03.07 疫情當下怎樣面對接下的業務、客戶和員工?

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疫情發生是突發事件,打亂了原來企業所有計劃,在國家和人民眾志成城的努力管控下,現在已經緩解。

對於企業來說,首要是申請恢復生產,鼓勵健康員工返崗,為銷售及客戶提供產品保障;企業有資金困難的還要和當地政府積極聯繫,尋求疫情期的幫助與指導。

對於企業銷售,主體對象是客戶,疫情雖在,但客戶需求不會減少,瞭解收集客戶庫存,資金,物流配送,其他需求點是第一步;業務員工作就是服務客戶,負責區域在不嚴重情況下,建議還是要拜訪經銷商客戶,電話拜訪為輔助,及時瞭解實際情況,溝通好疫情下銷售策略。



頭號金管家


疫情當下“在家辦公”,怎麼才能讓員工靠譜工作?

面對疫情,企業選擇讓員工“在家辦公”,是“非常時期”的“非常手段”。一方面,可以保證公司業務不中斷,另一方面,也可以給員工足夠的人文關懷。

其實,“在家辦公”、“遠程協同”其實並不是一件新鮮事兒。

越來越多新興企業,也選擇把讓員工“在家辦公”作為自己的經營哲學。

與其讓員工把時間浪費在通勤上,把公司的利潤浪費在辦公室租金上,不如把這些資源用在如何提升員工們的遠程協作中。

如果在這個特殊時期,你們團隊能夠成功解鎖“在家辦公”這個技能,說不定“危機”過後,你們團隊組織能力會因此而提升,成為團隊規模進一步擴大的“轉機”。

不過,“在家辦公”聽起來很美好,作為管理者,執行起來卻有很多的細節需要注意。 5件事,望對企業春節復工、遠程協作有所幫助。

一、定規則

遠程辦公不等於放羊。你要定好團隊的上崗、離崗時間,團隊溝通渠道等等規則。

有些企業家朋友們可能會覺得,既然遠程協作、在家辦公,那就正好996了。大家也不要有什麼上班、下班的時間,分那麼清楚幹嘛。

但我必須要提醒你的是,一個員工在家,如果他把上班跟下班時間混在一起,吃虧的反而是老闆你。

道理很簡單,他在家的這個環境裡,顯然是更容易被家裡的人和事影響的。你讓他一天24小時待機,實際結果就是,看上去他工作時間變久了,但實際上工作效率卻會受到家庭事務的影響,反而變低了。

儘量避免員工把私事公事混在一起,導致工作也沒工作好,休息也沒休息過,形成惡性循環。

你可以用一些有儀式感的小動作來確認上班時間。 比如,定好了九點開工,那麼,時間一到,每個人都發一張自己的工作照片到群裡打卡,啟動一天的工作。

規則還包括溝通的渠道,比如,什麼級別的事情,在什麼信息渠道上發佈。我自己在創業的時候,就曾經發生過一次嚴重的運營事故。

當時的一位運營負責人,通過郵件發佈了某個運營規則的調整。

因為當時公司有個不成文的規定,那就是一般的事情在群裡吼一聲,特別正式、需要大家重視的事情,才用郵件的方式正式的溝通出來。

但是很不幸,由於大家平時習慣了在群裡吼,沒有收郵件的習慣,結果,這麼重要的一件事,反而沒有溝通到全員。

所以, 包括上下班時段、溝通工具和渠道、員工響應時間、信息彙報制度等等,都要由總部統一定好。避免團隊成員散出去之後,你的信息收不回來。

二、指方向

作為公司的管理者, 你需要清晰地告訴團隊,在目前公司的戰略優先級任務是什麼。

在這個特殊的時期,最忌諱的就是眉毛鬍子一把抓。

抓關鍵任務抓關鍵崗位,也能減少你的管理成本,什麼都重要,就等於什麼都不重要。

以往你習慣了團隊以你為核心展開工作,你作為輻射中心,所有人的表現一目瞭然。

但是,現在你的組織架構變成了網狀樹形,信息是一層一層傳遞出去的,給到團隊一個明確的優先級,就相當於給大家吃了個定心丸。

我非常建議你和你的管理團隊一起寫下來:如果這個特殊時期過去了,你的哪些指標做到了什麼樣就算是成功的?

