現在是講效率的年代,使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣,那麼,我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?請看看 下面幾個方法吧~
1.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!
2.自動更正
如果某些詞組需要經常錄入,我們可以通過自動更正來快速實現。
首先選擇【文件】——【選項】——【校對】——【自動更正】,然後打開相應的對話框,輸入相應的內容點擊【添加】即可。
具體操作如下:
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.隱藏文字
若想在打印時,對某些字體進行隱藏,可以先選中文字,然後再點擊【開始】——【字體】——勾選【隱藏】,這樣我們就可以在打印預覽中看到隱藏效果。
注意:若是想要恢復隱藏,只要將【隱藏】前面的對號勾上即可。
具體操作如下:
5.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
學會這幾招,你的工作效率妥妥的會提高~
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