03.04 使用什麼軟件能做出漂亮的流程圖?

夢以暖樹時蔭涼


項目需要,要求做出來的圖美觀易懂。下面推薦一些我覺的好用的流程圖製作軟件:

ProcessOn

使用Chrome&Firefox瀏覽器打開,支持快捷鍵,非常方便。是一個在線作圖工具的聚合平臺,它可以在線畫流程圖、思維導圖、UI原型圖、UML、網絡拓撲圖、組織結構圖等等,可以隨時隨地的發揮創意,規劃工作。

EDraw Max

億圖圖示的模板有上千個,然後圖標符號也齊全。相對於Visio來說便宜很多。而且繪製出來的流程圖也更美觀。可隨手拖拽形成好看的圖形,不需要額外花時間設置。

而且裡面自帶的許多事例庫更適用與產品經理:比如金字塔與倒金字塔圖、3圈維恩及swot矩陣圖、營銷組合與產品矩陣圖等。

Visio

它與EDraw Max相比較顏色種類比較單一,但是在容器、跨頁引用、設計主題上略勝一籌。它大大簡化了負責的流程,使流程看上去更加簡潔明瞭,如果還覺得負責的話,可以使用跨頁引用,將複雜的流程切割為一個個更容易管理的部分。

PPT

最簡單的,也是大家最常用的就是PPT了。在繪圖中選擇圖形,指向“流程圖”。 將“流程圖”菜單拖動到屏幕中方便的位置。這樣將創建一個浮動的工具欄,使工作中所需的全部工具保持可見。這種方法在工作中便於操作。適合於普通工作中的流程圖解,但是觀感比較單一。

MindManager

與其說它是流程圖的軟件,不如說是思維導圖工具。優點是時間長,易用性好,尤其適合微軟系統,是現在500強公司白領最常用的軟件之一,足以表明它的強大之處。能夠將自己的思想、管理、文件整理全部可視化的展示出來。迅速提高理解能力,邏輯關聯。讓需要表達的內容更加地直觀、友好,易於保存。


——END——

你還有哪些好的辦公軟件推薦呢?歡迎在下方留言討論哦。

職場技能掰開揉碎講給你聽,歡迎關注【霸王課】頭條號,一起加速成長,成為一名優秀的職場精英~如果你喜歡我的回答,不妨點贊、轉發、收藏一下。

霸王課


導語:甘特圖、組織架構圖、泳道圖、業務流圖、日程表、數據流、UML建模等等在大神手中使用的神乎其神的製表方法往往都會讓我們默默的膜拜,除了讓複雜的問題簡化外,更能讓信息簡單明瞭的傳遞給聽眾,減少文字的描述,通過製表將業務、角色、節點進行統一,絕對是我們職場提升的重要環節。

工欲善其事必先利其器,首先推出我們今天的製圖利器 – visio(國內有功能相仿的軟件億圖),一款專業的製圖軟件,不論是簡單的流程圖還是複雜的軟件建模,visio都能通過預製模板與強大的功能輕鬆化解。

官方介紹:Office Visio 是一款便於IT和商務專業人員就複雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用具有專業外觀的 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的瞭解,深入瞭解複雜信息並利用這些知識做出更好的業務決。Microsoft Office Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。

首先,我們來看下使用visio經常製作的圖表:

1.泳道圖:這可能是我們最常使用的到的一種圖表,通過將流程與角色進行關聯,實現在實際場景下的業務流轉,它可以方便的描述企業的各種業務流程,能夠直觀地描述系統的各活動之間的邏輯關係,利於用戶理解業務邏輯與角色之間的關係。

2.組織架構圖:直觀的反應組織架構,是最常見的表現僱員、職稱和群體關係的一種圖表,它形象地反映了組織內各機構、崗位上下左右相互之間的關係。組織架構圖是從上至下、可自動增加垂直方向層次的組織單元、圖標列表形式展現的架構圖,以圖形形式直觀的表現了組織單元之間的相互關聯,並可通過組織架構圖直接查看組織單元的詳細信息,還可以查看與組織架構關聯的職位、人員信息。

