03.03 如何將EXCEL轉換成word格式?

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下面有不少朋友介紹了先將Excel文件另存為網頁文件,再用Word文件打開網頁文件另存為Word文件的方法。按我自己平時工作的實際,我們要將Excel文件轉換成Word文件不外有兩種情況:一種是別人給我的是Excel表格,但我出文要用Word,另一種情況是Word中要用到Excel中的文字。不管哪種情況,個人認為直接“複製”、“粘貼”就可以了。

先說要保留Excel中表格格式的情況:

1.在Excel中全選要複製的表格,點擊右鍵,點擊“複製”;

2.打開Word,點擊右鍵,選擇第二個粘貼選項,第一個也行,只是第一個是保留原格式,第二個選項是用目標格式,如果用第一個選項可以表格會超出頁面,要進一步設置(設置方法同第四步);

3.對於將Excel中的表格複製到Word中,個人建議用第三或第四個粘貼選項,這是以鏈接的方式粘貼的,這樣做的好處是有時我們兩種格式都需要,如果要修改,只要修改Excel中的表格,那Word是的表格內容將隨Excel文件更新而自動更新(如果未自動更新,在表格上點右鍵,點擊“更新鏈接”);

4.這時粘貼過來的表格一般超出了Word頁面,此時點擊表格左上角的“+”全選表格,點擊右鍵,選擇“表格屬性”,在打開的窗口中取消“指定寬度”前的“√”即可(所有方式粘貼過來的表格出現這種情況一樣操作)。

如果是在Word中不需要保留表格的形式,只要表格中的文字,在粘貼時只要選擇最後一個選項“只保留文本”,再進行重新排版。

最後保存Word文件。這種方式個人感覺要比保留成網頁文件實用,如何選擇,每個人愛好努納不同,在此只是提供個人思路,不喜勿噴!


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在辦公中,經常需要使用到Word和Excel文件,下面我們就來看看這兩者之間如何快速進行轉換吧。


1、複製轉換

如果只是想要將Excel表格轉移到Word中,我們就可以通過複製粘貼來操作。直接將Excel表格複製,並在Word中選擇“鏈接與保留源格式”的粘貼方式。這樣當Excel數據更改時,Word中的數據也會同步更新了。

2、文件轉換

如果是想要將整份Excel表格轉換成Word格式的話,我們可以有三種轉換方式。

①保存為網頁

首先,先將Excel表格另存為網頁格式。接著,用Word格式打開網頁文件,再將其另存為Word格式即可。

②保存為PDF格式

或者,也可以先將Excel文件另存為PDF格式,再將文件通過Word格式打開,另存為Word。

③轉換工具

這種方式更適用於批量轉換,藉助轉換工具,可以快速將多份Excel文件轉換成Word格式。

打開迅捷PDF轉換器,選擇“文件轉Word”功能,添加Excel文件後,點擊“開始轉換”功能,即可快速將Excel轉換成Word格式。


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把Exce表格轉化成Word文檔在工作中是經常遇到的。也是有非常多的方法的。但是這裡有一個問題就是,變成Word後排版格式這方面可能會變得難以接受。

大家最為常用的估計就是複製粘貼原則了。像下圖這樣,複製後保留源格式粘貼就變成下圖這樣了,在許多場景中這樣操作也並不合適。

我認為,最簡單的方式就是先將Excel另存為PDF文檔。本身來說另存為的PDF文檔還是可編輯狀態的,然後選擇Word來打開即可,大家都知道新版Word2016/2019是支持打開PDF文檔的。

由上圖也可以看到,從Excel另存為PDF的文檔用Word打開後會先經過轉換工作再打開。而此PDF本身就是可編輯狀態,基本上它會原樣不動地在Word中打開並顯示。

如下圖,可以來對比一下。這是直接用Word方式打開的PDF文檔,基本上跟原Excel文檔差異不大。

當然了,另存為PDF文檔後的操作就可多了。譬如你還可以用各類的PDF編輯工具打開然後另存為Word文檔即可。其實這種方式跟直接用Word打開是類似的,不過相對而言,我覺得第一種方式會更直接和實用一些吧。

另外的,你也可以通過一些在線轉換網站來進行轉換。不過本處就沒有繼續演示示範了,況且具體效果如何也會因你的文檔不同而可能有較大的差異。


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這裡以Excel2007和Word2007為例說明。其實其他版本都差不多的。

打開Excel,做好數據後,點擊最左上角的office按鈕:

然後選擇“另存為”裡的“其他格式”:

注意在保存類型裡選擇“網頁”:

然後再在下面保存那裡選擇“重新發布(E):工作表”,就可以保存了:

然後看到保存的文件,右擊鼠標選擇打開方式裡的用word打開:

這樣就可以看到word打開後的效果了:

然後再另存為word文檔,就可以以後直接用word打開了:

這樣就很輕鬆的實現了Excel表格轉換成Word。

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文件格式轉換的使用場景應該比較多哈~~O(∩_∩)O~~

最近get到簡單的一招——excel文件快速轉成word文檔,希望對大家有用!

打開需要轉換的excel文件。

點擊“文件”——“另存為”,選擇 網頁(.html、.htm),然後保存到桌面。

在電腦桌面上,可以看到剛才另存的htm文件,右鍵選擇打開方式“word”。

用word打開網頁版文件後,點擊“文件”——“另存為”——選擇“word”格式保存即可。

然後,在桌面就能看到轉換後的word文件。


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根據有關資料顯示,從2011年至今,文件互相轉換的相關搜索指數持續上漲,PDF、Word、PPT、Excel之間相互轉換至今仍是大家工作中的常見問題。



Excel轉Word

一般情況下,如果需要將單個的Excel轉換成Word格式,最簡單的方式為全選數據表,然後粘貼到Word文件中,選擇保留原格式即可。

但是這隻能轉換單個表格,如果是多個sheet表格的話,還是建議使用轉換為網頁的方式,具體操作步驟如下:

①Excel編輯完數據後,選擇【文件】-【另存為】-保存類型選中【單個文件網頁】-【發佈】-發佈為網頁彈出框中【整個工作簿】即可得到一份後綴名為mht的文件;



②找到這份mht文件,使用Word打開,選擇【文件】-在保存格式中選擇另存為Word,輕鬆得到一份轉換完成的Word文件。



Excel轉PDF

除了可以將Excel文件轉換為Word文件,還能將Excel文件轉換為PDF,選擇【文件】-【輸出為PDF文件】,輕鬆得到一份轉換完成的PDF文件。



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PDF轉Word無論是誰都會在工作學習中遇到該問題,想要找到免費&好用的轉換軟件不容易,最近常用的永中PDF轉Word轉換效果不錯,使用教程如下:



常用的幾種轉換模式教程都介紹給大家了,希望對大家的工作和學習中有幫助,如有更多文件轉換問題,歡迎在評論區發表意見~


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可以使用迅捷pdf轉換器啊,它是可以把EXCEL轉換成word格式的。

下面是它轉換的方法:

1.首先是打開迅捷pdf轉換器,然後點擊軟件上方的文件轉word

接著點擊添加按鈕(界面上方和下方都有相關功能鍵),將要轉換的Excel表格添加到軟件界面中,並在右側選擇轉換後文件的儲存位置,點擊“開始轉換”即可完成Excel轉Word文檔的轉換工作。


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