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我是頭條號:“Excel小技巧”的小編,分享一些辦公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果覺得文章對你有用,請在下方點個贊,讓小編高興下,如果沒有解決你的問題,請給我留言,我們進一步探討
這兩個軟件入門門檻都很低的,也就是說你不需要太多的基礎,上手都會用,但是要想熟練,提高效率的話,還是得有系統的學習下,那麼如何來學習呢?
1、以問題為導向,學習起來更加有目的性
我們先以Word為例來說下;
雖然很多同學沒有接觸過Word,但是在拿到軟件後都會覺得,學習Word容易,其實這個和我們生活中使用的頻率有關係;
Word主要就是文字處理和排版了,那麼你在生活中接觸的文字,怎麼來設置?
肯定你看到的字有不同的字體,字形,字號,顏色等等,就從這些方面,到軟件裡面去找,肯定可以找到相應的功能;
在文字的基礎上,就是段落了,比如說縮進怎麼設置,段間距,行間距怎麼設置?
如果文檔中有表格,怎麼來製作表格,怎麼居中?
如果想製作一個封面呢?
插入頁眉,頁腳,頁碼呢怎麼來做?
我想打印一份Word又怎麼打印?
如果文檔裡面,有圖片,怎麼來排版,我想移動位置?怎麼來移動
只要在生活中遇到的和文字相關的,都可以這樣考慮下,慢慢你的Word水平就提高了;
Excel的學習
談到Excel很多同學就會覺得,有一定難度了,這軟件主要是處理數據,分析數據和呈現數據的;
那麼可能你拿到的數據不太規範,你怎麼來規範?
數據類型太多,貨幣的,時間的,百分比的,怎麼來設置?
小數位數太多,怎麼辦?
要想把這些數據加起來,少量的就用公式就可以了,那太多了,怎麼辦呢?有不有簡單的方法,這個時候就要考慮函數了?
那麼函數怎麼來理解呢?有什麼功能,有哪些分類?
在分析完數據後,怎麼把表格做好看點,怎麼做成圖,讓同事一看就一目瞭然……
各種類型的圖形,都有什麼樣的特點,表現了那些方面的內容,要實現我的目標,我應該選擇什麼樣的圖標類型呢?
有數據每天都要重複的處理,有不有簡便的方法?
……
經常思考下這些問題,以問題為導向來學習,速度快,慢慢你也會覺得,水平提高了,
Excel博大精深,日積月累,方能運用自如;
Excel小技巧
相對excel•word會更加得簡單,首先這兩款都說辦公軟件,word文檔更加傾向於打印。Excel,更加傾向於報表計算。
所以關於兩個軟件,最快速的學習方法,上手速度,取決於以下幾點。
不管是Excel還是word,都是通用的。
1⃣瞭解軟件的整體佈局
不管是word還是Excel,首先你需要了解整個軟件的整體佈局。
從導航欄到工具欄。這些東西缺一不可。萬事開頭難,把基礎做好。
2⃣快捷鍵
不管是word文檔還是Excel列表,都是有快捷操作方式的。
這快捷鍵去百度也好去網站視頻學習也好,首先,第1個要做到的就是死記硬背。
只有先記住,能倒背如流之後,後面你要做的就是熟練運用
3⃣模板得運用
想要做出一個漂亮的word文檔,或者Excel報表。你要做的不僅僅是會那麼簡單,同時也要熟練的運用到每一個模板。
以簡歷為例,一份優質的簡歷,他的模板絕對會超過1000個。
單純的簡歷有商業簡歷,銷售簡歷,電商簡歷。有入職申請簡歷。還有出國留學簡歷等等。
4⃣前三點融匯貫通
其實,晚些2:00,融會貫通之後,後面的就是實戰了。
如果很用心的去做的話,基本上一個禮拜之內,你會成為一個優秀的辦公軟件應用高手。
我說的是用心,你一定會成為一個高手。
這種東西基本上是特別簡單,特別容易上手的,只需要你懂電腦會打字。
不是那種電腦小白的話,一個禮拜足夠你成為一個高手中的高手。
我是舒心,專注社群變現,一個被互聯網截胡得教育培訓工作者。
情感文化君
如何快速學習WORD和EXCEL?
