一、什麼是檔案？
檔案係指機關、機構、組織或個人在業務處理過程所產生、持有並保存的紀錄、文件或資料。
二、檔案的重要性
1）轉正定級，獲取幹部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得幹部身份了。幹部身份有什麼用，可自行百度百科“幹部身份”，這對即將畢業或畢業未滿一年的大學生來說非常重要。
2）考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
3）評職稱，如果沒有檔案，你就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資、積分及戶口掛鉤的（比如上海、北京等）。
4）辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪裡，你怎麼開！
5）養老保險。工齡計算，必須要檔案！退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。）
6）申請上海市居住證積分，需要調閱檔案；辦理居轉戶，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法申請居住證積分，也沒有辦法落戶上海。
7）進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那麼這種好單位的大門也會向你關上。
8）入團入黨。
三、檔案在哪？
1、一般全日制畢業的大學生其檔案可能在兩個地方：
1）一個是在其畢業學校裡；
2）還有一個可能是在戶籍地人才服務中心。
2、非全日制學歷的成人教育申請者在畢業的時候，會得到畢業證和成人教育期間的學籍檔案，其中檔案不允許私自拆開的，應該送到自己高中檔案所在的地區人才中心。
3）對於戶口遷過幾次的申請人來說，其學籍檔案有可能在所遷過戶口的幾個人才中心之一，這個時候則需要一個一個的打電話詢問。（網上搜索一下自己戶籍地人才服務中心的電話，報自己的姓名、身份證號碼即可查詢）
四、居住證積分怎麼調檔案
1、首先，自己要清楚自己的檔案在哪裡
2、在申請積分，材料都提交之後，人才窗口會給一張調檔函；
1）戶籍在外地的，需要自己帶著調檔函到檔案所在地人才中心，找到自己的檔案，通過機要的方式從檔案所在地調到自己要辦理積分的人才服務中心
2）戶籍在上海的，人才服務中心會直接調檔案，不需要自己再去找。（這個就是所謂的核檔）
五、檔案缺失怎麼辦？
1、去學校補檔案或者開證明
2、尋找原始檔案重新補檔、建檔
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