04.02 PPT做完只会点保存?两分钟教你解锁新技能!


PPT做完只会点保存?两分钟教你解锁新技能!


由于 PPT 这款软件操作简单,而且大部分电脑都有安装。很多人会用它代替那些专业的软件,来做一些设计作品。

比如使用 PPT 代替 Ps 做一些海报。


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甚至代替 Ae 这类专业的视频软件,制作一些酷炫的视频。


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图源:ACE


但是,想要完成上面这些海报以及视频,只会单击保存ppt格式是远远不够的,

这其中一个很重要的功能,就是「保存类型」。

在 PPT 这个软件中,一共有包含了 28 种保存类型,这也就意味着只需要这一个软件,就能够完成多种格式之间的转化。


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当然,它虽然包含这么多种格式,咱们并没有全部了解的必要。

这篇文章,就跟各位聊一下 PPT 中 3 种常见的保存类型。


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图片格式

将 PPT 页面保存为图片,能够完美展现单页的显示效果,方便发送给他人预览。


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当然,除了最常见的演示文稿预览,用 PPT 制作其他具有传播属性的图片也是可以的。

比如文章开头所谈到的海报设计。


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我们在完成页面制作后,只需要点击文件>另存为>浏览>在保存类型中,选择 jpg 或者 png这两种格式,即可导出为图片。

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值得注意的是,png 格式的图片质量要比 jpg 的质量好上很多,

所以建议咱们在导出图片格式时,选用 png 格式。


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视频格式

除了用来做海报、文章配图,用 PPT 来做视频也是可以的, 我们只需要在另存为的保存类型中,选择 mp4 和 wmv 格式即可。


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我个人比较习惯的导出为 mp4 格式,因为它具有良好的通用性,在任何媒体播放器上都能流畅播放。


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那我做为一个 PPT 定制设计师,很多时候,由于客户 Office 软件版本较低,为了保证页面中的动画效果,我就会选择把 PPT 另存为视频格式发送给客户。


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PDF 格式

如果你的 PPT 需要发送给领导或者同事预览,把 PPT 转换为 pdf 格式会是一个很不错的选择。


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因为 pdf 格式,它的文件更小,而且字体以及页面中的一些特殊效果不会丢失,方便在手机端传阅。


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上面呢,就是咱们经常会用到的 3 种格式。

最后

咱们再来总结一下:

图片格式,png 和 jpg 两种格式。因为 png 相比 jpg,质量更高,所以推荐各位在导出图片时选择 png 格式。

视频格式,mp4 以及 wmv。因为 mp4 的通用性更强,建议导出为 mp4 格式。

PDF 格式,文件体积小,页面效果不易丢失,方便在手机端传阅。

以上。

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