1、聚焦大事VS把精力纠结在无效的小事上

区别真忙和瞎忙第一个表现真正忙碌的人他们懂得寻找忙碌的本质与价值。心理学里面有一个原则为二八原则，这个基本原则上每个领域都适合，属于一种普世定律。二八原则意思是我们每天所做的事情，百分之二十的少数事情可以决定我们一天的价值。

真正懂得忙碌的人会尽全力懂得识别百分之二十的重要事情，然后全力以赴做好。他们看起来非常气定神闲，往往来自他们深刻的洞察力与识别力。对于身边琐碎的小事情，他们会借助其他人或者工具委托他人外包，或者提高速度，尽快处理，以节省更多的时间去做重要的事。

而瞎忙的人，每天都搞得头晕脑胀，但是大部分时间他们被自我情绪纠结着，低效在做各种琐碎的事情，也就是我们常说的眉毛胡子一把抓。虽然干了许多活，但由于没有轻重，在结果上和懂得区分重要的人来说也是天壤之别。曾经有一个经典的段子讲述了如果地上掉了1000块钱，比尔盖茨都不会捡，因为他弯腰去捡的几秒，他已经创造了远远大于1000快的价值。这个段子且不论真假，但是从某种意义上揭示了真忙和瞎忙的有效区别。

2、做事爱思考VS不爱思考

真忙的人他们喜欢做事爱思考，更喜欢理性去面对自己的工作。他们会以终为始的好习惯去做一件事。所以他们在做一件事的时候，具有更多的全局性，会方方面面考虑到，通常来说会一次性就把事情做对，这样不仅可以大幅提高效率，更重要的是高效推进事情的进展。这正如和围棋对弈一样，高手可能在下棋的时候就已经在布局了，所以他下的每一步棋都是有计划有目标的。

而瞎忙的人的在做事的时候.根本就不爱思考，经常做一件事的时候，不知道做的目的是什么，他们虽然听话照做了，但是并不理解做的原理与过程是什么，所以在过程中会出现很多错误，也会花费更多的时间和精力在重新修复上与改正上，这样不仅导致效率低下，也严重挫伤了自我积极性。

3、不断提高自己的效率VS守旧过去的操作

真正忙碌的人他们懂得不断提高工作效率。他们会利用新工具更有效的工作。从本质上来说，懂得利用新工具来工作的人本身就是不断在进化与自我迭代。比如就拿写作来说，很多人过去都是用手写字，无论是效率还是时间都非常低，但是伴随电脑进入到每户人家，用电脑办公本身就能高效提升自我成长速度。

而瞎忙的人他们总是习惯性用旧有的守旧方式工作。前不久高速公路收费站的有一批80后的人被解雇了，她们面对记者号啕大哭，因为他们发现自己除了收费就不懂得其他技能，这导致他们对未来是惶恐不安的，也是不适应的，所以会有一种被时代抛弃感。如果他们懂得在这个闲暇时间中，不断继续充电，持续学习，习得新技能，或许在面对变化的时候，他们不至于如此彷徨与惊恐。

真正懂得忙碌的人，他们深知忙碌的本质是创造价值，所以他们懂得把时间用在最有价值的事情上，他们都有一个好习惯，喜欢以终为始把一件事第一次做对，这样避免后续反复修改。而更重要是他们擅长利用新工具，不断提高自己工作效率，以此自己更具有价值与意义。