开放式办公室已经成为很多公司的选择。

宽松的环境、开放的空间，利于跨界组合，一起工作、交流、共享。

但是，开放办公室也被认为是会严重分散员工注意力的环境。缺乏隐私、噪音太大，更是严重影响工作效率。

可以说，在开放办公室里，他人的存在就是梦魇。

每天在开放环境下办公，怎样才能促进合作、提高效率呢？

打造一个私域必不可少。

私域空间，能让你在公共环境内，建立一道“虚拟的墙”。在“墙”内，你能建构起属于自己的环境，完全沉浸、专注在工作内，持续清醒、高效地工作。

这一切，比你想象的要简单。

快速打造沉浸感

感受一下周围，你就会发现灯光是影响办公极其重要的因素。

1.适宜灯光

任何人工光源都会产生微妙的光压力，明亮灯光将给人精力充沛的感觉，阴暗灯光带给人烦躁不安的情绪。使用台灯，能够最大程度聚集灯光，使工作环境与周围产生明显的亮度反差，从而集中专注在工作环境中。

光源中心距读写桌面高度 400 mm 处、光照度在 750-1000 Lx 时为最佳视觉光环境。可调光源的亮度最好控制在 60%—80%，最大亮度不超过 90%。

同时，需注意合理布置光源。非工作区的平均照度不应低于工作区的一半，且不小于 200 Lx 。对于两个相邻区域，工作区与办公室整体环境的平均照度比值不能超过 5：1，且较低区域的照度至少为 150 Lx，才能避免过于明亮的灯光对照引起眼睛的不适感。

2.调整色温

市面已有的可调节色温台灯，除了可以调节灯光亮度外，还能自动调整灯光色温，早晨或傍晚偏淡白色，晚上和黎明时分则为悠闲的橘黄暖色光。

人体固有昼夜节律大约是24小时11分钟。如果没有一个同步的调控，每个人都按自己的时钟走。昼夜交替带来的外界光线变化就像一个校准器，将人内在的昼夜节律按照外界昼夜变化进行校准。通过台灯色温的调整，无论在阴天还是晚上，大脑都能在白天的节律上，从而提醒身体进入专注工作的状态。

一般情况下，办公区域应选择 > 4000 K 的色温，显色指数选择 Ra ≥ 75。3000 k 是最接近自然光的色温，属暖光，但看久了容易造成视觉疲劳。无论是白昼还是黑夜，根据环境光线，在 4000 K 左右浮动，选择最符合自身的灯光，不仅可以让人以最舒服的状态投入工作，而且能够保护眼睛，划出属于自己的工作私域。

洁净桌面去杂念

社会节奏如此之快，工作与生活很容易就产生大量无用的杂物。断舍离的思维，不仅能让你生活变得清净、简单，也能助你重新拿回对工作环境的主导权。

1.只留真正需要的

在自己的工作空间，一次性断绝不需要的东西，舍弃多余的废物，脱离对物品的执念。你真正需要的，其实就只有那几个：电脑、手机、纸笔、水杯。

如果必需物品确实过多，可以打造一个不起眼的储物空间，如在桌子边上放一个小型桌面收纳盒，或者将收纳盒挂在桌子旁边，尽量不占用桌面，让私域空间看起来更加宽阔。

2.让办公无线化

对于常用物品的内部整理，也能极大地提高工作速度。杂乱的电子用品线会加大空间的繁杂无序感。

电脑尽量使用无线鼠标与键盘。使用无线蓝牙键盘，不仅连接方便，还可在多终端无缝切换，扩充更多快捷功能。无线鼠标选择高精度光学感应器的产品，可以保证鼠标移动的准确性和灵敏性，在高分辨率显示下依然反应迅速、滑动自然。

3.其他工具使用

打开电脑，利用多个便捷办公软件，能让工作效率提高不止一倍。如屏幕分布，可以轻松进行电脑桌面分屏，进行多事项处理；时间跟踪，可以完全掌控所有事项的进度；全局搜索，能够秒查电脑所有文件；写作脑图，能让所有工作结构化......这些方面的软件 ，能让工作充满便利、自由、爽快的感觉。

另外，你也可以在开放办公室里放置植物，为自己的工作空间贴上个性化标签，添加一丝隐私感。植物还可以减弱回声、提升空气质量、去除办公室内污浊空气里的灰尘和其他污染物，让私域更加干净清爽。

隔绝噪音秒静心

然后，你就需要进入一个完全安静的工作状态。

如果同事的声音、来访的客人让你难以注意力集中，可以考虑选择一副适合自己的降噪耳机，最快与外界环境隔绝。

目前降噪耳机有主动降噪耳机和被动降噪耳机。主动降噪功能就是通过降噪系统产生与外界噪音相等的反向声波，将噪音中和，从而实现降噪的效果。被动式降噪耳机主要通过包围耳朵形成封闭空间，或者采用硅胶耳塞等隔音材料来阻挡外界噪声。

对于办公室喋喋不休的同事或持续吵闹的环境，被动降噪耳机将完全隔绝环境音，可能会忽视掉周围发生的所有事件。而主动降噪耳机能“听”见噪声，然后通过处理器创造完全相反的声音，中和掉噪音，给你最自然的安静体验。

2.马上静心

最利于工作专注的音乐，莫过于大自然持续而不可预知的声音了。白噪音，是一种功率频谱密度为常数的随机信号，由于人耳对高频敏感，这种声音听上去是一种重复的沙沙声，会给人类似下雨、海浪拍打岩石、风吹过树叶的感觉，对于放松身心、集中注意力有极强效果。

工作的时候，不妨戴上一副降噪耳机，在安心的音乐中扩展思路吧。

制造工作仪式感

一个极佳的工作私域，不仅在于外在环境的打造与升级，还在于自身身体与之良好配合。工作有了仪式感，自己能够更专注于手中事情，外界也能看出，你正散发出“请勿打扰”的工作态度。

1.坐姿的正确

传统椅子只能满足我们坐的需求，一把人体工学电脑椅，可以让我们在坐的过程中感到舒适与健康。它根据“人体工程学”理论设计而成，可以人性化调整坐姿、头枕高度和角度，椅背更符合曲线腰背，减轻腰椎骨承受的人体重量，让电脑办公者的身体最自然地释放压力，以最佳坐姿，舒适投入工作。

（ okamura 冈村 Portone 人体工学椅）

2.调整合适高度

相信所有在开放办公室工作的人，都避免不了身体每天至少有8小时被“锁”在电脑前。日积月累，固定姿势对颈椎、肩膀造成极大压迫和伤害。

这时可以考虑入手一款显示器支架。装上支架后，显示器可以伸展自如，如同手臂一样不受限制，实现倾仰、左右、高低全维度调节。显示器支架高度，以人面对显示器时略低头即可，不宜过分仰头。

（ Loctek /乐歌 显示器支架）

虽然开放式办公室不一定适合所有人，但它会给文化创新发展带来巨大影响。

如何在新时代的工作环境，打破僵化、沉重、干扰强的弊端，将工作转变成一种更适合自身的、极具创造力的私域，总而言之，以下几点：

一、用好光线，完全投入工作。

二、精心收纳，让桌面只剩工作。

三、最佳降噪，避免被外界干扰。

四、健康仪式，进入绝佳工作状态。

这是打造极佳工作环境中，人人都需具备的能力，也是让公共区域与私域处于平衡点的最佳方式。