最近有很多小夥伴留言向三頓提問,如何製作論文答辯PPT,學術型的PPT怎麼做才好看?
的確一提到學術型PPT,我們腦海裡想到的可能是大段大段的文字和密密麻麻的公式、圖片。
然而這類PPT其實並不難處理,瞭解一些基本的技巧,我們完全可以做出像下面這樣內容清晰的學術型PPT。
那製作學術型PPT,有哪些技巧是需要掌握的呢?我希望通過這篇文章給大家做一個分享。
和製作其他類型的PPT一樣,我們首先需要解決的仍然是圖片、配色以及字體這些常用元素的處理。
圖片
在學術型PPT中,往往用到的圖片都是一些公式、流程圖甚至是設計圖紙。
這類圖片往往形狀大小都不一樣,如果處理不好往往會造成整個頁面的混亂。
圖片本身形狀大小不一致,那我們要做的就是想辦法讓圖片變得規整,如何處理呢?其實非常簡單,在圖片底部添加一個規則的色塊,比如矩形。
色塊的添加可以快速的統一圖片,使頁面相對整齊。不僅數學公式可以這樣處理,流程圖、設計圖紙,各類學術型PPT中常用的圖片,都可以使用色塊來規整圖片。
除了色塊之外,我們還可以使用框線“框”住這些大小形狀不一圖片,同樣有不錯的效果。
配色
大家制作PPT,常常頭疼於配色。而學術型PPT的配色卻相對非常簡單。統一建議大家使用白色作為PPT的背景色(主色)。
白色一方面可以使內容更加清晰的呈現,一方面在學校的投影幕布上的呈現效果會比較好。
而在其他元素的色彩選用上,完全可以參考學校的LOGO,通過取色器吸取LOGO的顏色進行使用。
當然也有一些三頓比較推薦的配色,比如深紅色搭配白色背景,
除此之外,深藍色搭配白色的背景也非常適合適用於學術型PPT。
字體
由於學術型的PPT經常需要拷貝到教室或是辦公室的電腦進行使用,因此不建議大家使用過多花哨的字體,一般使用系統自帶的微軟雅黑即可。
如果使用了其他特殊字體,一定要記得在文件-選項中設置將字體嵌入文件,以免在答辯現場出現字體錯亂的情況。
以上是大家在製作學術型PPT,在處理一些常用元素的時候需要注意的技巧。那瞭解這些技巧之後,我們就可以進行具體的製作。
密密麻麻的大段文字應該如何應對?之前也給大家分享過相關的技巧,其實非常簡單:
第一步:設置為微軟雅黑
-
第二步:右鍵-段落
第三步:設置對齊格式為兩端對齊
第四步:設置段間距為固定值
第五步:調整字體顏色,突出重點
通過這樣一個設置,我們就能很輕鬆的得到類似這樣的頁面,
煩人的數據圖表應該如何處理?同樣有一個製作流程分享給大家:
第一步:恢復圖表為默認樣式
第二步:刪除多餘圖例
第三步:套用好看的圖表樣式
第四步:修改字體為微軟雅黑
第四步:表格佈局-居中,垂直居中
第五步:表格佈局-分佈行,分佈列
通過這樣的設置,我們同樣也可以得到一個不錯的圖表頁面,
除此之外,關於學術型PPT,三頓還有一些具體的建議要在這裡給到大家。
版面簡潔
很多小夥伴在做PPT的時候追求炫技,喜歡像下面這樣高大上的頁面效果,
其實完全沒有必要,學術型的PPT還是應該以內容清晰為主要目的,整體的排版力求簡潔,不需要太多複雜的設計。
多用圖示
很多專業的小夥伴在論文中會用到一些分析模型,比如SWOT模型,管理學中的波特五力模型等等。
如果以文字的方式直接呈現這些模型,效果並不太好,
因此在呈現一些模型或者是存在邏輯關係的內容時,可以多用一些圖示效果進行表達,是不是相比剛才清晰了很多呢?
是的,使用圖示可以使內容更加清晰地呈現,而一般在模板網站都能找到很多類似這樣的圖示模板供大家使用,文章最後三頓也會給大家分享一些比較常用的,
使用導航欄
學術型PPT往往根據論文內容進行製作,因而也非常強調內容的結構性和邏輯性,因此建議在製作時給每個頁面都添加對應的導航欄。
導航欄可以幫助觀眾清楚的掌握你演講的進度,同時對整體的結構有一個更加清晰的瞭解。
導航欄的製作也非常簡單,在頁面上方或是頁面的左側添加一個矩形色塊即可,
藉助學校官網素材
在製作學術型PPT時,往往都會需要用到學校的LOGO素材,哪裡找學校的LOGO呢?其實在每個學校的宣傳處官網一般都會提供矢量可編輯的LOGO素材供大家使用,
另外,在學校官網上也往往會有很多學校的風景圖片,其實把這些學校特色的風景圖運用到你的PPT中去,也會為你的作品加分不少。
以上就是三頓今天想給大家分享的關於學術型PPT的製作技巧了,給大家做一個簡單的總結,
在常用元素的處理上:
圖片,添加色塊
字體,微軟雅黑
配色,參考LOGO
在具體制作過程中:
圖片文字用套路
版面簡潔
多用圖示
使用導航欄
藉助學校官網素材
最後,三頓做的這套學術型PPT的案例,一共做了兩種配色,
包括之前三頓整理的一套514頁的圖示模板,一併分享給各位。在三頓的公眾號回覆學術兩個字即可下載。
當然如果你想了解更多PPT的製作技巧,也歡迎加入三頓的知識星球,每週佈置作業,定期案例分享,
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以上,希望對各位有所幫助!
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