3.業務流程圖:描述系統內各單位、人員之間業務關係、作業順序和管理信息流向的圖表,利用它可以幫助分析人員找出業務流程中的不合理流向,它是物理模型。業務流程圖主要是描述業務走向,比如說病人吧,病人首先要去掛號,然後再到醫生那裡看病開藥,然後再到藥房領藥,然後回家。業務流程圖描述的是完整的業務流程,以業務處理過程為中心,一般沒有數據的概念。

4.甘特圖:通過條狀圖來顯示項目,進度,和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,對於甘特圖的具體使用,我們將在《小白也要懂的項目管理》系列中進行詳細的闡述。

5.建築平面圖:將新建建築物或構築物的牆、門窗、樓梯、地面及內部功能佈局等建築情況,以水平投影方法和相應的圖例所組成的圖紙。

Visio/億圖能實現的圖表遠不止這些,這裡只列舉我們平時用的最多的進行了說明,並且visio可以與Excel進行數據關聯實現實時的變動。

接下來,我們對visio和億圖這兩款軟件進行簡單對比:

1.價格:visio的價格在2000元左右,億圖官網的折扣價在380-780之間,但是某寶上10元的註冊碼到處都有,這也是造成為什麼visio這麼貴還這麼普及的原因;

2.風格:visio的整體風格偏商務,而億圖的色彩更豐富一些,在製作PPT時,億圖的豐富性更適合多樣化的風格;

3.模板:除了常用的模板外,億圖的豐富性是遠遠高於visio的,並且一些有一些很實用的功能,如SWOT矩陣、金字塔模型、營銷組合等等,在製作這些圖表時確實能剩下不少的時間;

4.高級功能:visio的容器和跨頁面引用是做大型項目必備的功能,在功能比較複雜時,通過容器將流程簡單化,在通過跨頁面的功能將流程進行關聯,可以將流程分解成為一個個獨立但是便於管理的模塊;

總體來說,在不考慮價格的基礎上,簡單的圖用億圖能夠更美觀的進行展現,而大型圖表可以用visio全全搞定,另外值得一提的是,關於visio的生態圈要遠遠好於億圖,畢竟是office組件下的軟件,模板、問題解答、教材都是做的很完善的。

接下來,我們簡單的說下如何使用:

1.安裝喜歡的軟件,億圖和visio都支持免費試用一段時間,可以分別下載後進行試用;

2.參考案例,我們常用的圖也只有為數不多的幾種,參考別人的圖一個是知道如何繪圖,另一個就是知道如何將圖做的更加美觀;

3.瞭解基本的元素概念,我們常用的也只有開始、結束、過程、角色、數據等幾個符號,由於是標準化的定義,在繪圖前是很有必要進行一個瞭解的,畢竟如果畫出一個美觀的圖卻因為符號定義出現錯誤,那就很尷尬了,如果需要到使用UML時,這個問題需要尤其注意,越標準的圖表就需要約嚴格的定義和規範;

3.選擇對應的模板,不同的模板內置不同的元素與界面,尤其是泳道圖、甘特圖等,在選擇後已經內置了界面我們只需要進行簡單的拖動即可。

4.根據需要進行繪圖,將相應的元素放入界面即可。

最後,我們來做一個簡單的流程圖

1.打開visio選擇合適的模板

2.調整模板樣式,如我們打開的模板默認為橫向,根據我們的需求,可以在左側自己製作縱向的模板;

3.選擇元素製作想要的流程圖:

4.保存最後的結果,visio/億圖都支持豐富的結果導出,包括:PDF、圖片、自有格式等等;

結束語:

Visio和億圖結合Excel基本可以解決我們日常工作中的大部分圖表, 但是當我們要製作一些圖形化的界面時,office套裝就顯得有點無能無力了,下一期,我們將說的辦公軟件是Axure --- 一個可以讓你把想法清晰傳遞給別人的軟件。


