邀請招標,也可以叫做選擇性招標,屬於有限競爭性招標邀請招標。與公開招標不同的是,邀請招標是由採購人根據供應商或承包商的資信和業績,選擇一定數目的法人或其他組織(不能少於3家),向其發出招標邀請書,邀請他們參加投標競爭,從中選定中標供應商的一種採購方式。
根據我國《招標投標法》第十一條規定:國務院發展計劃部門確定的國家重點個項目和省、自治區、直轄市人民政府確定的地方重點項目不適宜公開招標的,經國務院發展計劃部門或者省、自治區、直轄市人民政府批准,就可以進行邀請招標。
而我國《招標投標法實施條例》中則規定可以邀請招標的幾種情況:
1、技術複雜、有特殊要求或者受自然環境限制,只有少量潛在投標人可供選擇;
2、採用公開招標方式的費用佔項目合同金額的比例過大。
條件符合規定的項目,由項目審批、核准部門在審批、核准項目時作出認定;其他項目由招標人申請有關行政監督部門作出認定。
如果是國家重點建設項目需要邀請招標,應當經國務院發展計劃部門的批准;
如果是地方重點建設項目需要邀請招標,則需要經該省、自治區、直轄市人民政府的批准;
如果是全部使用國有資金投資的項目,或者是國有資金投資佔控股或主導地位的並需要審批的工程建設項目則需要邀請招標,這需要經項目審批部門批准。必須得注意的是,項目審批部門只審批立項的。
所以相對公開招標來說,邀請招標的競爭激烈度更低一些。
那麼,該如何做好邀請招標呢?
1. 先要進行市場調研
邀請招標和公開招標是不同的,邀請招標需要先進行市場調研,找到潛在供應商,並進行相關東西的檢驗,最後才會發放投標邀請書給他。
2. 編制招標文件
招標文件一般包括技術招標文件和商務招標文件,投標公告或邀請投標書,對投標資格審查的標準,投標報價要求,評標細則等實質性要求,並且要明確評標方法。
3. 發佈招標信息
文件制定好了之後,我們就需要邀請投標對象發送招標信息,對象一般要三家以上。
4. 投標
發送邀請招標信息之後了。然後就是供應商進行投標。
5. 開標
必須邀請所有投標人參加,開標的時候一定要檢驗投標文件的密封情況,未密封的標書為無效的。
6.評標定標籤訂合同
評標的時候我們一定要做好保密工作,評標的時候一般是對投標人各方面綜合來進行考慮,不能單從價格來考慮。
最後定標是由評審小組來決定最終的中標結果,如果沒有什麼問題了就可以把合同簽訂好。
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