10.21 從零開始,一步步教你學office辦公軟件,《第三課》:Word軟件篇

第三課:開始按扭對應的工具面板講解之一

本課程為自編原創的辦公自動化office軟件教學課件(後期會配套有相關視頻同步發佈),網友在學習時,因為課程定位是零基礎入門,是從淺入深的講解,有些網友如果覺得某些內容過於簡單,可以跳過課程學習下一課,自由根據需要去選擇!

點擊Word軟件上的“開始”按扭會展開對應的工具面板:

工具面板分為若干區域,分別用來對所要編輯的文檔進行設置字體、段落、樣式等一系列的操作,完成基礎排版。

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一、需掌握幾種選擇對象的方法:(在Word軟件操作中,要對哪一部分文字或對象操作必須要選擇它,即確定好操作的目標對象被選中後的目標對象底部是灰色的。

1、在文字前或後單擊鼠標左鍵不放向右或左拖動抹灰,從而選中需要編輯的對象。

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2、全選:Ctrl+A 或者在此工具面板上找到“編輯區域”,點擊“選擇”旁邊的倒三角符號,在彈出的菜單中可以選擇“全選”。

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3、在句中附近點兩下鼠標左鍵可選擇一句話;在段落中點三下鼠標左鍵,可以選擇整個段落。

4、精確選擇:光標先定位在某處,按住shift鍵不放,配合鍵盤上方向鍵操作去精準選擇要編輯的對象。

5、按住鍵盤上Alt不放,配合鼠標左鍵按住不放抹灰,則可以實現垂直選擇。

6、對於圖形、圖像的選擇,可以使用鼠標直接在對象點左鍵。

二、關於文字定位輸入:當鼠標移動到空白窗口中,點擊後,發現鼠標變成“工”字形狀時,就可以切換需要使用的輸入法,在窗口中光標處輸入文字了,光標閃躒點在哪裡就可以在哪裡加入文字與其它對象,光標的位置可以通過鼠標左鍵點擊、通過鍵盤上的回車鍵、空格鍵等完成定位。

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三、在編輯排版中所涉及到的一些對象:文字、圖形、圖像、公式、符號、表格等(現簡要介紹後期會分別講到如何去插入與編輯)

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文字:Word軟件中排版最常見的元素,我們經常性要在空白窗口輸入所要編輯的文字進行排版佈局打印輸出。

圖形:用來在版面中加入各種形狀圖形,通常在“插入”對應的工具面板中可以找到“形狀”。

圖像:指的是一些來自軟件本身或本地或外部磁盤中的各種圖片。通常在“插入”對應的工具面板中可以找到“圖片”的按扭。

公式:用來編輯一些涉及數學應用公式時所涉及的對象,如一些特殊的數學公式,通常在“插入”對應的工具面板中可以找到“公式”按扭。

符號:各種符號的插入包括鍵盤上沒有的一些標點符號或特殊符號。通常在“插入”對應的工具面板中可以找到“符號或特殊符號”按扭

表格:Word除了用來排版文章,更重要的功能是用來製作表格,在“插入”對應的工具面板中可以找到製作表格的各種工具按扭。

………………。

四、“開始”按扭對應的工具面板分類詳解

1、剪貼板

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在剪貼板區域中:有複製、剪切、粘貼、格式刷、選擇性粘貼。

①剪切與粘貼:用來將文字移動位置。操作方法:選中要剪切的文字,在工具面板上點“剪切”後,將光標移動要粘貼的地方,在工具面板上點擊“粘貼”。

②複製與粘貼:文章中有重複出現的文字,可以用此功能,無需再去打這些重複的字。操作方法:選中要複製的文字,在工具面板上點“複製”後,再將光標移動要粘貼的地方,在工具面板上點擊“粘貼”。

