12.06 Word文檔如何從任意頁開始設置頁碼?這是一篇即學即用的教程

在工作中,我們通常會遇到給Word文檔插入頁碼的情況,但頁碼並不總是從第一頁開始設置,有些文檔第1頁是封面,第2頁是目錄,第3頁才是正文,這就需要從第3頁開始設置頁碼。然而設置頁碼對大部分人來說都是比較難的,如何從任意頁開始設置頁碼,今天我就來跟大家分享。

Word文檔如何從任意頁開始設置頁碼?這是一篇即學即用的教程

具體操作步驟如下:

第一步:插入分節符。

1、將鼠標光標置於【目錄頁】末尾,點擊菜單欄的【佈局】選項卡,在【頁面設置】工具組中點擊【分隔符】,選擇【分節符】中的【下一頁】。

Word文檔如何從任意頁開始設置頁碼?這是一篇即學即用的教程

2、可以看到目錄頁底部有我們插入的【分節符(下一頁)】的提示。插入分節符可以將文檔分成兩節,分節符之前是第一節,分節符之後是第二節。

Word文檔如何從任意頁開始設置頁碼?這是一篇即學即用的教程

第二步:取消鏈接前一頁頁眉。

1、鼠標左鍵雙擊正文的頁腳區域,在選項卡處多了【

頁眉和頁腳工具】的【設計】選項卡,在【導航】工具組中取消選中【鏈接到前一節】。默認是灰色選中狀態。

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第三步:插入頁碼。

1、將鼠標光標置於正文的頁腳區域,點擊頁眉和頁腳工具下方的【

設計】選項卡,在【頁眉和頁腳】工具組中點擊【頁碼】,選擇【頁面底端】,選擇【普通數字2】。

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2、我們可以看到插入的頁碼默認是從3開始的,我們需要將頁碼改成從1開始。

Word文檔如何從任意頁開始設置頁碼?這是一篇即學即用的教程

第四步:修改頁碼格式。

1、將鼠標光標置於正文的頁腳區域,點擊頁眉和頁腳工具下方的【設計】選項卡,在【頁眉和頁腳】工具組中點擊【頁碼】,選擇【設置頁碼格式

】。

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2、彈出【頁碼格式】對話框,在【頁碼編號】下方選擇【起始頁碼】,並將數字改為1,點擊【確定】按鈕。

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3、可以看到,封面也和目錄頁都沒有頁碼,正文頁的頁碼從1開始,最終的效果圖如下所示。

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總結:

從任意頁開始設置頁碼,僅需記住4個步驟:插入分節符——取消選中鏈接前一頁頁眉——插入頁碼——修改頁碼格式。

插入分節符的目的是將要設置頁碼的區域和不設置頁碼的區域分成2節。

取消選中鏈接前一頁頁眉的目的是因為整個Word文檔的頁眉和頁腳是共享的,如果不取消,設置頁碼的時候封面頁和目錄頁也會被設置。

看了以上的教程,您覺得設置頁碼對你來說還有難度嗎?


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