你真的會打印嗎?作為一個上班族,不會Excel表格的各種打印可不行,這裡教你Excel花式打印方法。
一、打印居中顯示
把打印的內容放在紙張中間,居中對齊。
方法:選擇【頁面佈局】--【頁面設置】--【頁邊距】--【自定義頁邊距】,在頁面設置對話框中勾選【居中方式】中的【水平】和【垂直】即可。
二、單色打印
小夥伴們有時候會在單元格中填充底色,但辦公室打印機大都是黑白,打印效果可想而知。其實想要突出數據重點,我們可以使用單色打印。
方法:點擊【文件】--【打印】--【頁面設置】,在頁面設置窗口選擇工作表,在打印中勾選單色打印,這樣就不會打印單元格的填充色了。
三、一頁紙打印
明明可以打印在一張紙上,卻總是出現很多行,打印很多頁,咋辦?
方法:點擊【文件】-【打印】,在設置中下拉菜單,點擊【將工作表調整為一頁】。
四、打印批註
方法1,點擊【文件】--【打印】-【頁面設置】,然後在頁面設置中選中工作表,在打印的註釋中選擇工作表末尾,點擊確定即可。
方法2,在帶有批註的單元格上單擊右鍵,然後點擊【顯示/隱藏批註】,也可以在頁面設置的打印註釋中選擇【如同工作表中顯示】
五、錯誤單元格打印
點擊【文件】--【打印】--【頁面設置】,在頁面設置窗口選中工作表後,在【錯誤單元格打印為】中選擇【空白】。
六、選定部分打印區域
只選擇需要打印的區域作為打印對象,不打印整個單元格。
選中要打印的區域,點擊【頁面佈局】--【打印區域】--【設置打印區域】,如果想要多選打印區域,可以繼續選擇,然後選擇裡面的【添加打印區域】。
七、打印頁面頁腳
如果想要打印工作表中的頁碼或是添加一個抬頭,這時候可以藉助頁面/頁腳進行設置。
點擊【文件】--【打印】--【頁面設置】--【頁面/頁腳】,然後選擇相應的頁碼頁腳,點擊確定即可。
八、打印標題行
當打印多頁帶標題行的表格時,出來的效果卻只有第一頁有,應該怎麼辦?
方法:點擊【頁面佈局】--【頁面設置】--【打印標題】,然後在打印標題中選擇頂端標題行和左端標題列,選擇需要打印的標題區域後,點擊確定即可。
九,打印CAD圖紙中的Excel表格
運行迅捷CAD編輯器,打開需要打印表格的CAD圖紙,左側點擊【文件】--【打印】--【打印預覽】,繪圖區選擇【窗口】,然後鼠標選擇需要打印的Excel表格區域,接著在繪圖區選擇【範圍】即可將Excel表格調整到適應窗口,然後點擊【應用於佈局】--【打印】即可。
好啦,根據以上方法,我們就可以輕輕鬆鬆打印Excel文件啦。
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