一直以来，职场上流传着一句话，叫做「会干活的不如会做PPT的」，可以说这句话深刻地概括了很多小伙伴的血泪史。最近，美团对外公布了公司内部汇报流程改革，规定内部汇报人员不再用PPT而是改用Word，并且汇报材料不能超过六页，据美团人士称，此举是效仿亚马逊来提高管理者阅读的效率，并且美团认为PPT主要靠讲，在讲的过程中会掩盖细节，而Word是把所有细节暴露出来，这样思路、逻辑和知识点都可清楚呈现，这些细节可能具有决定性意义。
消息一出，得到了许多人的共鸣，有的小伙伴说「怎样才能不经意间让自己的老板看见这个消息」，可以说真的是「天下苦PPT久矣」。
但是问题真的出在PPT上吗？公司层面规定不让用PPT做汇报，那形式主义就不存在了吗？有不少网友表达了相反的看法，认为即便规定不让用PPT改用Word，形式主义依旧还会存在，问题不出在PPT上，而是出在很多公司内部存在着畸形的评价体系。我们耗费时间精力去做PPT的原因是因为领导喜欢看，虽然不是所有的领导都「以PPT论英雄」，但看到精致的PPT不自觉地会觉得你是个努力工作的人，因此就更容易晋升。
所以如果仅仅是机械的摒弃PPT是「治标不治本」，如果评价体系不变，那么即便是Word也会有员工给做出花儿来，甚至有可能Word做的比PPT还精美，即所谓「上有所好，下必甚焉」，一昧的「迁怒」于PPT是对更深层次问题的一种逃避。
而且即便是这种「治标不治本」的措施也并不适用于所有公司，对于公关、广告、传媒、设计等行业的公司来说，乙方的PPT永远比甲方做得好，因为乙方需要用一个生动精致PPT来展现自己的能力，并且说服甲方去接受自己提供的方案。对于这些公司的员工来说，会做PPT就是实打实的能力。
所以说到底，用不用PPT就是个「楚王好细腰」的问题，即便是在那些强调成本控制和执行力为先的公司里，PPT也不应该被一棒子打死，本质上PPT和Word都只是工具而已，PPT擅长直观的表达观点，展现人的洞察力，Word更擅长表达细节，陈述事实和数据等。不用PPT并不能提高效率减少无用功，注重管理层素质，建立完善的员工评价体系才能。
閱讀更多 甲殼蟲公會 的文章
