前言
2019 年 12 月，我開始嘗試著將個人筆記從 Evernote 遷移到 Bear，沒想到一發不可收拾，隨後陸續將我個人信息管理中所使用的相關應用一併遷移過去，試行兩個月至今，使用 Bear 的工作流程不斷迭代，目前感覺運行良好。
本文基於以下前提：
- 我主要在 MacBook 上使用 Bear，難免會有時使用鍵盤進行 cut + paste 的非優雅操作。iOS 版本則主要用來查看。
- 使用 Bear 管理的對象主要是自己的學習筆記等輸入性的文本信息，少量截屏圖片和音頻文件，沒有 PDF 文件或視頻文件。
- 我無需和他人協作，純粹使用 Bear 進行我個人的信息管理。
從 Evernote 遷移：不再為分類管理而困擾
一直以來我是 Evernote 的付費用戶，在使用過程中始終有個問題困擾我，那就是分類管理不善。隨著筆記增多，標籤也日益增多，以至於筆記條目難以整理，難以搜尋。這種情況同樣也出現在我的稍後讀 Pocket 和滴答清單的使用中，最後標籤多得讓我的分類系統崩潰。有朋友可能會說，你可以使用搜索框查找筆記呀。但我個人的習慣是，在迫不得已的情況下才使用搜索，我更傾向於打造一個清晰的分類系統，能讓我按圖索驥的去找到相關筆記。我也一直想要找時間好好研習一下，怎麼構建文件夾和標籤系統進行分類管理。沒想到使用 Bear 後，這個問題居然輕而易舉地解決了。
Evernote 的標籤頁，圖片來自 https://www.hustleandgroove.com/evernote-tips/
嵌套標籤體系和文章同時呈現
在 Power+ live 中，少數派的編輯們提到使用英文字母作為標籤開頭，輸入時能讓標籤有很好的 auto complete 效果，從而在已有的標籤中進行選擇。在 Bear 裡，它的界面設計是標籤體系和文章同時呈現的，能讓用戶清晰地知道所有已存在的標籤。這樣一來，為筆記設置標籤就方便多了。打個比方，以往在 Evernote 裡設置標籤，好像是閉著眼睛投籃（如上圖，要查看 Evernote 的所有標籤，需要跳轉到單獨的一個頁面，在浩如煙海的標籤中搜尋），而在 Bear 裡為筆記設置標籤則像是對著球門罰點球，一目瞭然。
因為嵌套標籤結構，我不用再糾結是該放哪個文件夾，還是該設定什麼標籤；因為這種界面設計，我可以同時看著我的筆記，思考它該放在哪裡，或者該怎麼在已有的標籤基礎上重新調整。我通常在 Untagged 裡新建文章，然後拖入到相關的標籤裡去。這樣設置出來的標籤是剋制的、即時迭代的，不會輕易的增多。隨著存入的筆記增多，我也能輕易的批量修改標籤，逐漸迭代出一個適合自己的標籤系統。當然，標籤設置的方法論以後有空還是需要學習的，只不過這個問題目前並不困擾我了。
我的 Bear
筆記應用的核心優勢應該是優雅的記錄與呈現
Bear 優雅簡潔的界面就不用多說了。記錄優雅，意味著我願意寫，呈現優雅，意味著我願意看。
使用 Bear 後最大的改變是——我願意在週末的下午，捧著 iPad，坐在沙發上去閱讀並修改自己的筆記了。而如果僅僅是像我以往那樣使用 Evernote，只是往裡面存儲東西，而並沒有意願去閱讀回顧，那不就只是個網盤嗎？
從 Quzilet 遷移：構建間隔式音頻複習
Quizlet 是一款類似 Anki 的 flashcard 應用，因為其界面顏值高，我一直使用它來學習英語。相較背單詞，我更喜歡背句子，單詞放在句子裡才能明確其使用場景。其實之前一直使用 Evernote 來這樣複習，但既然它會員到期，也不想續費了，就將筆記一併遷移到 Bear。
與 Anki 的他用 該文作者不謀而合，我也和他一樣使用 Evernote 來模擬 Anki 的間隔循環提醒，但我是使用音頻的形式。之前使用 Quizlet 複習的時候，總是感覺有一種排斥感去做這件事。剖析一下自我，我想首先因為這些是舊知識，並沒有新奇感來吸引我，其次，
視覺性地獲取信息需要注意力高度集中的時間段，而這正是我們這個忙碌的時代所欠缺的，而音頻這種伴侶媒介更適合我用碎片化的時間去學習，正如現在播客日益流行且知識付費課程多數都是音頻，那麼複習筆記同樣也可以採用這種形式。步驟如下：- 自己讀一遍筆記文稿，將中英文錄製成音頻文件，存入 Bear。
- 為每篇筆記設定日期提醒，進行六輪複習。
- 每日接收到提醒後，在碎片化的時間段，例如起床時，健身時，開車時，聽著音頻複習。
Bear 音頻筆記
六輪複習完後，就一定能牢記了嗎？我並不指望。同樣，我也不指望嚴格按照 anki 的算法，就能完全記住，但是我相信經過這六輪循環複習的閉環後，或多或少在我的大腦裡留下了些許烙印。接下來我能做的就是好吃好睡，為這記憶提供一個良好的硬件環境了。
最重要的是，學以致用，才是強化記憶的王道。這裡要小小吐槽一下，Bear 沒有內置的 reminder 功能，只能曲線救國地使用系統 Reminders 來解決，希望 Bear 以後能改進。