職場輕知識


在工作中,我們會通過繪製流程圖,讓自己的工作更加清晰、有條理,下面我們就來看看都有哪些好用的繪製流程圖的工具吧。

1、普通流程圖繪製工具

①office軟件的SmartArt工具

Word、Excel、PPT中都有SmartArt工具,可以進行一些簡單的流程繪製。

操作也非常簡單,插入圖形後,添加文本即可直接生成組織結構圖。

而且,在“SmartArt工具—設計”中,我們還能通過升級和降級來調整層級結構。或者直接使用快捷鍵,選中文本後,通過“tab”鍵來降級,“shift+tab”鍵來升級。

②excel甘特圖

Excel中的甘特圖,在展示項目進展流程中也經常會用到。來看看如何將下表製作成甘特圖。

首先,選中“開始時間”一列,將格式改為“常規”,然後同時選中“B C D”三列,繪製“堆積條形圖”。

接著雙擊X軸,設置最小值為“開始時間”的最小值“43252”;雙擊Y軸,勾選“逆序類別”,雙擊藍色數據條,選擇“無填充”。

然後,再將“開始時間”改回“日期”格式,甘特圖就製作完成了。我們可以更直觀、清晰的看到每個項目進展的情況和所花費的時間。

對於普通的流程圖,可以通過office軟件來繪製,而對一些專業的流程圖,如電路圖、工程圖等,就需要通過更加專業的工具。

2、專業流程圖繪製工具

①迅捷流程圖製作軟件

這款軟件可以直接在線使用,還能直接通過賬號同步數據。提供多種流程圖製作模板,操作起來也非常的方便。

②Visio

這也是微軟旗下的一款辦公軟件,跟word的操作方法類似,在使用上不會有太大的問題,內置多種模板,可以快速繪製業務流程圖、組織結構圖等。


奇趣軟件技巧達人


軟件簡介:

Visio Pro 2019破解版是一款能夠在Windows操作系統下運行的流程圖和矢量繪圖軟件;更是微軟官方最新發布的一款世界級領先的針對於圖表工作的軟件工具,特別方便於IT和商務專業人員進行復雜信息、系統和流程進行、可視化處理、分析交流等日常安排,還可以幫助企業定義流程、編制的最佳方案、同時也是建立可視化計劃變革的實用工具,是繪製流程圖使用率最高的軟件之一。

下載地址:http://www.cityhbs.com/thread-1183-1-1.html

安裝步驟:

1.選擇我們下載的安裝包,選擇右健解壓

2.解壓後得到以下文件,打開安裝包文件夾

3.右健以管理員的方式運行setup安裝程序

4.安裝中……等待安裝完成

5.安裝完成,點擊關閉

6.返回安裝包打開激活工具中的授權轉換文件夾

7.右健以管理員的方式運行convert

8.點擊更多信息

9.點擊仍要運行

10.看到退出腳本,就可以退出此窗口

11.返回安裝包打開激活工具KMS-VL-ALL文件夾,右健以管理員的方式運行KMS VL ALL

12.點擊更多信息

13.點擊仍要運行

14.顯示已成功激活,但只有180天,180天后可再運行此工具即可續期,看到5秒退出此窗口

15.打開系統開始菜單Visio

16.點擊空白文檔

17.點擊創建

18.點擊文件-帳戶即可查看激活狀態,顯示激活的產品

19.軟件安裝成功


夥伴神


億圖圖示,光是看他家的流程圖模板,都會留口水,巴不得趕緊下載下來...
多圖預警......
請收起小桌板,調直座椅靠背......
(注:以下圖片搬運自億圖圖示,非本人設計,如有侵權聯繫刪除)

自認為模板中看起來最舒服的一張流程圖

加了背景之後的流程圖,美出新高度

emmm...就是好看

流程圖的符號庫,可以免費用

矢量的素材挺精美的,都打包在軟件裡了,可以離線使用

億圖 9.1版本的界面,類office風格

大學時候48元買的億圖,基本一個軟件夠畫我所有遇到的圖。那時候管它叫edraw,現在還能升級著用。
期間我還用過一段時間盜版Visio,但Visio的繪圖類型和圖片素材商務風太濃了,表示很不習慣。作為一個國產軟件,Edraw max億圖能做到這樣真的讓我欣喜,雖然還有一些小bug,但基本不會影響我基本操作,總之真的是一款很強大很良心的萬能繪圖軟件。

