03.10 【214期】EXCEL函数八部，实战教你排查错误，学会，就是初中水平

职场数据，可以说无处不在 ，EXCEL用的好坏，直接决定了在整理数据时候的工作效率，如果不会一些拿得出手的公式，是很难在职场有一席之地的

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今天给大家分享一期EXCEL实战应用,学会这个教程，就相当于拥有了初中水平

案例：要求

1. 用函数，在E列，求出A-D列最后一个数字的总和
2. 这个考验大家的，是总和技能，如果会做，在EXCEL的领域里面，绝对处于初中水平以上

解题思路：

1. 要解决这个问题，我们首先要做的就是考虑用right函数提取最后一位
2. 提取后，形成一个数组，而后用sumproduct函数求和

思路确定后，我们就开始我们的函数之旅

步骤1，right函数初接触

1. right函数，就是提取单元格右侧指定多少位的内容，输入1，就是提取1位，输入2，就提取两位
2. 首先我们在E2单元格输入公式=right(D2,1),因为D2单元格右侧最后1位为1，所以得出的结果就是1

步骤2，思路扩展，立意高度

1. 既然right函数可以提取一个单元格的值，是否可以一次性提取很多单元格的值呢？
2. 我们可以在E2单元格输入excel公式=right(A2:D2)，而后确定
3. 令人郁闷的是出现了错误

步骤3，错误排查，提升能力

1. 其实错误值并不可怕，可怕的是，不会处理，处理错误值最常用的，就是将函数分段，而后按F9，因为选中函数的部分区域，而后按F9就可以得出函数的结果，就可以查看出错的原因
2. 我们选中上步我们输入的EXCEL函数， 而后选中，按F9，我们可以看到，出现了正确的值，是4个值，但是结果，和前面4个单元格右侧最后一位一样
3. 到这里，我想大家就明白了，原本是4个值，你非要放到一起，肯定出错呀

步骤4，找出问题，学会验证

1. 要知道是不是4个值，我们可以一次选中4个单元格，而后我们在键盘上按ctrl+enter+shift键，我们可以看到，4个单元格就一次性写入了正确的结果
2. 但是我们要的，是放在一个单元格，如何解决呢

步骤5：数值汇总，写入结果

1. 既然是4个数值，我们就可以用sumproduct函数，进行求和后，再写入
2. 我们可以尝试在E2单元格，输入公式=SUMPRODUCT(RIGHT(A2:D2,1)）
3. 输入后，我们在键盘上同时按ctrl+enter+shift键，正准备高兴呢， 我们发现结果还是0
4. 为什么直接对4个数字进行求和，却出现了结果为0的说法，连错误值都不是

步骤6：分析原因，数值转换

1. 汇总为0的原因，是因为我们在用right函数提取字符的时候，实际上，提取出来的，不是数字，而是以文本形式存在，就像我们写成三+五，结果肯定是0，所以我们要做的就是将文本型的转化为数值型的即可
2. 转化文本型数字为数值型常用的方法一般有+0.或是*1，都可以，因为这两种操作都不会改变结果
3. 我们将E3公式修改为=SUMPRODUCT(RIGHT(A2:D2,1)+0)，而后三键结束，我们就可以看到，E2单元格，就出现了正确的结果
4. 到此有人大呼，简单，我会了，而后信息若狂的向下拉

步骤7，公式下拉，晴天霹雳

1. 当公式下拉后我们才发现只有第一个单元格的结果是正确的，下面全部是错误值
2. 出现这种错误的原因是因为下面的数据，有很多空格，造成了公式的错误

步骤8，找到错因，彻底解决

1. 我们修改一下公式==SUMPRODUCT(IFERROR((RIGHT(A2:D2,1)+0),0))，而后三件解释，转化为数组，我们就可以看到完美解决
2. 其他等效公式=SUMPRODUCT(IFERROR((RIGHT(A2:D2,1)*1),0))或是=SUMPRODUCT(IFERROR(--(RIGHT(A2:D2,1)),0))
3. 这里的+0，*1 还有--，都是将文本型转化为数值型的方法，都可行
4. 关于这个公式，我们不多讲，有意向学习的，可以关注小编，更多教程分享