09.26 如何防范设立分公司财务管控风险

学生提问：

在外地开设分公司，财务上要怎么管理才能防止风险发生？

专家回复：

1.一般来说，总公司财务部必须能够控 制各分公司的财务部，包括人员任免、资金控制、制度设计等。如果分公司都能独立负责盈亏，业务性质互相之间很不一样，可以考虑授予当地财务人员比较大的权限。否则，应该把款项收入尽量集中到总公司，分公司支出审批限额设定得低一些；

2.会计核算：统一科目设置、报表项目格式及报送时间要求，总公司应该有专人对这些报表进行审核分析，及时发现潜在问题；

3.建立完善的财务内控制度，然后按制度执行同时加强对制度执行的监督审计:

（1）财务实行委派制: 在总公司下设置财务分公司, 所有财务人员均由财务分公司委派, 不受分公司经理管理, 与分公司经理分别向总公司汇报, 互相制约

（2）实行收支两条线管理: 设置收款专户和费用专户, 对于销售回款, 必须每天上交总公司, 禁止在花费收款专户的银行存款, 分公司的日常开支, 只允许在费用专户存款中支出, 费用专户根据分公司的申请, 经相应的授权批准, 由总公司拨款.

（3）完善的内部控制制度(有三大本制度), 使所有财务业务都有法可依.

（4）加大内审力度, 有专门的审计部, 每年每个分公司至少要审计一次

（5）严格管理, 对违规一定要不手软 此此，科目设置一定要统一，对于某些共同的往来单位，还应该统一代码，所有内部单位都必须按此代码执行，这样对汇总报表工作有很大的帮助。报表全部是统一的一套表格，每月通过规定途径在规定时间以前上传至集团财务部，表格若设置得比较详细，那所有科目的明细及变动科目都能反映出来。 另外就是大的支出一定要报总公司批准，如固定资产投资计划，大规模的材料采购等，必须报总公司审核以后才能实施。 统一的科目设置和报表是最基本的要求。

4、和承包人签订权责明确的承包协议，严格按承包协议执行。