10.21 職場PPT實戰:表格新用法,PPT排版從未如此輕鬆

職場PPT實戰:表格新用法,PPT排版從未如此輕鬆

大家好,我是肥宅。

職場PPT實戰:表格新用法,PPT排版從未如此輕鬆

在我們前面的幾期中,我們講解過封面的做法以及在封面這個風格下怎麼去做內頁;怎麼呈現我們的數據;怎麼偷懶進行一些排版;甚至一些字數比較少,內容比較少的信息怎麼去做排版。這裡面,我們多多少少會用到的一些參考線,而且看上去我們在做PPT的時候工作量似乎依然沒有減少多少。

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這一期,我們就再來講解一個偷懶的辦法。這是我們今天作為案例示範的一個內容,基於這個內容我們來講一講如何運用表格去進行內容的排版。這裡,我們可以明顯的看到這回的內容是分成三個部分的,因此在頁面上我們是要做一個三項的內容。

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首先,先對案例進行分析。因為是同一份PPT文檔,所以我們沿用前面頁面的風格,顏色、背景、logo頁眉頁腳等等就不贅述了。

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當然,這一頁的內容我們同樣要提煉並寫一個標題。那麼剛剛的內容大家有看到,主要就是調整了人員,查了消防,然後加強了監督,確保了安全。因此,這裡我把這個標題簡單的提煉總結以後寫了上去。

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在這一步做完以後,我們就要對頁面的內容進行規劃。我們可以在PPT裡面插入表格來做這個規劃。這裡說的這個表格就是通常意義上的表格,通過插入這個功能就能直接在PPT裡插入的那種。插入表格的具體操作比較基礎,這裡就不進行贅述了。

因為本身的內容可以分為三項信息,所以我們在這個頁面上去插入表格的時候,可以直接選擇插入一個1×3的表格。然後將它拉伸擴展,並把它對齊放到頁面的版心上,就像我們在圖片裡看到的這樣。

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在這個基礎上,我們有兩種方法來處理。第1種方法:我們可以將每個單元格填上不同的顏色,當然這個顏色依然是在我們整套模板裡面使用的顏色裡面挑選。在這個基礎上我們還可以設置每個單元格的輪廓線,讓輪廓線的顏色跟我們的背景顏色一樣就可以完美的製造三個完全分隔獨立的矩形。

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在這個基礎上,我們再往上面添加文字,並做好對其工作,很容易的就把我們的信息分成了三大塊,而且清晰、可見。

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如果覺得光光只是增加文字,畫面顯得有點單調還不夠豐富,我們還可以把重點的文字進行高亮標出。使用跟背景對比比較明顯的顏色對相關文字進行填充,讓它凸顯出來。這樣一個方面是凸現我們的重要內容,另外一方面也豐富了我們整個畫面的顏色。

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當然表格也是可以設置透明度的,所以我們同樣可以用表格去做一個我們前面提到過的蒙版或者是遮罩的操作,這就是第二種方法。那麼在處理這一步之前,我們首先需要處理的就是圖片。我們在前面幾期講過,蒙版遮罩就是在圖片、圖表、圖形等等素材上蓋一層圖形。所以我們可以把圖片插入到我們的PPT頁面中,然後通過裁剪調整它的大小,讓它跟我們單元格差不太多。

這裡有些熟悉PPT操作的小夥伴可能會問,表格裡面是可以填充圖片的,為什麼不直接用圖片填充進去呢?原因很簡單,因為直接填充進去的圖片會被表格的高度寬度限制,導致在單元格里面可能會出現拉伸、縮小、變形的情況,到時候再進行調整會變得很困難。所以,直接裁剪調整好來使用會更簡單。

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我們運用裁剪功能把幾個內容對應的圖片進行簡單裁剪,讓它們正好能蓋住我們的表格。然後對圖片右鍵,通過圖層的調整工具,把它們下移至底層。同時,我們調整單元格填充顏色的透明度,並設置輪廓線。

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最後加上文字,一個簡單的三項分佈的頁面也就完成了。相比起來,使用圖片和蒙版遮罩這種方式做的頁面比使用純色塊做的頁面看起來視覺上更豐富,更有層次感。

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當然對於蒙版遮罩這種方式,也可以使用間隔填色或者填充不同顏色的方法。只是需要注意,使用不同顏色填充的時候,儘可能使用較深的顏色並讓它們的透明度看起來相差不多。

那麼為什麼要用表格製作排版呢?因為表格每一個格子天然的都是相等的、均分的,而且在規劃版面內容的時候它們也非常容易調整、便於操作,不用我們反覆的去畫一些參考線。但是,表格排版法也不是萬能的,並不是什麼情況都適用。通常它更適用於一些並列關係的情況,而非並列關係或者更復雜的頁面情況,表格排版法未必勝任得了。

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