凌萱農業
你好！我是職場小愛，很高興回答你的問題。
🧚♂️我剛進公司工作的時候也是經常遇到這樣的問題，不管是PPT的資料也好，或者是其他能編寫的資料都是存在同樣的問題，凡是發給客戶或者發給供應商的，都是需要把它轉換成PDF版。
🧚♂️一般情況下，發言文稿都是PPT做成。那麼為什麼直接用PPT，而不是PDF呢？因為一般都是做資料的人直接發表，或者是公司內部的員工做成了PPT另外一個人發表。這樣就不存在版權問題。
🧚♂️但是PPT資料發給客戶，或者是發給其他人的時候，一定要把它改成PDF版。
👇以下彙總主要原因。
一.🔵PPT資料可以直接在上面編寫，更換圖片，更改文字都可以的。
二.🔵 PPT資料一般都是精心策劃編制的，它可以是代表企業形象，如果誰都可以隨便更改的話，這個資料就沒有意義了。
三.🔵如果是轉換成PDF版的資料，是沒有辦法再修改或者是更改內容了。
四.🔵客戶在看PPT版文件的時候，有可能會不小心就碰到某個字，或者是某個設置鍵，這樣的話很容易出現資料編制不協調或者是有錯誤信息的現象，這樣很容易讓客戶認為這個資料是不完善的印象。
五.🔵PDF是可以起到保護文件原版的版權保護作用。
以上是小愛所瞭解到的內容，希望能幫到你。
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職場小愛
作為我個人來說，主要有以下幾點原因：
一、顯著改善文件體積：PPT文件由於包含圖片、文字甚至於視頻、動畫、音頻類素材，往往文件體積較大，不便於網絡傳輸。轉為PDF後，雖然會丟失視頻、動畫、音頻類素材的展示效果，但文字圖片依然能夠準確顯示。同時最大的好處在於，文件可以被壓縮到很小的一個體積。這樣既可以照顧到傳輸效率，也可以照顧到手機等移動端下載友好程度。
二、兼容性較高：PPT軟件由於版本不同，低版本在打開高版本文件時，容易出現錯位、無法顯示等情況。而PDF軟件由於網頁端對其更新時效性較好，轉換為PDF後的PPT材料可以很好的展示出來（當然也有第一點中提出的視頻、動畫等無法使用的問題）。同時在手機app等第三方應用，如微信、釘釘等客戶端，PDF文件兼容性更好，文件內容排版等展示較為準確和完善。
三、使用場景：如果僅僅是審查內容和核對PPT樣稿，轉PDF是比較輕鬆的。但如果是發送給對方用來屏投操作展示，那麼還是建議發送PDF原文件，這樣可以完整表達PPT文件作者思路以及視頻、動畫、音頻等特殊需求展示。
四、從保密和版權角度：轉PDF文件可以更好的保證第一作者的數據、編排的使用權，接收者僅有查閱的權利。從源頭上可以避免後期修改上由於文件往來混雜的風險。
五、關於PPT版本保存：建議用最低版本保存，以確保收件者可以順利打開。前提是不影響PPT作者的意思表達和排版美觀。
榮格泰
我也是前不久遇到這樣的問題，才明白這個小小的動作，可以為自己的職場提分，也能為自己的工作成果提供一些保護。
一：PDF不能更改編輯，而其它文件好更改編輯。
大家都知道，文檔轉為PDF檔後，除非用專業的PDF編輯器，否則PDF檔更改不了，職場中防人之心不可無，用這一步，可以保護自己的工作成果。
二：防止因軟件不兼容，發給對方的文檔打不開火打開後有亂碼。
大家電腦裡面每個人用的辦公軟件都可能不同，有人習慣用office辦公，有人喜歡用WPS，而且是個人習慣不同，有人用的可能是舊版本，有人用的是新版本，這就可能會造成在傳遞過程中，你發給對方的文檔，對方查看不了。
三：PDF文檔打開後，整體看上去更簡潔，效果跟舒服，也便於直接打印。
PDF文檔是直接編輯好的，打開後文字內容都是編輯好的原版，直接使用很方便，可以不用調整各式，直接印出。
狐亦斐
這個問題有同感！
公司下發的文件PPT培訓課件現在越來越多的轉化成PDF格式下發，剛開始不知道也不想知道，只需要認真執行就可以，後來做到管理層之後，慢慢自己也要接觸或者自己做PPT的時候，慢慢從中摸索出來了答案，原因無非有其二:
1、兼容性
