03.07 如何實現ERP與CRM的集成?

劉燕媚


1、先了解一下兩者的區別

CRM的全稱客戶關係管理系統,是以客戶活動、客戶關係為中心思想的信息化系統,系統模塊更加垂直細化。

ERP的全稱為企業資源計劃,是以企業經營活動為中心的信息化系統,系統模塊大而全。

兩者雖有本質的區別,但也有一定的重合性, ERP中會包括一定的客戶管理模塊:比如客戶基本資料、銷售訂單、送貨處理、帳單、開票、售後處理等。

2、CRM與ERP的業務集成

CRM系統將銷售機會,市場活動,Marketing管理,項目跟進等都納入系統管理,在客戶正式開戶進行交易,可以考慮將客戶正式開戶信息集成進ERP系統模塊中,便於ERP後續處理銷售訂單、送貨、帳單開票,退貨等業務 ;反之ERP中以訂單為主線的系統模塊數據,也與CRM系統進行對接,避免CRM系統的數據完整性幫助客戶經營數據

的分析。

3、系統集成的技術手段

  • 數據庫中間表對接

  • Api接口對接

  • 消息隊列異步處理。

  • 定製開發與模塊嵌入,系統深度集成。


智慧zhuhuix


CRM是Customer Relationship Management 的簡寫,即客戶關係管理系統。CRM主要是用來管理企業客戶信息,銷售活動,銷售機會,銷售訂單,等與銷售相關信息。目前全球最知名的CRM系統是Salesforce (SaaS模式)與Oracle 收購的Siebel。而ERP是Enterprise Resources Planning 的簡寫,也就是企業資源規劃。ERP主要是管理企業從訂單,生產計劃,採購,庫存,製造,出貨,財務,以及人力資源的核心管理系統。知名ERP產品有全球的SAP,Oracle,及國內的金蝶,用友。

要想實現CRM與ERP之間的集成,要做好以下幾個方面:

首先,要了解用戶需求。弄清楚要實現什麼樣的集成?只是sale order數據與ERP訂單模塊的集成,還是包含其他數據集成?如果只是訂單信息集成,也要考慮雙向數據交互。既新訂單確定後傳入ERP訂單模塊,包括訂單變更信息的傳遞。同時要考慮ERP中訂單狀態變化如何傳遞到CRM。另外一點就是要確保基礎數據和主數據(客戶,銷售件號,收貨地址,付款方式,銷售員,等)在兩個系統中一致性。最後一點是要明確數據交互頻率和方式,是適時還是每小時或每天。如果其中一個是SaaS模式,建議用FTP方式。如果這些需求都明確了,要將最終需求文檔交由用戶部門簽字確認。需求文檔中要有清晰的數據或業務流程說明。

其次是設計。第一步要基於需求文檔寫出概要設計。概要設計是將業務需求轉化為技術能看得懂的重要文檔。寫概要設計的顧問必須既要熟悉企業的CRM系統,又要熟悉ERP系統。如果實在沒有這樣的人,就由分別懂兩個系統的人一起寫。寫完概要設計,要經過項目經理的Review及確認,方可交由技術人員據此寫詳細設計文檔。同樣,詳細設計也需要項目經理確認。

再次是開發和測試。由於涉及兩個不同的系統,可能用的數據庫,開發語言也不同。因此需要至少兩個開發人員配合,還要有數據庫管理人員的支持。再有就是開發環境和測試環境一定要提前準備。如果條件允許,要準備兩個測試環境。一個是開發人員用的測試環境,另外一個是給顧問/用戶測試的環境。所有環節測試通過就可以交付了。

最後提醒一下,項目過程中的文檔一定要保存歸檔,以便於將來維護升級時調閱。

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IT老手


crm的業務主數據是客戶信息,圍繞客戶的後段業務流。

與erp集成業務場景是什麼?

1.消息,待辦集成。

2.組織機構,人員信息集成。

3.業務集成,如合同業務、訂單業務、結算業務、客戶檔案信息主數據集成等。

把業務搞清楚,集成技術難度不大,錢的問題。



信息化海之東


兩套系統要融合不容易,本身兩套系統的側重點也不同,建議以一套系統作為核心,在這個系統的基礎上只擴充另一套系統想要的功能,這樣是一個比較理想的方案,不然兩套系統要從權限、基礎數據到核心表單都對接的話,兩套系統基於流程異常的處理會異常複雜。


囉嗦的老鄔


CRM系統的發展倍受關注,主要原因在於,在公司發展階段企業更加關注的重點是如何提高企業內部運營管理、員工執行效率以及外部客戶的挖掘與轉化。

ERP系統主要用於企業後臺的各類資源進行管理與挑戰,提高企業內部的物需供應,如:產品的庫存,信息資料等其它有形和無形的資源。


程序員小謝


建立 中間庫,進行數據 同步。


方法研究


兩個系統做對接,實現數據共享就可以了,這估計得定製了,成本會增加不少,希望可以幫到你


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