在職場中和公司裡,管理者最重要的工作就是溝通,別管是基層、中層,還是高層,不會溝通,基本上都是事倍功半,甚至還能引起被溝通對象的反感,導致溝通無效,溝通起反作用。
如何做到有效溝通?
有效溝通不是簡單的信息傳遞,需要把握天時地利人和,需要掌控語氣、情緒、場合,高明管理者,都會用最合適的溝通方式,達到最佳的溝通效果。
![溝通不對,一切白費!高明管理者嚴守的7大溝通要訣,領導細讀](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
下面這7個高效溝通要訣,值得老闆和管理者一讀再讀。
要訣1、開誠佈公是最好的對策
凡事以誠實為上策,最忌欺騙、隱瞞事實,破壞信任關係。
互信會讓雙方在溝通時打開心防。
誠信溝通有三個要素:
- 微笑再微笑;
- 務必不要爭執,不打斷對方說話;
- 錯的不要解釋;
部門間一旦缺乏信任感,溝通時就會有所保留,導致溝通過程的牴觸情緒,最終影響溝通效果。
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要訣2、呈現事實,專注中心議題
溝通不是閒聊天,你必須帶著目的和主題去溝通,大家都很忙,尤其是領導者,不要上來扯閒篇,一定要直奔主題,言簡意賅,不要跑題,也不要廢話。
過多的跑題和廢話,容易讓被溝通對象以為你懷有某種目的,進而對你的溝通內容產生敵意。
讓溝通聚焦的最好方式,引導人們迅速將注意力放在中心議題上,減少不當的臆測。
要訣3、溝通前先做好準備
在溝通之前,做好資料準備和內容討論細節。
知己知彼,百戰不殆,溝通也是一場戰役。
不要毫無準備就去,否則很可能得不到你想要的東西。
下面的幾個問題應該事先想清楚:
- 如果對方不同意你提出來的做法,有沒有其它選擇方案?
- 如果雙方沒共識,你會有什麼後果?
- 你希望對方幫你做什麼事?
- 你認為他會要求你做什麼?
- 對方又會有什麼後果?
要訣4、不要害怕衝突
如果管理團隊在議題的討論上都沒有衝突,決策質量就會低落。
衝突是解決問題的關鍵環節,如果每次討論和溝通,大家都是出奇的一致,那這種溝通純屬在浪費時間。
好的溝通必須建立在衝突之上,太過和諧反而凸顯不了你對議題的重視,而且問題也不會獲得真正的解決。
你是部門主管,捍衛部門及部屬的權益,是你責無旁貸的使命。
要訣5、多提選項,保持彈性
任何一次溝通,都不要只要有一種方案,你又主要方案,同時也要有備選反感。
例如一次提出3~5個方案,讓其它經理人有更大的選擇空間。
溝通從來不是非此即彼的行為,而是一個相互協調、妥協的過程。
多種方案,也是對被溝通對象的一種尊重。
要訣6、確保溝通信息無誤
這是溝通的重要環節,那就是保證你的溝通信息準確性。
不要拿著一個自己都不確定的信息去溝通,那樣你也會得到不準確的溝通結果。
不管是上傳下達,還是同級別溝通,要做好的就是深度領會溝通意圖和內容。
因此,一定要確保所有信息傳達無誤,才不會讓好不容易達成的共識大打折扣。
為了確保溝通信息無誤,管理者可以利用以下幾個方法:
- 談論重點議題時儘量不要打斷對方講話。
- 向對方重複溝通中的主要內容;
- 利用澄清的方式提出不明白的內容;
要訣7、創造共同目標一起合作
溝通要想達成想要的結果,你必須要做到雙贏。
沒有人會無緣無故的對你好,所有的對你好,那是因為對自己也好。
所以在一個共同目標基礎上的溝通,會讓雙方拉近關係。
儘量去創造一個橫跨各部門的共同目標,然後一起努力,就算有爭執也沒關係。
部門間若想進行建設性的溝通,一定要強調彼此的合作關係,競爭意味愈淡愈好。
合作的關鍵在於擁有共同目標。
在跨部門溝通中,達成一致的目標需要弄清楚四個問題:
- 創造共同目標的資源是什麼?
- 合作的價值是什麼?
- 雙方的共同目標是什麼?
- 有什麼阻礙雙方合作?
通用電器公司總裁傑克·韋爾奇說: “管理就是溝通、溝通再溝通”。
日本“經營之神”松下幸之助也曾言: 企業管理過去是溝通, 現在是溝通, 未來還是溝通。”
沃爾瑪公司總裁薩姆·沃爾頓說: “溝通是管理的濃縮”。
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