每個人的電腦價格、配置都是不一樣的，辦公軟件也是不盡相同的，版本也不一樣；中間有個兼容性的問題；
舉例：
用WPS打開Word2007：WPS是金山開發的辦公軟件和微軟的軟件是有區別的；
用5年前的點電腦打開最新配置製作的PPT也是不一樣的；
再者，用Word2007打開Word2008製作的文檔也可能會有差別的；軟件時刻在更新中
但是轉化成圖片的話所有的問題直接迎刃而解，這或許是原因之一；
2、保護性
還有一個目的可能就是為了保護知識產權；
轉化成PDF格式後，圖片是沒有辦法修改的（當然也不是完全不能修改，看技術）；正常的文檔、PPT是輕而易舉就被盜取或者篡改的，這樣的話，自己的辛苦的汗水就一下子付諸東流了；
餐飲職業管理經理人
PPT轉換成PDF發給聽眾是有多個方面原因的：
1.知識產權保護。一個好的PPT是要花費大量時間做的，不管是文字、圖表還是圖片，這都是人家的勞動成果呀，當然不想給有心之人隨便編輯了變成他的，用作其它用途。
我導師就曾經碰過這種事，課件連PDF都不隨便給了。
2.內容穩定。就好像word換臺電腦，可能就會涉及排版問題，但是PDF不會。
3.壓縮大小。轉換為PDF可壓縮大小，方便發送郵件等。
建議日後也要學會保護自己的知識產權，能不發就不發，要發的話，就轉換成PDF。
EE筆記流
我覺得以下幾點，或許對你有幫助。
1，pdf文件要小一點，有利於郵件發送。
2，pdf閱讀器更多。除了adobe reader之外，wps，Foxit Reader等app也可打開pdf。這使得一般人很容易看見。
3，對於一些非專業人士，有一定的保密性。因為一般人不容易修改其內容。
4，對於專業人員，pdf能被逆向轉化成office支持的辦公軟件。這有點可怕。也就是說，你寫的ppt，他們很容易給你無損復原了。
解決的方法，建議用圖片的方式，再打上保密字樣，對方復員有點難度。
5，我之前一般國家及科委項目，人家有明確要求，所以，必須提供文本。一般對客戶，拍個照片就行了。知識產權保護非常重要，畢竟是勞動所得。
beijingwanger
工作中經常需要給客戶發公司或產品PPT，無特殊要求一般都是脫密後轉PDF方式發送，主要有以下幾方面考慮:
1.pdf相比ppt文件大大縮小 不能再編輯 沒有動畫效果 一般來說轉成PDF都是為了儲存、存檔什麼的，更加方便網絡傳遞。
2.各個版本的office的兼容性還不能做到百分之百的完美，尤其是向下兼容，難保不會出現自己的PPT在別人的電腦上打開有瑕疵的問題，而保存成pdf格式則可以很好的避免這個問題。
3.pdf一般為不可編輯文件，這樣可以防止ppt內容被人竊取或修改，保證源文件的安全。
阿星點影
這個我來回答，職場十年菜鳥路過。市場部的路過，這幾點是我第一反應，也是最主要原因，有沒有同樣想法的歡迎來探討。
1、方便閱讀。PPT格式在手機閱讀，如果不懂用應用去打開，而是直接打開最經常出現的問題是頁面排版位置偏移，或者部門內容丟失，閱讀體驗不佳，PDF不會。
2、方便傳送。ppt文件比較大微信是發不過去大文件的，特別是大的報告，轉pdf壓縮後就能解決。
3、不想讓人隨意修改文件。下發的文件有時候word也都會轉pdf，就是為了不讓接收的人隨意修改文件。
4、不想讓人複製粘貼。每個文件都是心血，特別是策劃案，當然不想別人輕易複製粘貼偷我們作業。當然了有工具或者買VIP可以把pdf轉回ppt，但是畢竟還是很多人不懂轉。
食品與市場
根據自己以往的工作經驗來告訴你，為什麼要把PPT轉化成pdf以後再發給用戶：
第一：從自身角度看，防止用戶和他人盜用你的PPT。
每家公司或個人的PPT其實都是自己的一種知識產權或資產，Ppt可以進行相應的一些更改，隨時都可以被別人進行更改，變成他人作品，而pdf則不能。
第二：從用戶角度看，更容易觀看。
並不是所有人都會使用辦公軟件PPT，而pdf則是圖片的一種形式，隨時都能夠打開觀看。
希望能夠幫到你。
頭號課程
轉了PDF也能轉回PPT[耶]
