03.05 如何將PPT數據做出視覺化效果?

王君藍


漂亮、新穎的數據圖表會說話,它會自帶流量、能迅速吸引觀眾眼球,有些圖表甚至根本不需要你講什麼,別人一看,就能夠馬上get到你要表達的信息,比如下圖:


我們來對比一下基礎版的數據表格:
果然是沒有對比就沒有傷害,以上2個圖表效果,第一個明顯比第二個強很多,怎麼做呢?

(1)將數據表格轉為柱形圖

方法:插入、圖表、柱形圖、簇狀柱形圖。

(2)添加次座標軸

方法:點數據系列,在格式設置中勾選“次座標軸”即可。

(3)設置次座標軸

方法:點上方的座標軸,根據數據內容設置最大值,最小值設為最大值的負數。

設置下面的次座標軸,方法相同,但要勾選“逆序刻度值”。

(4)設置標籤

方法:點左邊的數據系列,在座標軸格式設置的標籤選項下,將標籤位置選為“高”。

適當調整字體顏色、大小,搞定,如下圖。


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對於每一位做PPT的製作者來說,數據也是常見的頁面。

一般情況下,都是直接使用PPT自帶的數據圖表設計,顯然效果不是太好。

而對於下面這種數據的設計,想必大家應該見過,其效果是不是比上面的好了許多。

其次還有很多方法可以將數據處理的更加精美。

比如使用形狀、直線圖、圓環圖等形狀元素設計,看一下。

那麼關於數據的處理,這裡簡單的總結一下幾個比較實用的方法。

或許能夠打開大家的設計思路,先看第一個。

1、用形狀代替數據

用形狀代替數據,比較適合用在數據少的頁面中。

其設計出來的效果比直接用圖表要好很多,舉個例子。

對於這組數據,一般情況下可以直接使用圖表設計,頁面比較規規矩矩。

這種方法沒有較強的視覺衝擊力,看一下。

而如果要想設計的有創意,可以藉助形狀。

注意,即使使用形狀,形狀之間也要根據數據的大小使用。

最好是成倍的比例,也是為了保證數值之間差距不那麼大,看一下。

當有了這個思路之後,還可以改變形狀的類型,比如使用三角形。

其效果也不錯。

要想讓設計感和對比度再強一點,可以使用這種疊加的方式,並結合線條指示。

再換種思維,如果頁面允許的情況下,改變排版結構,利用頁面的空間設計。

比如,使用這種上下的版式。

最後,還可以藉助線條設計,其效果也是響噹噹的不錯。

2、用立體呈現數據

再來看一下,第二種處理數據的方法,用立體元素設計。

這種方法比較麻煩一點,主要是元素設計費時間,不過,一旦做出來,其視覺效果非常不錯。

舉個例子,這種圖表的設計方法,讓頁面變得很空洞。

這時換成這種線面結合的立體圖表設計,可以看出,頁面的層次感加強了不少。

再比如,早前分享的一個案例,也是使用立體元素設計,看一下。

下面這種方法比較簡單,先處理內容並提取數值,然後藉助自帶的圓形立體元素設計。

除此之外,還可以換種元素,比如使用這種立方體。

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然後再根據立方體方向,改變數值的透視效果。

對於這種效果其實也比較簡單,看一下設計的思路,就是形狀的組合方法。

最後,還可以根據內容主題,使用這種餅圖效果的立體圖表。

3、面積、環形等數據

對於PPT中面積圖的使用,要麼使用餅圖處理,要麼使用自帶的面積圖。

其實吧,除了這兩種效果,還可以改變一下設計思路。

就拿這頁內容,給大家演示一下,如何將其處理的更精美一點。

肯定不能這樣直接用文字設計。

所以需要對文字內容拆分處理,提取主要的內容進行展示,於是就是下面這種效果。

怎麼樣,整體內容不僅清晰很多,頁面視覺效果好了不少,對吧。

還可以腦洞一下,比如使用這種環形數據,環環相扣的設計方法。

這時或許大家的靈感又沒有了,怎麼辦呢?

很簡單,這時【KOPPT】插件就派上用場了,找一個面積圖。

插件素材來源於KOPPT網站
插件素材來源於KOPPT網站

然後選擇好之後,直接插入PPT頁面中,然後在修改顏色、數據和內容。

最終,就是下面這種效果,其效果也是非常不錯的。

最後再給大家舉個例子,下面這是一組對比的數據處理方式,顯然還是比較傳統。

打破原有的設計思維,藉助形狀設計。

這時採取這種形狀展示數據,也能很好的表述數據之間的關係,而且效果也豐富了許多。

以上圖片案例素材均來源於網絡分享,侵刪

關於本次的主題內容,就分享這麼多,希望對你有幫助。

下期見!


鄭少PPT


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CAD鍾日銘


先在excle裡面做好餅圖,柱形圖,折線圖等等可視化圖視圖,然後複製到PPT裡面,做好標註和排版,配色


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