03.06 一些中小企業生產計劃為何難實施?

魍歿


一些中小企業生產計劃為何難實施?

從事生產計劃10年以上,期間也瞭解過一些中小企業的生產計劃,對也個問題也算有一下心得分享,主要存在以下7大問題,造成生產計劃難以實施


架構問題

中小企業因為管理人員成本問題,很少設立專門的生產計劃部門,而把這個職能下放在生產部或者工廠廠長,造成職能上的不專業,生產主管要關注生產效率,還要忙著排產,這樣一天忙下來,只記得“救火”的事情了,原來的生產計劃根本執行不下去了;


下圖中的生產計劃,在生產部裡面,這樣的話在生產部門利益面前,生產計劃就起不到牽制或者管控的目的了。

應對策略:設立計劃部門為二級部門對口老闆或者總經理,企業小的話,1人就行,後續再根據企業的發展,慢慢的完善生產計劃部門的架構

如下圖架構


訂單問題

銷售部門業務員各對各個區域,接單不管生產部門負荷度,接了一堆急單、小單、非標單給生產部門,讓生產部門的生產計劃處於嚴重的混亂狀態,每天不停的切換,上下線,上下模;生產抱怨銷售訂單問題,銷售抱怨生產製造不出來;



應對策略:

急單: 制定好急單處理流程,誰有權限下急單;下了急單會影響現有的訂單提前知會銷售部門

小單:製造部門給出建議最小單量,如果低於這個訂單量,相應的製造週期也會延長

雜單:非標準訂單專線生產,專人跟進;


老闆問題

中小企業老闆的權限比較大,老闆在外和客戶談的時候,沒有太多考慮現有生產部門的負荷,很隨意把訂單交期承諾下來,甚至一個電話就打生產一線,要求轉產生產的,造成訂單接下來,生產部門生產計劃有苦難言,原有的生產計劃難以執行;


應對策略:

約束老闆:不要讓老闆訂利用影響力擾亂單生產,隨意承諾、亂下訂單


BOM問題

中小企業對BOM(物料清單)的重視程度不夠,文控做得不好,造成BOM錯誤,如漏掛,錯掛,多掛,有ERP的,一物多碼,多碼一物,製造現場天天在找料,核對BOM,生產計劃無從談起;



應對策略:

工藝部門:認真梳理現有產品,把BOM做好,減少因BOM原因造成生產計劃異常;


財務問題

生產計劃實施不了,賬務問題造成生產停線是經常的事情,有賬沒實物,過賬不及時,工單的賬務超領,少領等等;


應對策略:

倉庫部門:通過盤點徹底把倉庫賬、物、卡的一致性搞清楚,對生產任務的發料保證時效性和準確性;


品質問題

當賬務沒有問題,物料也沒有問題,BOM問題也沒有了,品質問題又冒出來了,這裡品質問題有:外觀問題,結構問題,扣合問題、電控問題等等;生產計劃因為品質原因執行不下去,上線這個做不了,上線哪個有異常;


應對策略:

品質部門:分析現有的品質問題,外協供應的,本廠自制分別分析,通過品質改善,月度報表找到真正的責任主體,PCDA循環改善;


溝通問題

生產計劃這邊沒有好的溝通方式,沒辦法打破部門牆,造成信息不順暢,生產計劃二大計劃(訂單生產計劃、物料需求計劃)沒有起到應該有的效果,做不到上傳下達;內部之間扯皮太多了,常見的有:生產做不出來,怪採購欠料,採購欠料怪生產計劃這邊沒有及時下達需求,生產計劃怪銷售亂下單,銷售這邊怪生產做不出來,一圈下來又到生產部門了,這樣的情況生產計劃如何實施?



應對策略:

內部建立溝通機制,明確各事項對應的責任主體,專人專事;


最後說的話,以前中小企業生產計劃不需要專人做的原因很大的因素是訂單比較大,品類比較少,一條線或一臺機可以長期生產,而現在多品種,小批量,短交期成常態化,沒有生產計劃,還按原來老路走,生產計劃肯定實施不下去了;


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回答這個問題,主要講一下中小企業這個特殊環境下的生產計劃無法順利實施的問題,主要有以下方面:

生產計劃的合理性和科學性

  • 普通的中小企業(行業內特別優秀的不再次考慮)的客戶規模偏小,接到的訂單多品號、小數量,並且業務經常接到非常規的產品訂單,這也正常,因為自身規模的原因,量大的、好做的訂單通常利潤低,競爭很殘酷,這就要求計劃人員編制生產計劃的時候需要考慮多方面的因素。

  • 中小企業的銷售預測準確度不高,預算很難執行到位。中小企業的每個月銷售提供的預測到月底進行復盤,經常出現預測的產品沒有訂單,沒有預測的產品卻訂單很多還無法交付,這種現象直接影響到生產計劃的實施。如果嚴格按照預算來備料生產,會導致進貨金額上升,公司庫存增加,同時銷售訂單客戶催貨卻交付不了。所以在編寫生產計劃的時候要綜合考慮到這種情況。

公司資金的支持,供應商鏈的穩定

  • 中小企業存在流動資金不足,應付賬款超預算的情況,如果企業對於管理費用,製造費用,庫存金額控制不到位,經常會出現按照生產計劃購買的原材料因為貨款問題無法準備到料,供應商出現需要預付貨款或者款到發貨。如果涉及到財務付款的話,推動起來就比較慢,所以原材料無法按照物料需求計劃到料,也是中小企業無法順利實施生產計劃的原因。


  • 供應鏈的穩定性也是中小企業考慮的問題,因為成本的壓力,中小企業的供應商更換頻率高,這就會導致產品生產良率低,品質問題多發,因為很多的調測試參數是按照原來的物料設置的,供應商的變更又需要重新通過驗證再次設置,等參數穩定下來了又要導入新供應商,這種情況對生產計劃的實施帶來影響。

公司策略變更頻繁,老闆干預計劃

中小企業的策略容易根據市場變化,突然老闆找大家開會,根據公司決議下個月產出要擴大一倍,或者為了搶佔市場,其中一個產品的產量翻一番,但是這個決議沒有考慮到可執行性,老闆也是頭腦一熱,說幹就幹。這個時候生產計劃按照要求緊急備料,進料,然而生產設備沒到位,或者銷售情況不理想,老闆又開會要求終止執行。這種情況下的生產計劃根本就無法順利實施,因為老闆的個人決策嚴重干預了生產計劃。

以上講了三點中小企業中影響生產計劃實施的因素,個人覺得訂單、原材料和老闆這三個因素需要綜合考慮。


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中國中小企業的痛主要在於人才,人力成本不能過高,還要讓人安心工作。所以要有一套好的管理系統和流程,保證訂單,材料,生產管理順暢。所以可以瞭解一下信華ERP生產管理軟件,一定能讓工廠老闆滿意。


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訂單一般是間歇性的!不能保證滿負荷的運行,所以生產人員的數量也很難得到保證!人員的上下波動回導致生產計劃很難完全實施!也會導致利潤率變化!


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