什麼時候應該慢下來呢？

在與大自然的美好相遇時

在與真心相知的人相對時

……

而工作，越高效越好

《零秒工作》是《零秒思考》的姊妹篇，作者赤羽雄二結合自己在麥肯錫14年的工作經驗，寫了這本書，作者1990年從零開始創辦了麥肯錫韓國分公司，推動了許多企業，尤其是LG集團走向了世界，最瘋狂的時候可以一人同時負責10個項目。他信奉“速度能夠解決一切”的工作哲學，認為思考的速度可以無限加快，工作的速度可以無限提升。

而我們的日常工作，常常是這樣的：上班時忙於應對突發事件和低效的會議，無法專注於完成該完成的工作，或者工作缺乏計劃，不斷拖延，優柔寡斷、猶豫不決……如果這些狀態逐漸成為你生活的常態，如果你感覺對工作逐漸失去了掌控力，那麼你應該學會下面的方法：

001 提升思考速度的基礎訓練

在麥肯錫工作的14年裡，作者養成了一個工作習慣：每天用10分鐘時間，快速完成10頁思考筆記，當晚再進行一次整理。他發現這個方法極大程度提高了自己的思考能力——他最終能達到一種“看見問題，馬上浮現出答案”的境界——這就是“零秒思考”。

方法非常的簡單：

1、拿出一張A4紙橫放，左上角寫標題，最好是一個問題。

2、寫4-6行你對這個標題思考內容，每行大概15-20個字，結束後寫下日期。

3、不要求完美，別在意邏輯、語法、字體，想什麼寫什麼，1分鐘內完成。（由於日文與中文不同，個人建議寫中文可將時間放寬至2-3分鐘）

4、每天利用碎片時間堅持寫完10頁。

當你面對一項新的工作任務時，也可以使用這種筆記理清思路，把所有想到的點寫在紙上，然後一個個延伸，這樣整個框架就浮現出來了。

還要注意在思考時不要拘泥於先例或現狀，例如“只要價格低，就一定會暢銷”，“研發一個新產品，至少要花兩年”……要從當前的框架脫離出來，向白紙一樣進行思考，大膽構想。

002 建立工作的整體框架，站在高維度俯視自己的整個生命

剛開始著手一項新任務，首先要對工作形成整體印象，所謂整體印象，主要是指：最終的成果是什麼？為了取得最終成果需要考慮怎樣的要素？需要按照怎樣的步驟和順序進行？從什麼地方著手才最有效？一旦有了整體印象，就能清楚判斷哪個部分是最重要的，也能先人一步獲取最新的信息，提前掌握工作的整體流程，凡事提前一步。

例如，你要做一份PPT彙報，首先要思考彙報的目的是什麼？要講多長時間，做多少頁才合適？哪些內容需要重點強調？哪些內容可以略過？整體的風格是怎樣的？……

不僅僅面對一項工作，對於我們的整個職業生涯，也需要站在高處去看：在你目前的生活中，有哪些事能夠徹底使你的整個人生得到改觀，但你一直沒有去做？在你目前的生活中，有哪些事能夠使你的工作局面得到改觀，但你一直沒有去做？

找出工作中重要而不緊急的事情，一點一點推進完成。

003 利用PDCA管理循環推進工作

PCDA 是指 Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）、Act（改進），是一種循環管理工具。

以製作文件為例：

Plan（計劃）：討論文件的整體構成、頁面分配以及每一頁的內容、是否有遺漏等。

Do（執行）：完成所有頁面的製作。

Check（檢查）：確認最初的目標是否全部達成。

Act（改進）：重新編寫不足的部分和不恰當的部分。

Plan（計劃）：重新討論文件的整體構成、頁面分配以及每一頁的內容、是否有遺漏等。

Do（執行）：全面修改。

Check（檢查）：確認最初的目標是否全部達成。

Act（改進）：重新編寫不足的部分和不恰當的部分。

一次、兩次甚至多次運用該循環工具後，工作的成果便能日臻完善。

004 工作不要過於細緻

細緻本身是件好事，但為了推進工作，著眼於整體，就不能過分在於細節，正如完美是不存在的，但存在於無盡趨向於修改的過程。

當寫一個策劃案的時候，如果想要把所有環節都設計得非常完美，就永遠沒有能開始執行的那一天，最好的方法就是先設計一個符合現在需求的方案，然後慢慢更新和完善。

005 從工作方法角度進行徹底改善

為了提升工作速度而嘗試各種改善方法者大有人在，但是如果能更進一步，尋找改善方法本書的改進空間，那麼工作效率自然能更進一步提升。

比如可以觀察身邊兩個工作速度特別快的員工和兩個速度特別慢的員工，分別比較他們之間的共同點和不同點，歸納出來之後對自己的工作方式進行調整。

006 營造遠離網絡的專注工作時間

在工作時，QQ、微信這些即時通訊工具會不斷打擾我們，極大降低了工作速度。想要在有限的時間內高效完成任務，最好的辦法就是營造一段關掉手機，遠離網絡的時間，找一個安靜的環境，專注於工作。

比爾·蓋茨每年都要進行兩次“思考周”，在這段時間裡，他會選擇一個僻靜的地方，只讀書，思考大局；《哈利·波特》的作者J·K·羅琳會專門租用酒店套房來隔離喧囂，專心寫作。

007 重視溝通，提前製作工作完成概要單

當上級佈置完工作後，可以總結一份工作完成概要單，主要包括工作目標，想要達成的結果是什麼，完成時間，需要與哪些部門溝通協調等，並找領導進行確認，這樣可以把握工作的總體狀況，化被動為主動。