12.10 再忙都要學的36個Excel小技巧

1、一列數據同時除以10000

複製10000所在單元格,選取數據區域 - 選擇粘性粘貼 - 除

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2、同時凍結第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的牆角位置B2,窗口 - 凍結窗格

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3、快速把公式轉換為值

選取公式區域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數值。

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4、顯示指定區域所有公式

查找 = 替換為“ =”(空格+=號) ,即可顯示工作表中所有公式

全選工作表,直接編輯,會更新到所有工作表。

6、刪除重複值

選取數據區域 - 數據 - 刪除重複值

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7、顯示重複值

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規則 - 重複值

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8、把文本型數字轉換成數值型

選取文本數字區域,打開左上角單元格的綠三角,選取 轉換為數值

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9、隱藏單元格內容

選取要隱藏的區域 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;

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10、給excel文件添加密碼

文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密

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11、給單元格區域添加密碼

審閱 - 允許用戶編輯區域 - 添加區域和設置密碼

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12、把多個單元格內容粘貼一個單元格

複製區域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼板中複製的內容

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13、同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排

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14、輸入分數

先後輸入 0 ,再輸入 空格, 再輸入分數即可

15、強制換行

在文字後按alt+回車鍵即可換到下一行

16、刪除空行

選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除

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17、隔行插入空行

在數據表旁拖動複製1~N,然後再複製序號到下面,然後按序號列排序即可。

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18、快速查找工作表

在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。

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19、快速篩選

右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進行篩選

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20、讓PPT的圖表隨excel同步更新

複製excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

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21、隱藏公式

選取公式所在區域 - 設置單元格格式 - 保護:選取隱藏 - 保護工作表

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22、行高按釐米設置

點右下角“頁面佈局”按鈕,行高單位即可釐米

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23、複製時保護行高列寬不變

整行選取複製,粘貼後選取“保持列寬。

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24、輸入以0開始的數字或超過15位的長數字

先輸入單引號,然後再輸入數字。或先設置格式為文本再輸入。

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25、全部顯示超過11的長數字

選數區域 - 設置單元格格式 - 自定義 - 輸入0

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26、快速調整列寬

選取多列,雙擊邊線即可自動調整適合的列寬

27、圖表快速添加新系列

複製 - 粘貼,即可給圖表添加新的系列

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28、設置大於72磅的字體

excel裡的最大字並不是72磅,而是409磅。你只需要輸入數字即可。

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29、設置標題行打印

頁面設置 - 工作表 - 頂端標題行

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30、不打印錯誤值

頁面設置 - 工作表 - 錯誤值打印為:空

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31、隱藏0值

文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

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32、設置新建文件的字體和字號

文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時....

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33、快速查看函數幫助

在公式中點擊下面顯示的函數名稱,即可打開該函數的幫助頁面。

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34、加快excel文件打開速度

如果文件公式過多,在關閉時設置為手動,打開時會更快。

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35、按行排序

在排序界面,點擊選項,選中按行排序

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36、設置可以打印的背景圖片

在頁眉中插入圖片即要

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