在施工工地上，人員多、工種多、工序複雜，各崗位、各工序都應各施其責，否則很容易掐架！而在材料管理和施工管理過程中，更要慎之又慎，這是造成成本浪費的重要環節！
一、責任分工
1、項目經理：負責協調甲方和施工單位、施工單位和監理、施工單位和包工隊及其施工對內部的關係;負責施工進度和質量的總體控制，施工方案和施工組織的編制等。
2、土建負責人：負責土建方面的現場管理。土建方面的洽商的編寫，對施工員和土建作業班組人員進行安排，土建施工中質量的保障。
3、水電負責人：負責水電方面的現場管理。電氣方面的洽商的編寫，施工中人員的安排，水電施工中質量的保障。
4、暖通負責人：負責水暖方面的現場管理。水暖方面的洽商的編寫，施工中人員的安排，暖通施工中質量的保障。
5、質檢員：施工過程中施工質量的監督。包括：土建質量檢查員，水暖質量檢查員，電氣質量檢查員。
6、資料員：施工中各種材料的進場報驗，使用申請;施工中各種資料的收集整理，彙編等。
7、材料員：工程材料的訂購，進場。
8、安全員：工程中安全制度的宣傳，編制及施工中的安全管理。
9、試驗員：負責各種原材料的現場驗收，並按驗標要求取樣送中心試驗室複試；負責施工現場的各種檢測、試驗工作。
10、預算員：工程前的預算及工程後的結算工作。預算員要經常到現場，要作到對實際工程量作到心中有數，能夠現場估價。還要能夠及時結算，更多的為本公司節省利潤。
總結：
（1）施工中要求個人員相互配合，相互協調。
（2）每個管理人員既要作到各付其責，也要作到相互統一。
（3）主要的目的都要為公司贏利，為公司謀利，為公司節約材料，節省工時。
（4）施工管理人員要靈活調配和使用。
二、施工中容易造成損失的環節
（一）材料的管理
1、材料進場前
（1）要對目前工地的使用材料有所瞭解
是甲方指定的材料，還是設計指定的材料，還是本方指定就可以；要對要使用的材料的質量，數量都要作到心中有數；對材料的市場價格要有所瞭解)。
（2）材料員和材料經銷商之間要默契的溝通
比如說，材料經銷商對某種材料開出的價錢為100元，這個價錢已經是很高的了，完全可以往下侃下一部分價錢(比如80元就可以成交)，可是材料員卻要以120元的買回來，這樣材料員就掙了20元，而且材料經銷商也賺了，這是一種雙贏的買賣，受損失的是工程承包方。
這就必須要求材料員是一個誠實可靠的人，對公司負責的人。否則對於一個大的工程來說，光訂購材料這個環節就會損失大量的資金。你可以指定一個對公司忠誠的人來選購材料，他要求對選購的材料的價格，質量要求都要相當瞭解，能夠最大程度的為公司節省資金。
2、材料進場中
材料進場時，材料員要對進場的材料的質量、數量嚴格檢查。
3、材料使用過程中
材料在在提取使用前，施工主要負責人要熟悉施工圖紙，對所用的材料的數量做到心中有數，要按時按量提取材料，儘量控制材料使用量，嚴格按照圖紙施工，多用材料和少用材料土建工長都要以洽商的形式反映在書面上。也就是說主要負責人要對提取的材料嚴格把關，嚴禁多提錯提，提取材料要有材料提取記錄。
其次：在現場要有人專門盯工程質量，依圖施工，嚴禁浪費材料，丟失材料。工人對施工工藝不瞭解會導致浪費材料，還要防止工人盜竊施工材料和施工工具。
（二）施工的安排
1、施工要按工期嚴格進行
（1）嚴禁窩工、無故停工；
（2）工人要有人記錄其出工時間，嚴格按出工時間結算工人工資；
（3）嚴禁多記錄工人出工時間；
（4）無故窩工、停工造成經濟損失的要嚴厲處罰。
2、對於技術不合格的工人要加班，做好其工做量
比如，一個工人應該完成10平米地板，但他才完成8平米，那麼一定要他加班完成餘下2平米的工作量，而且不能多記工時，否則不能按全時記錄工時！
總結：
經濟損失主要體現在：
（1）訂購材料；
（2）材料儲存管理；
（3）材料使用；
（4）施工中工人的出工時間；
（5）工人的技能掌握程度；
（6）現場變更工程量的洽商。
三、項目管理的建議、方法
1、對於材料的選購
要有可靠的人選，這個人對材料市場和材料的性能有很強的瞭解，能夠購得便宜經濟的材料，或者選購類似同類產品性能且價格便宜的產品。他對材料的選購，進場要付全部責任。
2、材料進場，材料準備施工
都要有專人記錄其數量，用途，型號，規格等。提出去的材料要有施工數量依據，技術負責人要對提出的材料用量負責，力爭做到提料準確，有據可依。不能想提多少材料就給多少材料，要根據施工需要提取。
3、材料的儲存
要符合儲存條件，保證儲存的材料的場所對材料本身不會造成浪費，損壞，丟失。材料庫要有專人24小時負責。
4、現場施工洽商
要真實可靠，不能漏寫，多寫工程量和工日。現場要有專人負責盯現場的施工質量，材料用量，施工工具(施工工具是公司出的要登記領出，保證數量和質量歸還)，工人出工情況。嚴禁偷工減料。
5、部分特殊情況
有些情況造成的零碎人工和材料浪費，無法用造價進行核算工程量，需要報更多的工程量給甲方結算。
6、防止上、下級單位的人員關係過近
比如，施工員和包工頭形成默契，施工員會多記錄工程量和工人工日。施工員是一個工程的最前線管理人員，他的忠誠度直接決定工程質量的好壞和工程量的大小等。
7、及時結算
防治時間太長文件丟失，損壞，不完整，都會導致結算不準確。
8、現場資料的保存
資料一定都要作到資料完整，內容完整正確，簽字完整，字跡清晰，洽商如果沒有主要負責人的簽字是不能起到作用的。所有的資料都是這樣，如果不能簽字完整是不能起到作用的，都會為以後的結算帶來麻煩。資料員要對這些工作負起責任來。
9、要有靈活的獎罰機制
提高專人的收入；開除公司的蛀蟲；懲罰貪小便宜的小人。另外，制定有效的績效考核，形成多元化的收入：工資+獎金+提成+各項福利+年底分紅+季度分紅等。
總結：
（1）和包工隊報價要壓縮工程量；
（2）和甲方報價要提高工程量；
（3）嚴格按圖紙施工，保證工程質量，多量少量要詳細記錄在洽商上；
（4）資料完整詳實；
（5）材料是最重要的一個環節，從材料訂購，進場，使用都要嚴格管理；
（6）結算要及時；
（7）人員對公司要負責任。
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