06.18 Apple的提醒應用程序需要五個附加功能才能成為真正的任務管理器

蘋果的提醒應用程序是最有潛力的應用程序之一。儘管iOS 12和MacOS Mojave的發佈並未獲得更新,通過一些附加功能,它可能成為大多數人使用的GTD /任務/生產力系統。

Apple的提醒應用程序需要五個附加功能才能成為真正的任務管理器

儘管大多數人們喜歡App Store的各種替代方案,但我會盡可能依靠內置應用程序。我已經為iCloud存儲付款了,所以我不妨使用它。Notes應用程序是Apple如何為默認應用程序設置標準的絕佳示例。近幾年來(尤其是在iPad上)出現了很多增強功能,並且使用第三方應用程序的原因比以往任何時候都少

另一方面,提醒並不在那裡。它具有很好的Siri支持,優秀的基於位置的警報,並且可以很好地同步到所有設備,但它需要一些額外的增強功能。以下是我認為可以使蘋果的Reminders應用成為真正的GTD /任務/生產力系統的五個功能:

Apple的提醒應用程序需要五個附加功能才能成為真正的任務管理器

我目前使用Todoist來管理我所有的任務。完美的一個方面是他們的自然語言輸入。我可以輸入:打印關閉費用報告#明天上午8點工作。然後,Todoist將在明天上午8:00將工作項目放到我的工作項目中。儘管提醒的macOS版本具有自然語言支持,但iOS不支持。我很喜歡macOS來獲得一個應用程序範圍的應用程序對話框,我不必提前選擇列表。通過Todoist,我為新任務設置了一個快速觸發器,並將其放置在正確的位置,而無需每次觸摸觸控板。

Apple的提醒應用程序需要五個附加功能才能成為真正的任務管理器

諸如Todoist,Things和OmniFocus等應用程序都包含“以任務形式發送電子郵件”的功能。此功能允許您稍後將電子郵件轉發到系統工作。我剛從一個為期一週的假期回來。在我一週之內,我收到的任何電子郵件都需要我在返回時採取行動,並將其發送到我的Todoist電子郵件地址。它會進入我的“收件箱”。在我返回工作之前的週日晚上,我處理了收件箱中的所有內容。處理我的收件箱意味著我將其分配給一個項目並設置截止日期。

附件支持

目前使用Apple提醒,您不能將文件添加到任務。我很想能夠創建一個新任務,然後添加一個PDF或Numbers文檔。任務可能是“審查合同”。然後,我會將實際合同添加到任務中。然後,我可以拿走我的iPad,打開提醒,然後開始查看文檔。如果您可以將任何註釋保存迴文檔,它會保存回iCloud?它也可能是iCloud Drive文檔的符號鏈接。

Apple的提醒應用程序需要五個附加功能才能成為真正的任務管理器

Apple's Reminders對共享列表提供了極好的支持。我的妻子和我有一個雜貨店,它運作良好。有時候,我希望能夠共享一個可能需要在我的列表中的任務,但不能在我之前分享的列表中。我希望能夠創建一個任務(甚至可以添加附件),然後寫入某人的電子郵件地址,將其添加到其中的一個列表中。我可以在另一端看到Reminders的一個彈出窗口,上面寫著“Bradley Chambers與你分享了一個任務,你接受嗎?”當你點擊yes時,你可以選擇它進入的列表。理想情況下,在上面的圖像上的菜單。

子任務

提醒者需要成為完整的GTD /任務系統的最終升級是子任務。一個例子可能是您的公司正在創建一份簡報。在新聞列表下,您可以添加照片選擇任務。作為照片下的子任務,您可以創建研究當地攝影師的子任務,安排會議等。

包起來

總的來說,提醒是一個可靠的應用程序。它適用於iOS,macOS和Apple Watch。藉助一些附加功能,它可以成為Apple用戶的最佳任務管理器之一。你怎麼看?讓我知道在評論中。你有任何額外的想法升級到應用程序?


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