05.22 督導下店工作流程,沒有掌握幾點,不行!

一、督導任務來源(6種):

1業績提升督導任務:在每季的營運中,根據目前客戶營運情況,如客戶業績下滑或業績需要進一步提升,由客戶或公司提出督導任務。

2、新店督導:新店開業時,由公司新店的業務輔導。

3、一般性督導:如進行陳列、服務、店務等單項或幾項以標準化營運為目的的督導任務。

4、店鋪認證:進行店鋪評級論證的掃街督導任務,包括裝修驗收。

5、試銷:公司要求進行試銷時由員工下到店鋪進行季節性產品前期的預銷售,並配合店鋪認真填寫表格以及顧客反饋問題。

二、督導工作流程:

(一)、業績提升(一般性)督導工作流程:

A、督導前的準備工作:

督導每次出差前需準備以下五個基本工具:

1、客戶檔案資料:本次拜訪的客戶的資料卡(店面佈局圖、貨架陳列圖、客戶聯絡單當季櫥窗方案等等)

2、講課資料:須攜帶電腦,並帶相關資料(培訓內容;當季產品知識等等)

3、銷售和管理表格:店鋪歷史銷售數據(包括進銷存情況),以及該時段店鋪使用的表格(熟客資料表、每日必修、週報表等等)

4、與AD、代理部(加盟部、直營部)、以及總代理相關負責人溝通店鋪日常情況,包括業績完成情況、庫存率等等

5、客戶提升工作資料:本次督導的任務計劃書(店鋪現存問題、培訓內容、效果評估)

B、督導工作流程:

1、到達店鋪:

(1)、先到店鋪周邊瞭解競爭品牌狀況,記錄競爭品牌相關信息

(2)、回到店鋪觀察戶外門頭/燈箱/廣告/櫥窗/招貼畫等(拍照留檔)

(3)、進入店鋪並向店長、店員問候,說明拜訪目的

並做好溝通,主要跟老闆或店長溝通,溝通前一定是對店鋪優秀方面總結並給予讚美。並通過詢問了解客戶的困惑或需求,並立即結合你判斷的問題與其進行溝通。並告知整改方法和步驟,並一一進行跟蹤和前期實行,並給老闆制定後期跟進的工作計劃。

2、進行店鋪檢查:填寫《店鋪檢查表》(附表一),根據檢查內容進行評估

(1)、首先對達標項目予以肯定並給於鼓勵;

(2)、再將不達標項目告知相關人員並給於建議;

(3)、雙方對不達標部分及改進建議、行動方案取得共識;

3、填寫《成交分析表》(附表二),分析業績未達成的真正原因,從而對店鋪進行教練;

4、同時向店員瞭解周邊競爭品牌相關信息,補充完成競爭品牌信息;

5、培訓輔導:

督導下店工作流程,沒有掌握幾點,不行!

(1)、視情況採取分班培訓或安排在晚上打烊時間,在店鋪現場進行培訓,根據“督導的任務計劃書”,進行現場培訓輔導;

(2)、採用輔導的教導技術:結合實際操練進行,懂得技術是練出來的。並鼓勵員工進而改變,並分步進行訓練;

6、確認店鋪已掌握技術,則告別店鋪,並告知未完成項目跟進時間和跟進人;

7、與經銷商溝通拜訪結果,並就存在問題的解決方案達成共識;

8、離開店鋪。

(二)、新店督導(店鋪認證)工作流程:

A、督導前的準備工作:

督導每次出差前需準備以下五個基本工具:

1、客戶檔案資料:本次拜訪的客戶的資料卡(店面佈局圖、貨架陳列圖、客戶聯絡單當季櫥窗方案等等)

2、講課資料:須攜帶電腦,並帶相關資料(培訓內容;當季產品知識等等)

3、銷售和管理表格:同類店鋪歷史銷售數據(包括進銷存情況),以及該時段店鋪使用的表格(熟客資料表、每日必修、週報表等等)

4、與AD、代理部(加盟部)、以及總代理(加盟商)相關負責人溝通店鋪日常情況,包括業績完成情況、庫存率等等

5、客戶提升工作資料:本次督導的任務計劃書(店鋪現存問題、培訓內容、效果評估)

B、新店督導工作流程:

督導下店工作流程,沒有掌握幾點,不行!

1、開業前七日協助AD部(公司/總代)一起按照新開店的圖紙、公司存貨確定首批上貨和適宜的“促銷方案”交客戶確認。

2、一般提前二天到達店鋪現場,首先與客戶進行溝通,對店鋪所需的人數、店鋪制度及薪資結構等問題進行明確(店鋪制度及薪資結構在公司已制訂完畢)。溝通後做好開業現場工作倒計時。

3、對現場施工情況進行及時檢查、跟進,確保裝潢質量。

4、現場裝修完畢後對裝修結果進行驗收,如發現問題即進行現場調整。並對燈光、音響、空調等進行調試;

5、提醒客戶或店長購買日常用品、兌換零鈔(專賣店),做好開業準備。

督導下店工作流程,沒有掌握幾點,不行!

6、組織所有員工協同客戶對公司所發貨物進行清點,包括輔料、宣傳品、貨品等的核對,如完全正確,可讓客戶現場確認;如反覆清點後數目不符,可將情況即時反饋AD部,並進行及時調整。

7、對員工進行現場道具的講解,並按照貨品的陳列主題要求,帶領員工進行貨品陳列,在陳列過程中或陳列完畢後再將陳列思路、標準等對員工做進一步的講解。

8、組織員工現場實習,強化優質服務和銷售技巧,便於開業當天能忙而不亂的開展工作。

9、對開業當天各崗位責任人員的工作重點跟進,並鼓勵大家熟練服務;鼓舞員工士氣,爭取完成當天指標。

10、進行實地演練。


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