在操作時也有對應快捷鍵(所謂快捷鍵:即是隻需要用鍵盤就可以完成鼠標操作的一系列功能,如按住鍵盤上的ctrl鍵不放,再去按字母鍵C,這就是“複製”命令),如:複製 Ctrl+C、剪切 Ctrl+X、粘貼 Ctrl+V 。也可以選中文字後點鼠標右鍵也能完成剪切、複製、粘貼的操作。

③格式刷:顧名思義,只是用來複制格式的(不會對具體的對象進行復制),複製一個位置的格式,然後將其應用到另一個位置。雙擊此按扭可將相同格式應用到文檔中的多個位置。例如:如果需要在文字上反覆使用其它文字的格式,我們可以將其它文字的格式利用格式刷複製下來。然後在格式刷上連續點兩下,再對需要應用這種格式的文字選中後,點擊一下就完成了格式的粘貼,這樣這兩處的文字格式是一樣的了。

④選擇性粘貼:如果在軟件中多次複製了不同內容,這時需要選擇以前複製的一段內容來粘貼在某處,我們可以點擊工具面板上的“剪貼板”,展開後可以看到最近複製的記錄都在裡面,根據需要具體選擇哪一項後點擊完成粘貼。

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2、字體

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在字體區域中:可以用來對文字設置字體、字的大小、字的顏色、加粗、傾斜、加下劃線,加刪除線、上標、下標、字母大小寫、給字加拼音、加邊框、加底紋,給字加框、突出顯示文本,等按扭。(注:在設置格式時大部分按扭都是可逆的,即設置格式後,再選中點一下又可以取消格式,如對選中的文字加粗後,再選中文字點一下加粗,就可以取消加粗。)

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①對文字進行常規的設置:選擇文字後,設定文字字體(字體:一般用的比較多的是仿宋體、宋體、黑體);字號(一般正文用四號、小四號、五號比較多,標題用三號、小三號比較多,根據具體情況去設定);字的顏色默認為黑色。

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②對文字用到的其它設置:

選中文字後可以將文字“加粗與傾斜”;

對空白的地方選中後加“下劃線”,可以做出類似填空劃線的效果(先按幾下空格,選中空格後再點“下劃線“,光標放在下劃線外面再點一下“下劃線“取消“下劃線“);

批改訂定正時可以設置“劃刪除線”;

對需要在電腦上查閱時需重點關注的文字可以加突出顯示: ( 突出顯示文字:可以對選中的文字加“底紋”,也可以用不同顏色“突出顯示文本”(相當平時我們看書時用熒光筆做標記一樣))。

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③在文章中遇到了字母的輸入,字母在文章中大小寫的定義與設置:句首字母大寫、全部大寫、全部小寫、每個單詞首字母大寫、大小寫切換、全角、半角。

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全角與半角的區別:一個半角符號佔一個字符,打出來的字或標點符號在視覺上比較窄;全角符號則佔據兩個字符的位置,打字來的字或標點符號在視覺上比較寬。半角是我們多數人在打字的時候使用的狀態,如果我們不去刻意調整半全角,它會一直伴隨著我們,因為半角狀態下,人們已經習慣了這種打字模式,半角狀態下可以使用任何標點符號,而且對於空格也沒有特殊限制。

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④增大字體與縮小字體:選中的文字點擊此按扭,可以遞進式對字體大小調大調小

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⑤給漢字加上拼音:選中需要註上拼音的文字,可以點擊此按扭。打開拼音指南窗口可以設置拼音的字體,拼音的大小,拼音與文字的間隔偏移量,拼音與文字的對齊方式。

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⑥給文字加上外框:如方框,圓框,三角形框來修飾,起一個突出作用。

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⑦給選中的多個字加框:用字符邊框工具完成

⑧在數學中用到寫一元二次方程時,用到上標。還有時需要加下標。這時可以選中要作為上標或下標的字符,然後在字體區域找到上標或下標按扭點擊設置。(注:設置上標或下標後,光標會定位在上標或下標的位置,這時再點下上標或下標取消設置才可以恢到正文輸入)

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⑨清除格式:清除選中的對象的所有格式,只留下文本內容。


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