10.29 項目經理需要具備的管理技能

項目經理需要具備的管理技能

管理技能首先要求項目經理把項目作為一個整體來看待,認識到項目各部分之間的相互聯繫和制約以及單個項目與母體組織之間的關係。只有對總體環境和整個項目有清楚的認識,項目經理才能制定出明確的目標和合理的計劃。具體包括:

1、計劃

計劃是為了實現項目的既定目標,對未來項目實施過程進行規劃和安排的活動。計劃作為項目管理的一項職能,它貫穿於整個項目的全過程,在項目全過程中,隨著項目的進展不斷細化和具體化,同時又不斷地修改和調整,形成一個前後相繼的體系。項目經理要對整個項目進行統一管理,就必須制定出切實可行的計劃或者對整個項目的計劃做到心中有數,各項工作才能按計劃有條不紊地進行。也就是說項目經理對施工的項目必須具有全盤考慮、統一計劃的能力。

2、組織

這裡所說的項目經理必須具備的組織能力是指為了使整個施工項目達到它的既定的目標,使全體參加者經分工與協作以及設置不同層次的權力和責任制度而構成的一種人的組合體的能力。當一個項目在中標後(有時在投標時),擔任(或擬擔任)該項目領導者的項目經理就必須充分利用他的組織能力對項目進行統一的組織,比如確定組織目標、確定項目工作內容、組織結構設計、配置工作崗位及人員、制定崗位職責標準和工作流程及信息流程、制定考核標準等。在項目實施過程中,項目經理又必須充分利用他的組織能力對項目的各個環節進行統一的組織,即處理在實施過程中發生的人和人、人和事、人和物的各種關係,使項目按既定的計劃進行。

3、目標定位

項目經理必須具有定位目標的能力,目標是指項目為了達到預期成果所必須完成的各項指標的標準。目標有很多,但最核心的是質量目標、工期目標和投資目標。項目經理只有對這三大目標定位準確、合理才能使整個項目的管理有一個總方向,各項目工作也才能朝著這三大目標進行開展。要制定準確、合理的目標(總目標和分目標)就必須熟悉合同提出的項目總目標、反映項目特徵的有關資料。

4、整體意識

項目是一個錯綜複雜的整體,它可能含有多個分項工程、分部工程、單位工程,如果對整個項目沒有整體意識,勢必會顧此失彼。

也就是要使項目部成員共同參與決策,而不是那種傳統的領導觀念和領導體制,任何一項決策均要通過有關人員的充分討論,並經充分論證後才能作出決定,這不僅可以做到“以德服人”,而且由於聚集了多人的智慧後,該決策將更得民心、更具有說服力,也更科學、更全面。


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