03.07 職場上需要Excel基礎培訓的人多嗎?如何學好Excel?

花園口IT老王


職場上需要Excel培訓的人還是比較多的,特別是作為職場新人;

首先能進入職場或者需要用到Excel的人的文化教育水平應該在至少初中以上,高中和大專居多(本科以上不做討論,因為本科計算機二級是基礎),在學校都接受到Excel、W

ord、PPT的最基礎的學習和教育,國內辦公軟件是WPS,屬於大同小異,只要接觸過,都可以進行簡單的辦公制作;

但是沒有踏入社會之前,畢竟實在學校之內,實踐操作的機會不是很多,接觸的比如表格之類,不是很複雜,PPT也很單一(如圖一),這就是在象牙塔內的侷限性,也是初出茅廬者急需提升的技能;但是工作之後,才知道在學校接觸的僅僅是皮毛而已(圖二),而且這一類的比較繁瑣的基礎工作也基本上是由職場新人完成的,這畢竟是一個從新人到老人蛻變的過程,每一個職場新人必須要經過的(PS:富二代另說)所以這一部分的人是急需參加培訓的,儘快提升的自己的專業技能來適應殘酷的競爭環境;

圖一


當我們入職3-6個月之後,對辦公軟件,不管是Excel還是Word或者PPT等,做到熟能生巧,基本上就可以告別新手期,慢慢朝著“老人”邁進了;

當然,還是有相當一部分人即使通過“新人期”的鍛鍊,依然選擇繼續深造練級的,也還是需要培訓的,為了升職加薪嘛,繼續努力;

至於如何學好Excel?建議最好報個補習班(短期的,因為上班,沒有充足的時間),或者選擇網上學習,資源會多一點;在此,就不在具體建議報考哪一個補習班或者網址了,每個人身邊的資源不一樣,想學習的,總會有辦法的;剩下的就只能靠個人啦;

加油吧,少年!


餐飲職業管理經理人


職場上需要Excel基礎培訓的人多嗎?如何學好Excel?

在職場上,數據計算量最大的莫過於財務和倉儲部門。他們因為每天要處理的數據量非常大,所以必須要保證足夠的效率。如果你仔細去了解一下,會發現他們用的都是非常熟練的,各種快捷鍵爛熟於心都是基本的,有的人可能公式掌握的都比較好。都要知道電子表格這個工具,它最強大的魅力就在於公式。

就我個人的經驗來講,除了上述部門之外,還有就是市場管理部門。要處理業務合同,各種數據也是非常多的。

那麼除了這些部門之外呢,其他的部門只是用來處理日常的工作。相對的要求就沒有那麼高,但是也最好是熟練去掌握基本的技能。我以前是主管整個生產部門,還有生產計劃,設備管理以及質量管理。就我個人經驗來看,最常用的主要有以下幾點,也就是作為日常工作的入門應用。這些是使用的頻率最高的。

但是哪些部門頻率比較高也不是絕對的。因為現在電子化辦公是一個最基本的技能。可以說現在的企業組織辦公,所有部門都必須要用電子表格來輔助。上面說的使用頻率高的那幾個部門,只是相對來說更加典型的。

第一,數據的填充和排序。

用來批量的輸入同一個對象的相同數據。或者是同一列類型的數據規律性的填充。比如有多人的同一種數據,比如多個事項或者多項數據對應同一個人。

用來在同一類的數據中進行排列。比如說統計不同班組的橫向對比,產量的高低排序。比如統計整個部門所有人員的考核得分排序。統計知識技能評比的考評得分排名。統計產品下線的先後順序。等等一切用來表示數據先後和分值高低的操作。

第二,數據的篩選。

主要用於,比如一個大類中專門挑選某一個小類或者某一項。比如或者在一個時間序列中專門篩選查找某一個時間的具體數據。這種操作非常重要。我個人認為是日常管理活動必須的操作。

第三,平均數和求和,乘除計算

這一向非常好理解統計。市場管理中的數據計算最基本的就是平均數和基本計算。比如公司表中設置好各項條件以及各項數據的聯動計算關係。當輸入前置數據的時候,系統自動計算後邊的結果。比如統計一個部門所有員工的平均數值。比如統計一段時間內某種產品的總和數據。

第四,單元格數據的有效性。

主要是為了規定表格輸入的標準化。一般是用來防止在篩選的時候出現錯亂。出現篩選的漏項以及防止重複和類似篩選項目過多。這項功能最主要的是進行數據的分類,分析比較的部門。尤其是以財務部門和倉儲進銷存部門為主。

第五,數據的引用。

數據的引用一般是用來比較複雜的,多個表格之間數據的聯動。使用到最常見的就是數據量比較大,而且尤其是涉及的部門比較多,部門之間存在數據聯動關係的時候。或者是同一個部門內的多個分表標籤之間存在聯動關係。這種情況一般是因為單個標籤的數據量承載太多,造成日常操作和查詢不方便。但是多個標籤的表格之間又不得不進行數據聯動。或者是大量的數據,出於管理的需要必須分開進行分別管理。

第六,單元格的條件格式。

主要用來識別數據的關鍵性變動。當數據變動達到一定程度的時候,必須引起注意或者採取措施。尤其是在數據量比較大的時候,需要對其中的某些關鍵數據的變動進行關注。例如當一個部門的某些數據達到警戒值的時候,需要進行自動變色處理。

總結,當然上面說的這些只是使用頻率最高的。本文沒有列舉的功能,還有非常非常的多。電子表格這個工具是一個博大精深的非常強大的武器。如果能在這上面多下些功夫,尤其是把公式能掌握的差不多,那麼辦事效率能提高很多。

如果想學好這個工具,建議在日常工作中大量的時間鍛鍊,每碰到一個影響效率的點,就專門網上查詢一次性徹底弄清楚。查詢到的知識立即在使用中大量鍛鍊來強化記憶。實踐中鍛煉出來的技能,往往用的最好,最能結合工作的實際。工具很強大,學習則可以有步驟的按需求去學。


老孟聊管理




金騰達教育王老師


職場中需要excel還有ppt、word等都要學習,還有值職場規則啊,人際交往啊都需要學習,具體的希望通過視頻幫到你。

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小叮噹vlog


很多,到底多到什麼程度呢?每天坐辦公室電腦旁4個小時以上的人,至少有7成要有excel的基礎。

學好excel的一個前提,先找一個帶各種實操練習的書。注意是實操練習。我記得我最早選的書,每個章節都配套很多實操練習的表單。

這樣保證系統的入門之後,就在實際運用excel時,問自己還沒有更好的excel處理方式,進一步提升自己的技能。


職場行動派與贏家


我覺得職場上需要一個Excel基礎培訓的人很多,更多的人依靠單位專門的打字人員,簡單的表格,也指望年輕的同志去辦。學好EXcel應當系統的報個網課,然後在工作實踐當中不斷的練習和使用才能有所提高。這對於提高工作效率起著很大的作用。


紫蘇宛


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在回家路上


我的學習經驗最簡單使用,你可以看看。一共二條。

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知足常樂365


職場用的挺多的,各種報表,都要用,我是在bibi上自學的,很實用,如果你也需要學習,快去學習吧


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