要說鍵盤有個按鍵是大家經常都會用到的,每次輸入完任何東西切換都會用到,那就是回車鍵Enter。可能也很多人平時也用的不多,但是不代表這個鍵沒有什麼用。今天我們就來學習一下Enter鍵快速提升效率的五個操作。
操作一:粘貼數據不止有ctrl+v案例:如上圖,當我們需要在下方單元格填充一樣的數值的時候,可以使用Enter鍵快速進行粘貼。
操作:複製第一個單元格內容後,選擇下方需要填充的單元格區域,按Enter鍵即可批量填充相同數據。
操作二:不改變底紋顏色情況下對不連續空白單元格批量填充數據案例:如上圖,我們需要在不改變原來填充底紋顏色的情況下,根據等級對不連續的單元格區域進行匹配數據過去。
函數:=VLOOKUP(D3,$H$4:$I$6,2,0)
操作:
第一步:選擇E3:E11區域,按ctrl+g,定位條件選擇空格;
第二步:輸入以上函數,按ctrl+enter結束即可批量填充。
操作三:單元格文本過長強制換行案例:如上圖所示,當我們的地址過長超出單元格區域的時候,有時我們需要調整單元格寬度,另外一種方法就是可以對文本內容進行強制換行。
操作:
第一步:我們鼠標隨意雙擊選擇兩個文本字符中間,比如區後面的位置;
第二步:選擇位置之後,按Alt+enter組合鍵就可以實現強制換行操作。
操作四:圖表座標名稱太長不是問題案例:如上圖,我們的圖表座標名稱由於文字過長,所以顯示的會看不完整或者出現傾斜的情況。這樣的情況我們也可以用Enter鍵來解決。
操作:上一操作3相似,我們可以用alt+enter強制換行的方法,將省份換行處理,圖表中的名稱就會自動對齊。效果圖如下:
案例:我們在輸入人員獎金時候,當有個輸入錯誤已經調到下一行的時候,我們可以快速調回上一單元格。
操作:輸入錯誤數據已經到下一單元格後,可以按shift+enter鍵自動調到上一單元格。
現在你熟悉如何使用Enter鍵進行數據處理了嗎?如果有更多想法的可以評論區分享。
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