12.25 領導額外安排工作,說“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

領導額外安排工作,說“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

相信很多人都經歷過這樣的場景:

還差一分鐘下班,領導從辦公室出來招呼大家,定個會議室,點幾份外賣,大家開個會;

週五下班回家,群裡發來領導消息,週末大家來一趟辦公室,我們加班加點把這個活兒幹完,Fighting;

自己手裡工作多到爆炸,時間恨不得掰開揉碎了使用,領導突然過來,哎,你把這個事兒做一下,好好完成,領導很重視。

......

時間剝削,工作壓榨,幾乎是每個職場人面對的難題。然而集體行動還稍有安慰,如果集領導“萬千寵愛”於一身,各種工作強壓在你身上,那就真的要崩潰了。

面對領導突如其來的“關懷”,一定要穩妥地回答,不要說“好的”來者不拒,這樣領導更會肆無忌憚地加大力度。也不能說“不行”不留餘地,直白地拒絕領導很可能會給你帶來更多的煩惱。

領導額外安排工作,說“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

大多數職場人都夢想找一個“活少、錢多、離家近”的工作。

可這個世界偏就躲不過“墨菲定律”你想輕鬆,996來了;你想穩定,裁員來了;你想交通方便,企業收縮成本決定搬往郊區了。真應了那句話,怕什麼來什麼,來什麼有什麼。

領導額外安排工作,說“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

堂弟之前在一家公司就發生了這樣尷尬的事情。

堂弟這家公司是一家藥企,無論公司實力還是員工福利都很不錯,堂弟很是喜歡。

但入職幾個月後,堂弟發現事情有些不對勁兒了。問題不是出在公司,而是他們部門的領導身上。

堂弟是個文案,但是設計方面也還不錯。正巧部門缺了一位平面設計師,堂弟自告奮勇就兼了起來。

剛開始還都挺好,完成了本職工作後,再應付一下本就不多的設計工作,一天下來時間剛好飽和。

但漸漸地,領導開始逐漸多地佈置一些設計方面的工作,而且大部分都是除工作之外的,也就是領導自己的事情。

比如弄一下其他公司的海報,剪一段不知道是什麼的活動視頻,做一個某行業的PPT,甚至是幫領導兒子設計個手抄報,幫領導女兒P掉試卷答案。

事情越來越多,任務要求也越來越嚴苛,越來越細緻。

到後面,堂弟完全變成了一位設計師,文案的工作已經成為了兼職屬性,其水準自然也下降了很多。

但領導不在乎,只要完成了他的要求,同時堂弟的文案公司覺得OK,那就可以了。

大約又過了三個月,堂弟領導的上級,調到了子公司當一把手,堂弟領導順利上位,成為了公司副總監,堂弟部門總經理由原副總經理擔任。

所謂新官上任三把火,新上任的總經理第一天就把所有人叫到了辦公室,剛柔並濟地敲打了他們一通,並有意無意地點了一下堂弟這個前領導的“私人財產”。

堂弟就算再糊塗也知道這是危險的信號。況且堂弟也知道,現任領導和部門現任總監是一個派系,前領導和原總監才是一條線的螞蚱。

神仙打架,凡人遭殃。

前領導依然過來通過各種方式安排堂弟任務,但每次看見現領導似笑非笑的表情,堂弟受不了了,想著踏踏實實地好好幹活,於是拒絕了前領導的任務,專心做好本職工作。

前領導一看,冷冷地說了句“我現在說話不管用了是嗎”,就走了。結果可想而知,各種小鞋向著堂弟就穿了過來。

現領導對這件事,一直都是冷眼旁觀,在他眼中,堂弟就是前領導的人,發生了什麼都與他無關,也沒有幫著堂弟說什麼,做什麼。

堂弟一看這架勢,知曉木已成舟,便不再掙扎,無奈離職。

職場中如堂弟這般境情況的人也大有人在。堂弟部門一共10個人,其他人都順利過渡,唯獨堂弟落得如此下場,根本原因還是無法拒絕領導過多積壓在你頭上的任務,最終與前領導形成強綁定,且越陷越深。

領導額外安排工作,說“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

職場如戰場,因為同樣殘酷。但又有著不一樣的地方,職場中很多事情都是可以溝通解決的,並沒有戰場中那樣機械、不近人情和一味地服從。

那麼,面對領導額外增加工作量,到底要怎麼說呢?

