05.16 分享|選擇酒店管理系統的六大要素主要是指什麼?

分享|選擇酒店管理系統的六大要素主要是指什麼?

隨著社會經濟的發展,以及市場經濟的不斷完善,酒店管理系統已經成為當代酒店業中不可或缺的管理輔助工具。那麼面對市場上多種多樣的酒店管理系統,我們又該怎樣選擇適合本酒店的管理系統呢?現在小編就帶你來了解一下選擇酒店管理系統的七大要素:

一、功能性較強

大多數酒店管理系統所包含的內容都侷限於前臺收銀系統,不僅忽視了酒店運營管理的細節所在,更無法幫助酒店完善的管理服務。因為酒店管理軟件,是針對酒店管理用的,因此其功能應涵蓋酒店管理中的前臺收銀、商品管理(如一次性用品、食品、客房用品等)、會員管理、客史中心、協議管理、財務分析資等板塊,才能進一步完善酒店管理。

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二、操作簡易

一個軟件的好壞,只有將其運用到實際當中才能知道適不適合,好的軟件,一般具有上手性好,操作簡易等特性。因此,在選擇酒店管理軟件的時候,也要注意系統的實際操作性。

三、報表詳細

酒店管理軟件中涉及到很多報表,可能當時用不到,但到了真正要查賬的時候,就知道報表的重要性,尤其是那些審核中心的報表,絕對是財務總監能否察覺有無財務疏漏的關鍵。

四、擴展性能好

在酒店運營管理的過程中,如需要在軟件中增加發房卡的功能、增加電話收費的功能或增加讀二代身份證的功能,可以借用酒店管理系統軟件,將其他附加設備鏈接進酒管軟件,實現系統的兼容性,免去一些不必要的麻煩,減輕前廳的工作壓力,提搞工作效率。當然這些都需要酒店管理系統開發商具備有二次開發的能力,而如果酒店不清楚選擇的是不專業的小軟件那會給以後使用埋下禍根。

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五、維護方便

作為酒店管理系統平臺,除了具備良好的擴展性能,更重要的是系統後期的維護是否方便,是否便於酒店新員工入職後進行及時的軟件培訓,是否便於酒店進行售後維護管理。

六、能

很好的杜絕財務漏洞

酒店管理系統的作用主要是輔助酒店的日常管理,提升酒店工作效率,但很多人不知道酒店管理系統的另一個重要作用是能夠很好的杜絕酒店財務漏洞。如酒店用戶沒有使用酒店管理軟件或該軟件跟門鎖軟件沒有進行相應的捆綁,那麼客人入住的時候,直接在門鎖軟件中發一張房卡,不進行登記,酒店負責人可能根本不知道。但是如果酒店管理系統跟酒店門鎖系統進行了對接,客人要入住,就必須在酒店管理系統中發房卡,而且發房卡之前,必須先入賬再發卡,這樣就能夠有效防止某些漏洞的出現,同時也提高了工作效率,減輕了前廳的接待壓力。

所以,當管理者在選擇酒店管理軟件時,可以從以上六個方面來選擇適合自身管理的酒管軟件,千萬別用價格來判定一個軟件的好壞。


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