使用系統備忘錄來設定提醒
從滴答清單遷移：打造輕量級的個人任務管理系統
滴答清單是一款優秀的國產待辦清單應用，各種功能很齊全。作為它的付費會員，我在會員期尚未結束就遷移到了 Bear。答案很簡單，因為那些功能我用不上。我感覺生活似乎並沒有因為待辦清單的使用而變輕鬆，反而更復雜了。我的滴答清單裡充斥著各種標籤，五顏六色的文件夾，不斷地修改任務優先級，還需日復一日地推遲各種已規劃卻未完成的任務事項。我開始重新思考適合自己的任務管理流程（以下基於我個人的情況撰寫），如下：
個人任務管理與公司的項目管理不同
對於一個公司的項目管理，如果需要多人協作，那麼為每個事項進行標註是必須的，因為需要在組織內達成共識。但對於我個人的生活而言，精力有限，每天兩三件大事，六七件小事即可，總數量不應該超過十。那麼問題來了，就這十件事情，我還需要為它標註優先級來提醒自己嗎？我也並不忙碌得像大領導一樣要將日程排滿需要各種提醒，而那些需要日程提醒的，我也完全可以用系統的 Calendar 或 Reminders 來代替。清單記錄的應該只是一些當日的突發事項，或例行的流程安排。那些已經成為日常習慣的，比如吃飯睡覺健身，就沒有必要記在清單裡了。
其次，個人的任務事項優先級具有很大的隨意性。比如說，規劃今天寫一篇文章，這個事項是不緊急的，但如果此刻靈感來了，我難道不應該馬上開始抓住轉瞬即逝的靈感去寫作嗎？那這樣之前給它設置的優先級就無意義了。在規劃範圍內的任務事項，想做這件事的時候就應該去做，大腦很誠實地發出信號，這就是你狀態來了。四象限法則對釐清事件優先級是有指導意義的，但形式化的標註任務事項，於我而言卻有點畫蛇添足。
主觀世界裡有一大堆絕對的原則，客觀世界裡則只有剛剛好的行動。
《窮查理寶典》- 查理·芒格
深度工作才能創造價值
使用待辦清單進行任務管理，讓任務事項從無序變成有序，但大多隻能處理一些瑣事。如果是需要做一些創造價值的事情，那必須是需要進入深度工作的狀態。在《盜火》一書中提及，我們需要關閉時間感知，才能觸發更多的創意想法。
構建具有擴展性的任務清單
基於以上思考，我並不需要大而全的各種功能，只要一個簡簡單單的清單列表即可。使用 Bear，我構建了一個輕量級的個人任務管理系統，如下：
- 創建一個總清單置頂，列出每日需要完成的工作，小事大事加起來儘可能數量在十個左右。每日需要完成的任務使用待辦事項列出（方框打鉤），每日晚間清零。一次性的臨時任務用列表列出(小圓點)，完成就刪掉。
- 創建子清單，分為三類：todo (任務事項類)、article（需要寫的文章)、read（進度類，比如 ProductHunt 的每日閱讀）
- 直接在總清單中添加任務（Draft 添加到 Bear 也有相關動作）。合適的就當日做完，需要延後的就 cut + paste 扔到子清單。
- 集中精力在工作日進行深度工作，瑣事放在週末，除了有些必須得做的，其他瑣事就憑當時興趣挑著做。
Bear 總清單
三類子清單
按照這個邏輯，Apple notes 也應該可以，可是我曾經用過一段時間，發現清單一旦增多了就難以管理。這裡我很欣喜的發現 Bear 提供了 鏈接筆記 功能，調用子清單就無比便捷了。
常規的尋找筆記條目，需要先點開側邊欄，然後在一大堆文件夾或標籤中尋找，有時讓我覺得宛如在迷宮內行走，而在 Bear 裡調用子清單感覺就像是學會了穿牆術，可以自由地在這個系統內進行穿梭。我今日不需要執行子清單的話，頁面乾乾淨淨，如果到了週末，我想看看週末該幹啥，只要輸入[[Todo ,就能看見一系列的子清單讓我選擇，如下圖。
調用子清單
返回總清單
寫在最後
我崇尚極簡主義，所有的 app 界面我都希望是最簡潔的，比如我的 MacBook dock 上常年只有 8 個圖標。極簡主義有一句話：Less is more。在使用 Bear 構建擴展性清單的過程中，我想到了另一句話 Less to more 來闡述我對極簡主義設計的理解。
Less to more.Less 意味著界面簡潔，讓用戶更易於聚焦注意力，more 則是那一系列複雜的任務。用最為簡潔的界面去完成最為複雜的任務，以有限通往無限，優秀的設計界面就是一座橋樑。
雖然打造 All in one 的 app 並不會讓人覺得那麼完美，但改變自己現有的工作流程，使用一個 app來完成多種任務，也會帶來意想不到的驚喜。這種感覺好似秦始皇統一中國，結束了我信息管理系統裡的諸侯國割據，避免了工作時不同 app 之間的切換所帶來的干擾，也有利於讓信息流在一個系統內暢通無阻。
《人類簡史》的作者說，未來人類將進化到神。既然是神，我想那一定是從信息的角度來看是無所不知的。千百年後，當後人回顧我們這些老祖先在折騰這些筆記管理 app，拓展自己的大腦記憶邊界，這在歷史上應該算是從人入神的一個里程碑吧。
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