你把成功的樣子先想好,然後反推要保留哪些關鍵任務。定下三個最重要的目標,然後集全團隊的力量去保住。

三、盤人力

管理者需要和人事經理一起分析目前情況下,在保障率優先任務的前提下,人力資源還可能有哪些缺口。

我舉個例子,以往某個運營團隊,也許8個人就夠了,但是現在這種遠程協同的情況下,可能大家的效率確實會受到減少,那麼你需要放,比如10個運營人員。

但短期你是不可能再找兩個的,這時候類似於財務、人事、行政這些崗位,可能短期並不會有太重要的工作要做。

那麼你就可以臨時抽調他們出來,支援到運營部,把那兩個人的缺口補上。把一些基礎性的,較為獨立的工作剝離出來。

這樣做的好處一方面是調整補齊人力資源缺口,另一方面也可以幫助你的支持部門熟悉業務,為他們將來更好的服務業務部門打下基礎。

四、做協調

管理者要幫助你的下屬,做好資源的調配和權責範圍的劃分。

大家在一起工作的時候,往往你我分不清楚,但是現在協同辦公,邊界開始出現了。

以往基層的員工,可能到座位上說一聲就可以搞定的事情,現在決策的過程變複雜了,凡事要走流程了。

同時,有一些資源他們可能不會想到去用。

比如,我自己創業的時候,就經常發現一些外地的員工,只要你不主動打電話給他,他是絕對不會主動告訴你“我需要什麼幫助的”。久而久之,外區的生意就會落後於總部附近的生意。

這時候上級領導就要主動關心,幫助他們去調用資源。

另外,管理者還需要確定授權範圍,什麼事情員工能夠獨立做主,什麼事情必須要通過你的同意。這在協同辦公的一開始就要講清楚。

有些員工一聽說“我可以獨立辦公了”,一下子位子沒放對,心態就膨脹了。

結果就做出了不屬於範圍內該做的決定,甚至很可能你還不知道。

等到問題出大了,再回過頭來追責,這就會極大地挫傷團隊的信心。

五、冷啟動

今年和往年不同,也許就沒有開工飯了。但是,給團隊舉辦一次視頻開工動員會,還是必不可少的的。

你不要小看這個開工儀式,覺得是形式主義。

其實恰恰相反,一場非常正式的一場視頻會議作為冷啟動,能夠很好地幫助你的員工從假期狀態調到工作狀態。

除了可以告訴大家公司去年的經營情況,展望今年的目標,由於今年疫情的特殊性,我建議你再加上一些鼓勵員工的話。

如果有可能,甚至你可以說一說你們公司對全國打敗疫情這場仗有哪些貢獻。

另外,不要總是你在說。我建議你請在疫區的員工代表進行一個發言。

請他和大家介紹一下,他們家鄉的受災情況。讓大家看到,疫區的員工也在努力工作,同時公司對他們有足夠的人文關懷,大家也會倍受鼓舞。

在這一小時的視頻會議裡,我還建議你留出10~15分鐘時間,讓每一個員工都拍拍照或者用視頻的方式,曬一曬自己在家辦公的工位,還有自己的工作照。

說完了溫馨的部分,還是得言歸正傳,回到工作上。你可以把在一開始定下來的協同工作紀律、制度,宣佈給大家,拉齊大家對於遠程協同的認知。

最後衷心祝願大家能夠化危機為轉機,借這次事件提升公司的遠程管理戰鬥力。以此為契機,為你們公司下一步組織和業務的擴展,做好鋪墊!


義烏偉


疫情當下,現在的一切肯定只能調整到線上。員工,可以直接採用線上,騰訊會議,釘釘等都挺好,提前讓員工下載好相關的軟件,教他們如何使用,對於客戶和業務,可以採取直播形式,如荔枝,喜馬拉雅FM等,最後一對一的服務溝通,也可以用微信會議或電話(客戶適應又能好利用溝通的),希望對你有所幫助。


理工金融男


疫情下,或疫情後,業務、生意會繼續,客戶的問題需求仍然存在,但會有重大變化!

滿足客戶需求的方式會發生變化,如同人們出行,過去自行車,變成摩托車、小汽車一樣,出行需求沒有變,但實現的方式變了。

疫情後各行各業都會有變化,後面我們繼續探討。

關於員工,SOHO模式會大幅提升,在家自由辦公將會越來越常態,企業跟員工合作模式,合夥還是僱傭?值得各位企業家思考,但在家辦公,溝通模式、工具,將會成為關鍵,在家工作人的吃喝拉撒,在家辦公人的社交需求,都將是大有商業空間。


大乘高鑰


帶好口罩,衛生各方面做好消毒措施,經常量體溫,不能鬆懈怠慢


強哥8169


勤洗手,勤消毒,戴口罩


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