最佳回答


流程圖是用圖形的方式表達思路的一種方式,比較用語言表達不如圖像表達的直接,千言萬語不如一張圖。相信對於很多人來說,都有流程圖繪製的經歷,但是很多人不知道用什麼繪製的這些圖像。筆者看到一些人用PS來畫流程圖,或者使用word來繪製流程圖。雖然這些軟件也能夠進行流程圖繪製,但是操作起來卻相當的複雜。

好的工具能夠然你更快的繪製流程圖,筆者根據自己的使用經驗,給大家推薦幾個在流程圖繪製的過程中比較好用的幾個工具。

第一:visio

我們平常經常用微軟的office辦公,很多人主要使用的就是word、excel、powerpoint這三個軟件,殊不知,其實微軟的辦公軟件家族是非常強大的,其中就包括一款很不錯的繪製流程圖和示意圖非常好用的工具——visio。visio自帶非常多的模板,包括的繪製功能也非常的強大,重要的一點可以和office的其他軟件無縫銜接,比如我們在visio中繪製的圖像,合併拖到word中是矢量圖形,另外,在word中點擊圖像可以繼續進行編輯,並且編輯之後的結果再同步到word中,可以說是及其方便的。

第二:億圖圖示

億圖是國內的一家公司開發的一款繪圖軟件,在功能上非常的強大,功能類似visio,基本上visio有的,億圖也有,並且支持導入打開visio的圖像,除了繪製流程圖還有很多的其他商業繪圖功能,基本上是一個在商業中繪圖的全能選手,作為國內優秀的商業繪圖軟件公司,億圖公司開開發了mindmaster思維導圖軟件,可以說功能上不輸於xmind和mindmaneger,也希望這家公司越做越好,帶來更多的國產優秀軟件。

第三:ProcessOn

這個工具和上面兩個工具不同的是,上面兩個軟件都是作為電腦本地安裝的軟件,而這個軟件則是一個在線流程圖繪製工具,我們在使用的時候,只需要有瀏覽器,就可以打開使用,而不需要進行安裝。這個工具在功能上可能沒有上面的兩個軟件強大,但是在使用簡單方便,沒有複雜的安裝過程,成本低。

第四:迅捷畫圖

可以畫簡單的流程圖和思維導圖,也是一個網頁應用,只需要打開瀏覽器,進入到主頁就可以使用,非常的方便,不過在提到的四個提到的軟件中功能也最簡單,適合一般的需求不高的簡潔流程圖的繪製。


PS學習社


廢話不多說,直接上乾貨!

1.processon

介紹過很多次了,非常棒的在線作圖工具。支持在線創作流程圖、思維導圖、組織結構圖、網絡拓撲圖等等。

不光可以直接自己創建流程圖,網站還提供其他用戶共享出來的模板。如果是沒畫過流程圖的小夥伴,完全可以借鑑別人共享出來的模板,克隆之後再修改。

目前processon已經相當成熟文檔了,關鍵是在線工具,只要有網有電腦,隨時隨地工作。

2. visio

微軟旗下軟件,office套裝裡面專門用來畫流程圖的軟件。功能強大,而且,微軟出品,必屬精品!

3. office系下word、PPT、excel

為什麼沒把visio放這裡,因為人家visio是專業的,而word、PPT、excel是業餘選手,所以把他們都放一起聊了。

這三款軟件中,只要找到插入-形狀-流程圖,就可以輕鬆繪製流程圖了。

4. Axure 8.0

產品經理必備神器,做原型圖搞交互的首選軟件。元件庫-flow,裡面圖形都準備好了,直接作圖即可,方便!


如果喜歡納蘭寫的內容,請收藏或關注!

