所謂武功秘籍唯快不破,Excel日常辦公也是一樣,同樣的工作,能不能快速完成,將成為你加薪或加班與否的關鍵。下面這6個“快速”Excel技巧,你一定要會!
一、快速的對比同行數據是否相同
兩列數據同一行的數據是否相同?一個快捷鍵Ctrl+\\快速找出。
步驟:選中對比數據,按Ctrl+\\,選擇想要的標記即可。
二、快速生成Excel圖表
最快的圖表生成方法你瞭解嗎?
步驟:選中所需數據區域,按Alt+F1即可。
三、快速查找重複值
重複數據如何查找?簡單操作1秒搞定。
步驟:選中單元格區域,單擊條件格式,選擇突出顯示單元格規則,點擊重複值,設置格式。
四、快速求和
多個數據如何快速求和,兩種辦法。
步驟:選中求和區域,按下快捷鍵Alt+=,或是單擊公式,自動求和。
五、快速篩選
想要從海量數據中快速篩選出想要的數據?下面的操作你會嗎?
步驟:選中要篩選的單元格內容,右鍵菜單 ,點擊篩選,選擇以所選單元格的值篩選即可。
六、快速拆分單元格內容
想要拆分單元格中的內容,有兩種方法,第一種使用分列功能,第二種使用快捷鍵Ctrl+E填充搞定。這裡小編介紹一下快捷鍵的用法。
步驟:在所需位置輸入單元格內容,按下Ctrl+E即可。
如果有Excel文件格式轉換,或是PDF操作問題,可以百度搜索“迅捷PDF轉換器”,下載安裝,也可在線使用,小編日常都有在用,牆裂推薦。
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