主要看你想學習到什麼級別的程度。
普通級別
買本入門的書,看看,在電腦上操作操作。WORD裡文檔創建,輸入,保存,版面調節等等這類簡單的很快就會。EXCEL裡輸入數據,排版,調節版式,等等。
精通級別
WORD上,比如定時保存,製作超鏈接,批量修改,自動生成目錄,調整頁眉頁腳等等。EXCEL上,製作數據透視表,篩選數據,關聯數據,熟練運用函數等等。
大師級別
推薦一個微軟的證,微軟辦公軟件國際認證,英文名Microsoft Office Specialist,簡稱MOS,如果能夠拿到這個證書,在OFFICE辦公軟件方面的運用是一個質的飛躍,因為這個證考察的是解決問題的能力。這個考試分為專業級,專家級和大師級。但是其實專業級已經讓你在普通的工作環境中能夠應對了。
再安利一個培訓機構,強調一下我不是做廣告。
公眾號搜索:秋葉PPT,裡面有很多OFFICE相關的培訓,當然他們主要是做PPT。你可以挑選合適的網課學習。
以上,希望能幫到你。
陽光Teacher
首先,辦公軟件是熟能生巧。
其次,辦公軟件想多知道怎麼用,可以抖音,快手,頭條,百度,等搜索 “怎麼玩轉word等關鍵字”,看看視頻,邊學邊實踐。
第三,學以致用學以致用,學會了多用才能熟練,學了不用也是很容易忘記的。
第四,好記性不如爛筆頭,好的視頻,可以收藏起來,以便日後用用的時候,忘記怎麼弄。
第五,真的不懂又找不到解答,就頭條提問唄,頭條很多高手的。
老科看新聞
word對於大部分有些文化的人來說比較容易。太深的學習,大多沒必要。工作中運用最多的還是打字,簡單的排版,打印就完了。
excel內容豐富,學習稍微有點難度。數據處理用的最多吧。網絡就在手上的今天,關於學習,最高效,最快速的學習就是利用網絡(百度)了,一句話,不懂就百度。從文字說明到視頻諒解,你想要的答案几乎都覆蓋了。不用思考,按照網絡查詢到的流程走一兩遍,該技巧,該操作方式你就學會了!
賽諾卡
在有一定電腦使用基礎知識的情況下,word、excel這樣的辦公軟件最快的學習辦法就是邊用邊學,邊學邊用。現代社會網絡發達,網絡資源豐富,遇到問題可以隨時到網上查閱、提問,可以把常用的知識點記下來,用的次數多了自然熟能生巧~
黑豆EXCEL
主要是多用,遇見自己不會的問題時候,百度一下,word Excel 上手都比較容易,要能熟練使用還是要多練習。
不用一開始就看很多資料,在用的過程中,遇見不會的時候,再去看人家怎麼做的,這樣你就會很容易掌握,沒有誰天生就能掌握很多知識,都是遇見的問題多了,自己解決的多了,才會特別熟練。
當你真正經歷了一次這樣的學習過程,你就會發現只要你願意去掌握一項東西,就能很快上手並掌握。
編程自學分享
可以下載一個office紙質版考試軟件,刷幾套題,理論題和實操題都做了,三天保證都學會了
BIN斌有你
沒有快速的方法。
其實很多軟件操作方法是相通的,如果你有了一種軟件的操作基礎,學其它軟件就容易得多。
先從WORD學起,先從基礎學起,找份基礎教材,紮紮實實地學,不要求“快速”。因為基礎紮實了,後面的學習就容易了。
跟著基礎教材操作,還要敢於探索,軟件界面上隨便點。
遇到問題再發問。