03.04 如何美化excel表格?

大月亮2019


一、表格美化的基礎原則

表格的美化我們可以遵循以下4個原則進行

1. 整潔

表格數據如果沒有特殊要求,我們必須要屏蔽掉沒有意義的數據,比如:零值、錯誤值,批註等

2. 統一

保證字體型號,大小,顏色的整齊劃一,數據的對齊方式統一

3. 顏色

一個表格的顏色不易太多,儘量不要超過三種,如果是遞進形的數據顏色可由淺入深,如果是對比型的數據,儘量採用對比比較明顯的顏色,首行、首列最深給人明顯的表格區域的區分,間行留白以及錯行配色方便閱讀

二、美化工具

1.套用表樣式

對於表格的美化,前期我們可以套用表格格式進行快速的美化表格,在開始選項卡下我們可以找到表格格式,有多種樣式可供選擇,根據顏色深淺,劃分為了三個區域如下圖

表格格式的套用也非常簡單需要先選擇數據,然後選擇表格格式套用即可,如下動圖

2.條件格式美化表格

我們還可以使用條件格式來對錶格進行美化,使用條件格式對圖表進行美化大致上可以分為3類使用數據條,色階以及圖標集對數據進行美化,使用這種美化方式適合我們的數據不是太多儘量不要超過3列,使用方式也十分簡單,只需要選擇數據,然後點擊相應的使用即可,我們來看一下效果

數據條

在這裡數據越大數據條越長

色階

會根據設置給數據填充不同的顏色,在這裡默認的是綠色的值大,紅色的值小

圖標集

在這裡會將數據劃分為三個階段,併為各自的階段填充不同的顏色


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