,不能放同样的照片,可领导一意孤行,现在怎么就成了她的错?可这一切都没法说,整件事以小朱被罚500元钱结束。

领导作为员工的上级,若是想要给谁挖坑穿小鞋,给谁找口锅,都是分分钟的事情。现在热播的清穿剧《梦回》里,女主小薇是个建筑设计师,当她被大老板看中,负责重要项目时,她的上级内心里充满了嫉妒,表面却是积极帮助女主,最后,女主的项目还是被抢了,锅还是女主自己的。而她的上级,却成了苦口婆心、临危受命的好领导。

➂老板甩锅给下属

你会觉得奇怪,老板作为公司的拥有者,有什么好甩锅的?错,其实老板甩锅也很溜!实习生、临时工大家听得不少吧,B公司因为一篇通告涉及抄袭,被客户投诉要取消合作,老板机智地推出一个实习生,说新来的不懂事已经开除了,算是给客户一个交代,可实际上,做错事的并不是实习生。公司经营不善,怪员工不努力不作为;公司项目推进不顺,怪员工没脑子不用心。年初,国内某著名汽车交易服务平台传出“破产”、“关站”、“资金链断裂”、“员工维权”等消息,在接受采访的时候,对于公司不赚钱的缘由,其老板一口咬定是“员工没有尽职尽责,导致交易效率不高”。在老板们的眼里,老板都是好老板,就是碰不到好员工。

1644年,(崇祯十七年)旧历三月十九日,崇祯皇帝朱由检上吊自杀了,时年33岁,临死前他咬破指头在衣服上写了最后一道诏书:“朕凉德藐躬,上干天咎,然皆诸臣误朕”。瞧瞧,江山被占不是皇帝的错,是臣子们没有履行好职责。这不正是典型的老板甩锅给下属吗?

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同事坏过、领导甩锅、老板甩锅,他们都期望结果中的那些胜利是属于自己的,结果中的那些错误是属于别人的。

二、职场“甩锅”的本质原因是什么?造成现象越来越普遍的原因是什么?

纵观职场各大现象,无他,唯“责任”二字矣。什么是责任?责任是指个体份内应做的事;指没有做好自己工作,而应承担的不利后果或强制性义务。

责任既是名词,又是动词,即是你要做的工作量,又是工作所呈现的好的和不好的后果。著名管理大师德鲁克说:“责任保证绩效”。然而,当“责任”二字变成职场的猛兽,被避之唯恐不及时,一切的担当都变成了讽刺,职场中,为什么大家害怕“责任”呢?

1.鸵鸟心态,恐惧失败

这个世界上有一个病症,叫失败恐惧症,碰到失败他就会逃避、退缩,就会从人群、现实之中逃到虚幻的世界,主要表现为,事情还没有开始做,就直接想失败了怎么办,想法很多,付诸实践的少。维克多·菲兰克尔认为,对失败的恐惧是使员工丧失责任心的最重要原因之一。许多人在面对一项任务时,首先想到的是失败以及失败之后所遭遇的惩罚和嘲讽。一旦有了这种心态,他们便失去了敢于担负责任的勇气。

历史上的嘉庆帝

,因为害怕改革有损祖宗基业,继续乾隆时期的闭关锁国等一系列政策,导致中国科技大大落后于同时期的西方国家,直到1840年鸦片战争战败于英国,从此中国沦为半殖民半封建社会。

其实这就是一种鸵鸟心态,遇到危险时,把头埋入草堆里,以为自己眼睛看不见就是安全,正如职场人,以为不去做,甩出去,就是安全,就不会失败。逃避现实,不敢面对问题,明知问题即将发生也不去想对策,结果只会使问题更趋复杂、更难处理。

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2.能量失恒,价值缺失

社会上流行一句熟语,叫“多做多错,少做少错,不做不错”。在我们的价值观念里,多劳=多得,这好比一个能量守恒定律,一旦等式被打破,付出没有回报,久而久之,就会造成甩锅的现象,把多余的“劳”甩出去,以达到能量守恒。