作者簡介:納蘭說數碼,工科畢業,愛玩愛搞機,也深愛寫作。關注我,咱們一起聊點有趣的數碼產品或者超酷有用的APP或小程序。


納蘭說數碼


身為一名產品經理,在日常工作中我經常會接觸流程圖,對我而言,我認為好的流程圖製作軟件必須有以下幾個特點:①操作簡單;②功能齊全;③支持多種導出格式。至於為什麼需要這幾個特點,我下面會說,而經過我多方比較,並且踩了一個又一個的坑後,終於確定了 “迅捷流程圖製作軟件”來作為我日後繪製流程圖的工具,那麼我為什麼選擇它呢?主要是因為它完美契合我上面說到的三個特點:

一、操作簡單、高效易用

作為產品經理,每天大多數時間都用來開產品評審會,還有和開發哥哥們進行扯皮,所以真正用來畫產品流程圖的時間少之又少,這時候如果還碰到個難使用的流程圖繪製軟件這不是逼我去死嗎?所以迅捷流程圖製作軟件的高效易用是我選擇他最首要的原因。

二、模板、圖形素材豐富

為什麼迅捷流程圖製作軟件高效易用呢?其中一個重要點就是它自帶非常多的模板和圖形素材,簡單用鼠標進行拖拽即可完成一張流程圖,享受咻咻咻的快感吧。

三、支持多種導出格式

有時候需要在會議上展示流程圖或者在手機上查看流程圖,這時將流程圖導出為當前環境支持查看的格式就很有必要了,而迅捷流程圖製作軟件支持將流程圖導出為PNG、JPEG、SVG、HTML等多種格式,十分方便我們在各種環境中查看它。

說完了這款流程圖製作軟件的特點,接下來我們看看如何利用這款軟件來繪製出一張流程圖吧,可以說是非常簡單,包學包會。

1、迅捷流程圖製作軟件有在線版跟客戶端,為了避免網絡不穩定我平時使用客戶端比較多。在線版只有在其他人的電腦才會用。

2、模板創建:我跟思維導圖打交道也有好些年了,剛開始會比較依賴模板,後來的話倒是覺得空白圖表跟耍起來跟順手,到了後期我經常會去改動模板,可能會花費更多的時間。

3、左邊是矢量素材欄,起點的話自己看的我就從基本圖拿個圓拿個方塊出來就可以開始作圖了,正經的時候會從樹狀圖選擇起點。我的習慣是從上到下。

4、線條,圖形以及關鍵詞就足以可以構成思維導圖了,左邊的工具欄有將素材進行分類。挺實用。

5、素材之間的連線,更大多數的流程圖製作軟件差不多,也是在矢量素材的邊緣有喚出線條的按鈕,這個就不多介紹了。

6、輸入文本的話,在空白處雙擊或者在素材內直接輸入都可以。

7、不管是圖形還是文字,選中之後都可以在左邊的工具欄對素材進行調整。

8、Windows的組合快捷鍵操作我覺得這功能挺人性化的。組合鍵操作起來還是挺得心應手的。還可以鼠標拖動選中多個素材,在不選中部分素材的時候也是很實用。

9、保存格式的話,以圖片跟超文本為主啦。我一般是保存為圖片方便在手機查看。

這就是這個軟件的操作過程啦,怎麼樣,是不是非常簡單呢?(簡單個屁,九個步驟啊)。雖然看是覺得步驟有點多,但其實是因為我的話癆buff加成,認真跟著上面的操作一步一步做的話就會發現其實就是簡單的鼠標拖拽,外加打幾行字而已。


仰望青春


流程圖在生產第一線、管理層等等領域均得到了廣發應用,這主要是因為通過流程圖,可以快速、有效、直接的向他人表達出自己的意思,而且有助於掌握系統運作情況。

關於用什麼軟件做出漂亮的流程圖,在這裡給大家做了個系統的整理。

第一:程序員使用什麼軟件

- webchart--時序圖:免費,支持時序圖,流程圖,支持代碼繪製,可以下載圖形,訪問和響應速度快,導出支持SVG,答主造的輪子,歡迎拍磚


- Draw sequence diagrams online in seconds:免費,支持時序圖,支持代碼繪製,支持生成樣例代碼,樣式較多,訪問速度、響應速度慢,導出支持SVG,PNG,TXT,PDF

- ProcessOn - 免費在線作圖,實時協作:免費(有付費模板),支持流程圖、思維導圖、原型圖、UML、網絡拓撲圖等,訪問速度快,導出支持SVG,PNG,POS,PDF,SVG(不同類型圖導出格式有差別)