一般,領導加重工作大體分為三種情況:

1、領導的私活。

2、不屬於你或你部門的工作。

3、在你本職工作範疇內增加工作。

這3種不同的情況,我們要按照不同的話術去回答,切不可單純回覆“好的”或“不行”。

領導額外安排工作,說“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

1、領導的私活

領導將私活交給你,說起來並不是一件壞事。

就像堂弟那樣,只要領導還在一天,公司裡你基本上就有了鐵打的靠山。但領導一旦調走或者離職,那你得處境就會變得尷尬了。

當領導佈置私活時,一般都是私下或者叫你到辦公室給你佈置任務,不會是像平時那樣大張旗鼓地吆喝著讓你幹活。

這種情況下,你瞭解了工作的性質,也知道你對領導的重要性,完全可以跟領導講明,比如:

“X總,我這裡還有一些事情,今晚就要著急弄好,可能時間上有點來不及。要不您看這個事兒明天做可以麼,我將明天工作挪到後天,但今天的工作實在挪不開了。”

這個時候,領導就不好再說些什麼了。以後領導有私活,你依然如此回答,時間長了,領導對於你的工作量就有了一定的概念,給你的私活不會覺得理所當然。就算以後如堂弟那般,領導對於你的拒絕也不會反應太過激烈。

領導交給你私活,你肯定是要做的,但切記,不要毫無保留地去做,要給自己留餘地,要給自己留後路。

2、不屬於你或你部門的工作

領導安排你這樣的工作,一般都是接受了其他部門領導或同事的委託,然後交由你來完成。

這種工作,還是一個字,拖。但不同於對待領導的私活。領導的私活一定是要做的,因為直接受益人是你的領導。

這種工作,直接受益人是你的同事或其他部門的同事,與你或你的領導沒有任何關係。

說白了,你的領導安排給了你這個任務,你的進度、結果、質量他都不關心。

這個時候,你可以對領導表示:

“X總,我目前正在做今晚要出的幾個活動海報,很著急。他們這個東西還挺麻煩的,暫時沒時間弄,要不您看誰有時間幫著先做一下吧。”

一句話,既說明了自己工作的飽和度,又表明了增加的工作你認真的研究了。同時,還給出了你的解決方法和意見。

領導聽了你的話,自然而然就會尋找其他解決方法或者要你有時間再做。而且以後有額外的任務也會考慮一下你是否有時間。

領導額外安排工作,說“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

3、在你本職工作範疇內增加工作

很常見的做法。領導,肯定是要你越多做越好,白薯曾經就被領導要求一天3篇原創高質量文章差點弄瘋掉。

白薯當時的解決辦法就是溝通+量化。

領導在說出自己要求的同時,白薯沒有同意也沒有反對,只是跟領導說我時間太緊,高質量和數量只能二選一,讓領導自己做選擇。

領導考慮了一下,說你先試試看。於是,白薯每天把自己工作都總結到word裡,內容翔實且圖文並茂。

過了大概兩星期,白薯拿著這份東西就去找了領導,領導看了後發現確實有些過分,最後妥協成兩天一篇。

其實,正常情況下,領導給你額外增加工作任務,大多都是因為他不瞭解也不懂你的工作內容所致。

以寫文章為例,在他眼中幾篇文章幾千字,很好寫啊,為什麼那麼難?其實他不知道一篇文章,從選題、構思、落筆、結尾再到優化標題所需要的時間是很多的,所以這就需要你持續地與他溝通。

工作中下面總說上面不理解他,上面也總看不懂下面再做什麼,這是一個非常危險的信號。

這樣的工作狀態是病態的,溝通已經出現了嚴重的裂痕,如果你再不主動去找領導及時溝通你的工作內容,就很可能出現領導看不懂你,於是瘋狂給你增加任務的結果。

不過,問題出現也不要著急,領導下發的任務不要回絕,也不要接受,給領導一個選擇,正如白薯之前所說,高質量和數量只能二選一。後面再通過反覆溝通解決問題。

領導額外安排工作,說“好的”“不行”容易被坑,如此回答更有效

工作中,和領導相處其實就是個博弈的過程。

上學時候學過的政治課還有印象嗎,你和你的領導其實就是書本中所描述的“階級”。要知道,這種關係,無論哪個時期、哪個國家都是一言不合要命的那種。

雖然現在我們身處和諧、文明的社會,也有各種法律法規所保障,但員工和領導的矛盾,依然是不可調和的主要矛盾。

想懟領導,要麼就自我提升,成為公司中不可或缺的人,掌握談判的資本。要麼就跳槽離職,尋找下一家、下一個領導。

不想懟,那就發揮你的情商,與領導充分溝通,將你的工作每天量化,整理出一份書面報告,來跟領導反覆溝通商量。

溝通是一門學問,尤其是職場中,單純回答“好的”、“不行”沒有效果,也千萬不可因為害怕或不想面對而選擇拒絕溝通。

正常的領導都會聽取你合理的建議和想法,只要不是刻意針對你,故意修理你,即便是有些奇葩的領導,也會因為你的溝通而得到相對合理的結果。

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