C公司里最近接了一个项目,公司抽调出10个人共同出谋划策头脑风暴来完成这个项目,可惜的是,因为参与人数过多,大家都不想揽事,于是一个个都找理由推脱。眼看任务截止时间将近,小欲只好跳出来把事情都做了。项目方案得到了客户的表扬,老板很高兴,在大会上表扬了大家,并说这是项目组10个人齐心协力的结果,10个人里除了小欲,其他人没有贡献任何力量,却坦然接下了这份赞赏。小欲很难过,兢兢业业变成了斤斤计较,太过令人寒心,于是小欲下定决心,以后学同事们,也甩锅。

所以你看,是什么把原本一个有担当的小欲也推向甩锅的洪流?就是能量失衡,价值缺失的缘故,

没有人想在公司做雷锋,默默无名又殚精竭虑,职场,是个需要能量守恒的地方。

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3.职责不清,缺乏信任

有时候我们会发现,部门与部门之间,任务与任务之间会有交叉,当各自把属于份内的工作做完,交叉部分的任务就变成了“不管地带”

,这就是职责不清,彼此间缺乏信任,大家互相试探,又互相推脱。就像开篇小黎的案例中,作为一个规划项目,设计认为创意思路是策划的事情,但小黎又觉得规划文本是设计的事情,每个人都自己的职责都不清楚,既然一团浆糊,那就把锅甩起来,能甩出好处来就行。

《杜拉拉升职记》里,DB公司非常重视职责和流程的切分,每一件大大小小的事情,都会用SOP(标准操作流程)来进行约束,甚至连走路该先迈哪只脚都会确定出来,越是标准化,则人与人之间的摩擦会越小。

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事出必有因,当我们发现职场甩锅现象愈演愈烈的时候,说到底,是“责任”两个字在企业的地位越来越被忽视的时候,在职场上,1%的责任感要胜过99%的智慧,可见责任的重要性,还是重提一句话:责任保证绩效!

三、面对职场“甩锅”,怎么做,才能更好的负“重”前行?

对于我们这些挣扎在职场的普通员工而言,面对七成的职场“甩锅”现象,我们或许不能改变大环境,甚至于不能改变公司的小环境,我们能改变的,也仅仅是自己而已。那么,对于我们自己,如何在“甩锅”的职场更好的生存,负“重”前行呢?

1.将事情简单化,责任到人

稻盛先生说过:“我们往往有一种倾向,就是将事物考虑得过于复杂。但是,事物的本质其实极为单纯。乍看很复杂的事物,不过是若干简单事物的组合。人类的遗传基因,由多达30亿个盐基排列构成,但是表达基因的密码种类仅有4个”。在平时的工作中,我们可以列三张清单,来避免互相甩锅:

  • 需求清单:明确对方在任务中需要做什么!工作中涉及到各部门合作,或者同事间合作的,可以列好各自的需求清单,包括需要对方在什么时间、什么场景进行配合,以及需要配合的具体内容,记住,是具体内容。比如针对一个画面要配文字,不能说要配字,而是要求几个字涉及什么方面的。
  • 执行清单:明确自己在任务中要做什么!列一张自己需要做的事情,要有时间节点、要有具体事项,只有每个人都知道自己做什么,才能最终做好什么。
  • 核查清单:明确双方交叉的遗漏!总有一些工作量是双方都可以做的,这个时候,要核查出交叉的部分,再来分工,保证每个环节都不出错。

清单要遵循简单、可测和高效

三大原则,同时要注意,设定清晰的责任点,每个环节所需要做的事情,对应的负责人是谁,只有责任到人,才能避免不必要的锅

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2.将事情细分化,责任到点

俞敏洪说:“自己所做的每一步计划,是能够实现的。不管两三年,通常能想清楚行动的步骤,一步步去做。正因为个性中有这种喜欢看的见摸得着的东西,所以新东方发展到现在都处于比较踏实的状态”。而细节才是真正看得见摸得着的东西,当你一头雾水的时候,把一个个点拉出来,就会清晰很多。在事情细分上,我们要做好四步:

  • 列出具体行动和细分目标,把待办清单画成流程图。即给你的任务分段,如果一大段文字放在你面前,你会读得很累,但如果是分成一小段一小段呢?当你领取自己所属的任务后,将行动细分化,落实到每个点。
  • 给每项清单任务附上优先度。学习按照优先顺序给事情排序,问问自己“如果我只能做一件事,那么应该是哪件呢”?在剩下的事情里再挑出次要的,以次类推,对于那些不重要的事情直接说“不”。
  • 定时轮换任务,调动积极性。花1小时在重要任务上,然后换着做一项容易而优先度较低的任务;这样才能将每个任务都有序的进行下去。
  • 保持对重要任务的聚焦度。一心一意做事情,正在做一件事,不要想另一件事请,你在做的时候,不要想着你的同事做到什么程度了,关注你自己的事情就好。

知道每项细分任务有没有完成的意义在于,你能够对比分析事情的发展进度,并且对最终目标心中有数,而记录每项细分任务需要我们知道按什么标准衡量事情已经完成,证明自己已经做完了该做的事情,在被甩锅的时候,你才能有利有据,点线结合。

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3.将事情显性化,责任到岗

我们公司的老板经常说一句话,“遇到问题汇报了就不是你的错,藏着掖着不说,你就有责任”。说明一个什么问题呢?将你的工作显性化,而不是隐性化,要懂得在适当的时候让老板知道适当的事。开篇小黎的案例中,如果在同事们都拒绝配合的时候,他能及时汇报给老板,结果也许就不一样了,因为怕得罪同事,怕被说成是打小报告,最后反而一个人承担了所有的过错,背了好大一口锅,得不偿失。

为了将事情显性化,我们也要做到四步,就很容易取得理想的结果,具体可以根据 PDCA 循环的四个阶段进行:

  • P—计划:计划是工作开展的第一步, 在事情开展前,要将需求清单、执行清单、核查清单拣重点告诉老板,什么时候,跟谁,怎么解决,如何分工的、如何安排进度的、各自的责任是什么?只有让老板事先知道,经过老板首肯,日后才能避免同事、领导、甚至老板自己的甩锅。
  • D—执行:计划实施后,需要就执行的情况进行及时总结和汇报。这一步,主要是合作过程中出现的分歧,导致任务无法继续的一些困难等,要让老板知道,是谁,哪个点,卡主了这个任务。
  • C—检查:执行汇报强调“周期内做了什么”,而检查汇报强调“结果是否满足预期”。 一般是“方案是否有效执行”、“目标是否已经达到”、“执行过程是否符合预期”等等,最重要的是,根绝计划,哪个部门或者哪个同事的行为,出现了偏差。
  • A—处理:对工作进行一个总结性评价,并作出相应的处理。整个项目的分工合作哪里需要改进,项目结果归功于哪些,归咎于哪些?找到真正的责任人,避免甩锅。

当一切任务都在阳光下进行的时候,阴暗的甩锅行为就会被照得无所遁形。显性化,让公司里的所有成员,包括老板在内,都不能置身事外,

在其位谋其职,什么岗位承担什么责任,将显性与岗位相结合,让每个岗位都有职责内的知情权。

四、总结

列夫·托尔斯泰说过,一个人若是没有热情,他将一事无成,而热情的基点正是责任心。面对职场“甩锅”的现象,我们分析了内容:甩工作量、甩结果中的错误;我们分析了原因:因为恐惧失败、因为能量失衡、因为职责不清,导致责任缺失,没有责任心和责任感;最后,我们提出了方案:将事情清单化,责任到人;将事情细节化,责任到点;将事情显性化,责任到岗。知道自己该做什么,知道对方需要做什么,让老板知道各自在做什么,才是避免被甩锅的最佳方案,我们改变不了环境,只有改变自己的行为。

我们能够预料,职场“甩锅”的现象并不能杜绝,与其始终抱着委屈的心理工作,不如主动出击,让锅待在该待的地方。


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