03.01 年度計劃《只管去做》,學完就用上,把夢想變現實

花時間讀完了《只管去做》,不去實踐,豈不是浪費了讀書的時間。所以前幾天,我開始做2020年的年度計劃。

每做一步,我就把《只管去做》相應章節重讀一遍,實踐和閱讀的感受果然很不一樣。

閱讀的時候,我腦子裡只冒出這些想法:“說得太對了”,“我也是”,“原來如此”。但是實踐的時候,遇到問題,我會看作者是怎麼解決的,他的方法能不能解決我的問題,從而引發更多的思考。

一、澄清價值

年度計劃《只管去做》,學完就用上,把夢想變現實

為什麼要做年度計劃?

很多人做年度計劃,實際上沒有想清楚。一年這麼長,該乾點什麼好呢?索性把美好的願望都寫進年度計劃裡。

這是把年度計劃當成了許願池,讓時間主宰願望的實現,結果願望自然落空。

問題出在哪裡呢?許願當然沒問題,只是需要結合實際,自己去推動願望實現。年度計劃就是一個很好的工具。確定好年度主題目標,然後制定年度計劃。

年度計劃有3個顯著的優點:

1.讓我們擁有一個大局觀,把握各項目的進度,提高效率;

2.提前找出難點,制定解決方案;

3.有效避開誤區,提高計劃完成率。

二、發現問題

這是我第一次,這麼系統地做年度計劃,原來所謂的年度計劃,不過是喊口號而已。所以,做這件事的時候,我就遇到許多問題。

年度計劃《只管去做》,學完就用上,把夢想變現實

問題一:一學就會,一做就錯

讀完書,實際操作起來,卻發現是這樣的結果:一學就會,一做就錯。

網上有這樣一個關於讀書的段子:“眼睛:明白了,全懂了!大腦:下次一定能做出靠譜的計劃!手:你們在說什麼?”說的就是每次以為自己看懂了,一到用的時候,就傻眼了。

在做年度計劃的第一步(寫願景)時,我就出錯了。我提前看了一遍注意事項,用五感寫作法寫出走心的願景畫面,可我下筆還是習慣性地羅列事項。我很快意識到問題,嘗試調動自己的視、聽、嗅、觸、味覺,來觸及願景。

第二步,製作年度目標九宮格,我又把目標寫成了待辦事項。犯錯暴露了我的知識點盲區:沒有理解願景、目標、清單的區別。

會出現“一學就會,一做就錯”的情況,主要有2個原因:

一是課程書籍為了便於理解,將問題逐個提出,以理想化的形式呈現,而實際情況往往是,多個因素同時出現,產生影響。

二是學習的時候,人處於輸入的狀態,注意力都在外部,而思考需要聯繫實際,將注意力轉移到內部。

問題二:目標過多 = 沒有目標

在年度目標九宮格中,有8個主題“學習成長、體驗突破、休閒娛樂、工作事業、家庭生活、身體健康、財務理財、人際社群”,和1個年度主題詞。

年度計劃《只管去做》,學完就用上,把夢想變現實

滴答小程序-目標九宮格

《只管去做》的建議是,寫完後8個主題的目標後,做2道題來決定目標的去留:

1.實現年度目標所需時間_____,一年中可支配時間為_____。

2.你的年度目標符合SMART原則嗎?

第1道題的關鍵在於,弄清一年有多少可支配的時間。很多上班族,在不加班的情況下,除開吃飯、睡覺、通勤等固定時間,一天可支配的時間,有2個小時就很不錯了。

以一天2小時為準,粗略算出全年可支配的時間為:2小時*365天=730小時。這730個小時,用來推進計劃時,我們還不一定能保持百分百的專注,所以,還得乘以一個效率係數。

假定效率比較高,我們乘以0.9,得到實際推進時間657個小時。這600多個小時,只放得下屈指可數的計劃。

假如目標太過分散,並且耗時長,那麼做計劃的開始,就註定了要失敗。與其將精力分散到幾件事情上,還不如專注於一件事

第2道題中,SMART原則指的是,目標必須符合這幾個特點:具體、可衡量、可達到、有相關性、有截止日期。

這其實是在檢驗目標是否清晰明確。鄒小強認為:“想不到的做不到,想不清楚做不好。”如果目標模糊,也想不清楚,那就乾脆砍掉。

想清楚了這兩點,我省去了刪減的麻煩,只留下1個主要目標,和2個輔助目標。

問題三:低效的原因

年度計劃《只管去做》,學完就用上,把夢想變現實

製作年度計劃,預計花費1天時間做完,結果做了2天,才只完成70%。不是因為做年度計劃有多難,而是一些地方拿不定主意,反覆糾結,時間就這樣浪費了。

《只管去做》中,作者鄒小強總結了人們做事低效的3大原因:

受虐狂特質;選擇困難症;極限生存上癮。

受虐狂說的是缺乏主動性的人,必須要有人揮著鞭子在後面趕,他們才會動;選擇困難症,說的是做事猶豫不決的人;極限生存上癮的人,是快到截止時間了,他們才會奮起直追,並且享受這種“高效”的方式。

我的糾結,有點類似於選擇困難症,做事想要追求完美,希望能一步到位,但是這樣的想法本身就不現實。

寫願景的時候,剛開始找不到感覺。我覺得這樣寫不對,那樣寫又不好,可暫時又想不到好的辦法。浪費了好長時間,只得默唸咒語,“完成比完美重要”,然後按照作者的示例,生搬硬套。

這次做完年度計劃,我又多了一句咒語,“

不要糾結,寫完再改”。

三、解決問題

年度計劃《只管去做》,學完就用上,把夢想變現實

1.推演

上面是我做計劃時遇到的問題,但是為了解決更多未知的問題,我還需要把計劃放到現實場景中去推演。

“推演”這個詞,是我在閱讀《覆盤:對過去的事情做思維演練(實踐版)》時學到的。推演既可以用於事前推演,也可以用於事後覆盤。

對於還未發生的事,無論我們有無經驗,都可以參照規律、數據資料、他人經驗,來推演事件的發展,來提早做準備,找到應對策略。推演可以幫助我們完善計劃。

2.收集資料

只是,在推演之前我們需要做一些基礎工作——收集資料。瞭解同領域內,別人犯過哪些錯,別人是如何做到的。

比如年度計劃,是時間管理的一種方式。那麼時間管理領域的一些常見問題,年度計劃也需要考慮進去。這些問題前人都已梳理好了,我們只需學習應用。

再比如項目計劃,需要找到項目領域的常見問題、成功經驗。我其中一個年度計劃是運動健身,讀了《掌控》這本書,我才發覺自己是健身盲。因為我一直都在盲目健身,毫無計劃章法。

讀《掌控》的時候,正巧是在高以翔猝死事件之後。高以翔錄製運動類節目時倒地,後來搶救無效身亡。書中解釋了運動猝死的原因,看完後我驚出一身冷汗。要知道錯誤的運動方式,不僅對身體無益,還有可能造成嚴重傷害。

在做項目計劃時,只有瞭解足夠多且專業的信息,才能做出靠譜的計劃。我的年度計劃剩下的30%,就要邊收集資料,邊推演完善計劃。

雖然做年度計劃不容易,可是想到最初寫下的願景,我還是想要去嘗試一下。不試一下,怎麼知道我能夠到達的高度呢?不試一下,怎麼知道人生是不是還有另一番風景呢?


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