毋庸置疑Excel是Office裡最能提升你工作效率的一個工具,如果操作過程中配合使用快捷鍵,那麼就更完美了。下面小編為您整理了一些常用的Excel小技巧,助你快速提升工作效率!
1、輸入當天日期
若要在Excel中輸入當天日期,同時按住Ctrl鍵和;(分號)鍵即可。
2、選擇數據
若要選擇大範圍的連續數據單元格,可選擇該範圍內的任一單元格並同時按住Ctrl鍵和A鍵。
3、快速定義名稱
選定一個表格範圍(使用技巧33中描述的Ctrl+A方法),同時按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵,選擇合適的複選框以指示行標籤(列標籤)的位置,然後單擊“確定”按鈕即可。這個操作將快速地為每一行和每一列創建已定義的名稱(按F5鍵可查看結果)。
4、自動求和的快捷方式
“自動求和”工具是快速的,但更快速的方法是選中某一列底部的單元格,然後同時按住Alt鍵和=鍵,這會像“自動求和”工具所做的那樣插入=Sum()函數。
5、快速將公式的列轉換為值
選中包含公式的列,右擊並向右拖動整列,然後將其拖回原位,釋放鼠標按鍵,然後從彈出菜單中選擇“僅複製數值”命令即可。
6、保留前導零
往Excel中粘貼數字時,若要保留前導零,則首先將單元格格式化為“文本”,然後使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項粘貼該數據。
7、下拉列表技巧
要在工作簿上創建下拉列表,可引用不同工作簿上的數據列表,選中該列表,然後通過“公式”選項卡對其命名,方法是選擇“定義名稱”選項,然後輸入一個名稱(例如employees),並單擊“確定”按鈕。然後,在不同的工作簿上,通過“數據”選項卡創建一個下拉列表,方法是選擇“數據工具”選項組中的“數據有效性”選項,然後在打開的“數據有效性”對話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項,並在“源”框中輸入“=”符號和定義的名稱(例如,輸入“=employees”),最後單擊“確定”按鈕。
8、自定義功能區
Excel 2010允許用戶創建自定義功能區選項卡,方法如下。右擊任意功能區選項卡,從彈出菜單中選擇“自定義功能區”命令,然後單擊“新建選項卡”按鈕,使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令,最後單擊“確定”按鈕。
9、快速創建圖表
若要快速創建圖表,可選中需要針對其創建圖表的數據單元格並按F11。
下面小編為大家總結了一些會計大神們通用的excel表格“控制手法”,趕緊收好了!
Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格
Ctrl+ -(連字符) 創建不間斷連字符
Ctrl+B 使字符變為粗體
Ctrl+I 使字符變為斜體
Ctrl+U 為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+ 縮小字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式
Ctrl+C 複製所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重複上一操作
Ctrl+P 顯示“打印”對話框。
CTRL+向上鍵或+向左鍵(打印預覽):縮小顯示時,滾動到第一頁
CTRL+向下鍵或+向右鍵(打印預覽):縮小顯示時,滾動到最後一頁
SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表
CTRL+Page down :移動到工作薄中的下一張工作表
ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表
shift+ctrl+page down:選中當前工作表和下一張工作表
ctrl+page down: 取消選中多張工作表
ctrk+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表
home:移動到行首或窗口左上角的單元格
ctrL+home: 移動到文件首
ctrL+end: 移動到文件尾
Excel無影手的快捷手法你學會了嗎?今天小編就講到這了!
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