第二:商務人士用什麼軟件

Grafio Lite 3 提供了一種完整的邏輯思路,引導你繪製流程圖:繪製圖框—連接圖框—補充文字—完善其他。打開界面,有四個內置模版可選,任意點擊一個,下面一欄就是所有的核心功能,畫筆、選擇、填顏色、繪製連線,一個都不少。

Grafio Lite 3 的圖形識別相當智能,即使是手殘黨,也能輕鬆畫出圓形、矩形、三角形等形狀。

在操作中,全程用手指觸控就能完成,按住形狀可訪問基本編輯,如複製、保存、填充顏色等,快速點擊兩次可添加文字,雙指同時按住能移動畫布。

Grafio Lite 3 最人性化的地方在於,能為每個對象添加音頻解說。用 「 圖+文+音頻 」 3 種方式立體化的呈現你的流程圖。

第三:迅捷流程圖製作軟件

1、導出格式齊全

軟件支持將製作完畢的流程圖導出為多種格式,既可以導出為圖片(PNG、JPEG、SVG),也可以將其導出為VSDX、XML、HTML等格式。

2、可嵌入多種格式

有時候製作流程圖,我們為了使得流程圖看起來更加完善,清晰,直觀,還可以往流程體裡嵌入各種格式的圖像、想要嵌入HTML網頁或是IFrame等格式也是可以實現的。

3、提供大量模板

軟件內配套了大量的流程圖模板,在製作流程圖時可以選擇適合自己的流程圖模板,節約構圖時間。

4、視圖簡約

可根據自己的使用習慣對軟件界面視圖進行調整,使用起來更加舒適。

5、齊全圖庫

圖庫內擁有齊全的圖案圖形供用戶選擇使用,使得製作出來的流程圖與眾不同。

6、操作清晰

即使是流程圖製作新手也能快速的掌握此軟件,製作出精美的流程圖。

二、如何製作流程圖

下面就簡單的做一款流程圖,作為示範說下如何使用此款軟件。

1、開啟軟件,點擊“創建新圖表”;

2、點擊“空白圖表”,如果你想要套用模板的話,則可以在左側的列表內選擇,然後點擊“創建”;

3、進入到編輯頁面後,在左側便是圖庫,在圖庫內選擇自己需要的圖形,點擊後,圖

形會自動添加到中間畫布的左上角位置;

4、增加圖形有兩種方法

(1)點擊畫布上要建立子項的圖形,在其四周會出現四個半透明的箭頭按鈕,點擊對應方向的按鈕,便會在相應方向建立一個與原圖形連接在一起的圖形。

(2)從圖庫中選擇想要添加的圖形,按住鼠標左鍵,直接將其拖動到想要添加的位置即可。

5、添加圖形過程中,雙擊圖形,便可以在圖形內輸入文字信息;

6、然後通過右上角的“樣式面板”,對流程圖的圖形進行色彩、透明度、是否添加圓角、陰影、線型及文本的字體、位置、間距等進行修改設置,最後完善流程圖的排列即可。

7、製作好流程圖。點擊“文件”-“導出”,即可打開導出格式列表。

迅捷流程圖製作軟件看起來還不錯吧,用起來更不錯,是產品經理和設計人員提高辦公效率的重要工具。


年少有為Live


思維導圖自創建以來,深受學習者的好評,它改變了我們傳統的思維模式,帶給我們更高效更合理的思維體驗。對於學生黨而言,很有必要掌握一門高效的技能,幫助自己高效學習。畢竟,良好的思維習慣和工作方式,可以讓我們的人生過得更加充實和成功。

推薦軟件:MindMaster

界面設計更加時尚大方,超大的操作按鈕圖標,即便是零基礎用戶都可以快速上手;軟件功能頗具特色,讓學生用戶可以用上甘特圖、幻燈片以及魚骨圖等功能。MindMaster提供免費基礎版,自帶海量的符號和精美的例子,無需聯網,就能找到合適的圖標和模板,高效完成導圖的繪製工作。


分享到:


相關文章: