07.30 提高餐廳運營效率,只需關注這一點……|「勺子畢業生」

提高餐廳運營效率,只需關注這一點……|「勺子畢業生」

提高餐廳運營效率,只需關注這一點……|「勺子畢業生」

作者 | 付安然

勺子課堂真實案例

品牌:客哪呢

超級店長提升營第九期(成都)學員

座標:雲南昆明

評價一個餐廳的運營水平,要看哪些方面?是看規模總額,還是看營業效率?

餐飲行業向來不缺規模總額的評價體系,餐飲百強已評選多年,但針對更廣大的中小餐飲企業來說,缺乏一個經營效率評價體系,用來判斷餐飲企業營運狀態的好壞。人效、坪效、椅效俗稱餐飲行業的“三圍”,那麼該怎麼提高效率呢?我們先從標準化這件事說起。

客哪呢是一個有著 24 年曆史的雲南小吃名店,起源於滇南美食之鄉—紅河箇舊。在昆明當地頗有名氣,孫維卿是客哪呢的運營總監。在線下店長課上客哪呢十多個人的團隊表現不俗,在結業考試的時候,整個團隊榮獲了第一名,這成功地引起了班主任的注意,強烈推薦作為優秀案例進行採訪。在與孫維卿的溝通中,條理清晰、邏輯性強是她給人的第一感覺。在來客哪呢之前,孫維卿在麥當勞做過多年的餐廳營運經理。從西式快餐到地方特色小吃,從國際連鎖餐飲品牌到雲南當地小吃名店,不同的經營模式在客哪呢碰撞出了不一樣的火花。

作為一家經營了 24 年的老店,必然有其過人之處跟借鑑意義,本文從標準化這一關鍵點入手,研究一下客哪呢的經驗與教訓。

| 管人?還得倚仗這條細則 |

客哪呢地道的雲南口味不僅在當地頗有知名度,還在專業評審中獲得了中國金牌旅遊小吃的稱號。目前在昆明開設了九家直營店,每個店有 18-22 個人不等。之前店裡組織結構是這樣的,設有一個店長,店長底下設一個助理,其他員工按照 1-12 分級,每升一個級別,工資會有一定的提升。

這樣組織架構設置的初衷是想對每個員工有一個激勵作用,讓員工腳踏實地按照級別一步一步往上走。但在實際的應用過程中,出現了一些標準化的問題。

級別怎麼評定?誰來評定?按照什麼標準?這可難倒了店長們,因為沒有明確的指標,店長們只能根據員工平時的表現跟工齡做一個主觀的評價,以此來進行級別的晉升。這樣的模式多少有點“一言堂”,店長無章可循,也是很苦惱,怕員工會有微詞。

為了更加規範化,客哪呢重新設定了一套考核機制。進行了全面的組織架構的革新,明確了員工的崗位職責與考核標準。

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▲客哪呢員工架構圖

改變了原來複雜的 12 個級別,直接變為員工“看得見夠得著”的人員分級,初級-中級-副組長-組長,而且給每個級別定了明確的指標。在 4-6 個月內,一個初級員工只要完成了四個基礎技巧及區域 1/2 崗位訓練考核就可以升為中級員工,工資也隨之進行調整。這樣的模式也讓員工直呼,有奔頭!

在績效考核方面,將員工的工作表現與學習進度分了五個等級,傑出-優異-良好-仍需改進-不滿意,由管理層根據這十幾項(如下圖)進行評分,按照分數來評定績效。這一項項的指標,為員工們提供了一套行為準則。

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▲客哪呢員工績效及薪酬調整確認表

把考核標準細化,從管理層的角度來說,管理員工更加方便,也有章可循;對於員工來說,也更能確定自己的努力方向,直接與工資掛鉤,更能激發工作動力。

關於績效考核有句名言:“考核什麼,員工就關注什麼。”餐廳想要有更好的產品質量與服務,為員工制定標準系統的考核機制應該是餐廳首先要做到的。

除了把考核制度標準化,在員工激勵方面,客哪呢也設定了明確的標準。

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▲明星員工評選標準

客哪呢每個門店每個月都會進行員工之星的評選,得到榮譽稱號的員工不僅會有獎勵金,還會在門店展板上進行公示,作為學習標杆。總公司會以紅頭文件的形式向各店進行公示,也會在員工大會的時候會進行表彰。當每個人都能在工作中找到價值所在的時候,留住人才就不會是一個問題。給予員工榮譽感,多一些儀式感,這讓客哪呢深深地嚐到了甜頭。

| 對待員工沒有最好,只有更好 |

客哪呢的員工離職率一直都保持在 15% 以內,這在人員流動率非常高的餐飲行業算是不錯的比例了,孫維卿說,這都是因為企業的價值觀就是員工第一。

在福利待遇上,一般員工工資都會高於市場值,另外在員工宿舍跟員工飲食方面,客哪呢也足夠用心。提供乾淨整潔的員工宿舍,空調、wifi、洗衣機這些生活必需品都配置齊全,每日有宿舍檢查跟值班,保證宿舍衛生。在吃的方面,給予員工最大的選擇權,讓員工自己選擇菜品,直接去供應中心訂購,每週都保證不同的菜單,讓員工吃好喝好。企業給員工提供溫馨的家,員工才會把企業當家。

另外,還設置了助學金體系,每一位有孩子的員工,每個月都會拿到50-100的助學金。錢雖然不多,但也體現了一份心意。對於老員工,滿一年即可每個月有50元的工齡獎。

除了這些基本的員工保障之外,課後,客哪呢又增設了三項常規活動:員工大會、員工座談會、溝通日,將員工關懷進行到底!

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▲客哪呢員工大會合影

員工大會每個季度舉行 1 次,可以是外出活動,也可以是店內的活動,也可以店與店之間溝通活動計劃,每次的員工大會也都會有細緻的準備。會上會有遊戲環節跟表彰環節,不過員工們最喜歡的就是獎金的環節了。

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▲客哪呢餐廳員工大會流程

員工座談會是每月 1 次,每次座談 2-3 組,每組 3-5 人,由店長跟員工溝通。同時店長要在筆記本上做紙質記錄,最後編輯成電子版,打印出來懸掛在店面上,店長也必須跟蹤事項完成情況。這是給店長設置的與員工溝通的任務,餐飲行業本就繁忙,店長跟員工很少有機會能坐下來深入聊聊天談談心,這個座談會讓員工脫崗來溝通,創造了一個上下級溝通的機會,能及時發現員工的問題,幫助他們解決問題。一個店長追著跟員工聊天的企業,誰會不喜歡?

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▲客哪呢溝通日說明

服務行業的人員流動性非常大,一個非常重要的原因就是同事關係不和諧,上下級溝通不暢。將溝通日與座談會常規化,更便於把員工團結在一起,提高員工士氣,建立一個良好的員工氛圍。一個和諧的團隊,才能創造更多的價值,提高人效。

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▲勺子課堂PPT之人效參考

| 先把培訓系統做好,

還愁沒有好員工? |

在培訓系統的搭建中,客哪呢也形成了自己一套完整的培訓標準。

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▲客哪呢員工訓練組織架構及員工崗位圖

訓練時精確到人,權責分明。員工的技能提升是培訓的主要目的,客哪呢歸納出了員工訓練四步驟,準備-呈現-試做-追蹤,對培訓人進行了一系列流程式的規範,保證培訓的質量。

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▲客哪呢員工訓練四步驟

培訓體系是餐飲企業管理中非常重要的一環,餐飲企業呈現給顧客的是產品和服務。不同的品牌會有自己獨特的服務流程,像海底撈的扯麵表演,水溪源的抬轎子送菜,這背後都體現了企業對員工的培訓。

為了保證最終呈現給消費者服務的標準化,將培訓過程標準化就是最先要做的事情了。輪崗制度也給培訓帶來了一定的挑戰。

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▲客哪呢團隊合作訓練圖

餐廳每一位員工都是品牌與顧客交互的窗口,顧客對品牌的印象也是對餐廳裡每一位員工的印象,塑造品牌形象,先從培訓做起。

一個餐飲企業如何提高效率?答案就在於標準化。


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