03.03 除了Office工具,還有哪些辦公軟件值得一用?

名字真的難取aaa


除office外,我最常用的還有兩個❗

每IT人都有一個壞了的移動硬盤,可想而知,一個移動硬盤壞了,會損失多少的項目資料、多少付辛辛苦苦攢下來的PPT、會損失多少美女圖片、會損失多少小視頻。

所以,百度雲盤有多重要啊,而且,如果別人分享大文件,下載起來很辛苦的,下載後還不一定看,但用百度雲盤,可以不用下載,直接保存到雲盤,需要的時候再下載或直接在雲盤打開。

一句話,一個雲盤可以挽救你多少資料,認真想想吧!😝😂

二、思維導圖

思維導圖最初是為了解決記憶力不好而出現的,它的優點是模仿人類的大腦結構,以一個主題為中心,向四周無限擴散,好比一棵樹一樣,先有樹幹、再長出樹枝,最後是一個一個的樹葉,因此,導圖對於分析問題和解決問題,很容易就實現了先總後分、先主後次的邏輯。

另外,導圖的另一個特點是圖形化,而我們的大腦天生喜歡圖形化的東西,色香味美首先也是色,圖形、圖像,不僅有吸引力,也更容易被記住和理解,如下圖,一張圖片講了金字塔原理在說話中的妙處,比如結論先行,比如mece等。👇👇👇

工具下載

百度雲盤打開百度就可以下載,思維導圖,我喜歡mindmanager,這個軟件也可以分享,獲取方法:🍀🍀🍀

(2)私信發:思維導圖大禮包


思維導圖PPT


office很多年沒用了,一直用wps。

先是公司不讓用,當年公司和微軟談崩了,然後就是整個公司禁用office,而且有人查。

然後就是用起來還不錯,也省的去找破解了,也用習慣了,所以家裡現在裝的也都是wps了,不過用的是我們公司的特供版,沒有廣告的。


迷人的呆子


廢話不多說,直接上乾貨!

1. 騰訊文檔

免費好用,騰訊文檔當之無愧。目前支持PC端、QQ端、微信端等等,方便多人協作。有文檔模式,也有表格模式。模板還算豐富。

2. 石墨文檔

個人很喜歡的一款文檔工具,個人可以使用免費版,企業可以使用收費版。乾淨簡潔,功能強大,穩定。方便多用戶協作工作,幾個端都有,方便隨時隨地想寫就寫。

3. WPS

和office幾乎齊名的一款產品,免費,功能強大。如果想免廣告,有豐富的模式使用,那就註冊會員,非常方便。

4. 有道雲筆記

很方便的一款筆記功能,有PC版、ios版、安卓版,協同性非常好。利用碎片時間處理一閃而過的靈感,很適合文案、作家等工作者。

5. processon

思維導圖、邏輯圖、原型圖等等都可以通過processon來簡單實現,方便快捷文檔,只要有網絡,隨時能工作。

雖然有人吐槽百度雲盤套路,雖然很多人吐槽它下載速度慢,雖然……,但是改變不了這的確是一款方便的雲盤產品。有了它,好像隨身帶了資料庫。


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作者簡介:納蘭說數碼,工科畢業,愛玩愛搞機,也深愛寫作。關注我,咱們一起聊點有趣的數碼產品或者超酷有用的APP或小程序。


納蘭說數碼


作為一個對辦公軟件要求度不高的人來說,WPS更加方便快捷,而且安裝包只要一百多兆就搞定了,Microsoft office安裝起來太麻煩,要1.5G。

WPS文檔最核心的也最吸引我的技術是介於前端與雲端存儲之間的UEL。以前用WPS最擔心的就是它的不穩定性,我也遇到過碼字碼了幾個小時,word突然崩潰的狀況,然後數據全部丟失生無可戀。不過據說WPS2109與UEL共用一套核心,再也不會出現不兼容或者數據丟失的問題,真是可喜可賀。

還有一點,WPS基本兼容Microsoft office,但是後者不一定兼容前者。作為一款生產力應用,穩定性、功能性和兼容性全都具備,並且免費,還要求些什麼呢。

然後再說說Microsoft office,它的優點是功能多,繪圖使用的Visio、便籤筆記one note、用於管理郵件的outlook,製作網頁的front page、髮型出版的publish、項目管理用的project等等各種和辦公沾邊的東西,可以說非常強大了。可惜的是Microsoft office太貴了,而且還不是一次性的,每次更新都要付費,以至於身邊很多朋友都去安裝盜版。在這裡多說一句,雖然說盜版省錢,但是不建議大家選擇,一方面應該尊重知識產權,一方面也是花錢買個舒心,正版軟件不會出什麼問題。

總結一下,WPS是中國金山公司出品的軟件,和耳熟能詳的金山毒霸、金山打字通是親兄弟。Microsoft office是微軟公司的兒子,背靠大樹好乘涼,所以收費方面也十分硬氣。

最後,建議對辦公軟件有高級需求或者想提高能力的用Microsoft office,追求方便快捷,日常使用的用WPS就好了。


野鶴灑家


一般來說,工作中我們最常用的軟件就是office軟件了,Word、Excel和PPT,但是在實際操作中,我們還會經常使用到更多的輔助工具,下面就一起來看看吧。

一、Excel輔助工具

Excel在辦公中是最常使用到的,各種技巧以及函數公式多不勝數,總感覺沒有學完的那一天,不如直接用點省力的工具吧。

1、方方格子

將excel中的眾多技巧變成功能按鍵,一鍵即可完成操作。將複雜的問題簡單化,幫助我們節省出大量的時間。提高工作效率。

2、慧辦公

一個批處理工具箱,擁有多個批處理功能,如批量刪除、合併、導出等。一鍵操作,告別繁瑣的重複性工作,提高你的工作效率。

二、Word輔助工具

Word中最麻煩的當要數排版了,如何讓自己的文章更加精美生動呢?這幾款工具或許對你有用

1、文馳Word自動排版大師

這款軟件下載即可使用,可以一鍵清除批註、進行段落處理、頁面設置,修正圖文框、進行表格處理等。是Word排版的好幫手。

2、迅捷PDF轉換器

文檔轉換工具,現在PDF文件的使用越來越廣泛,這款軟件可以快速的進行文檔格式轉換,以及對PDF文件進行壓縮、合併等處理。非常方便。

三、PPT輔助工具

PPT作為一款演示工具,想要快速做出一份精美的PPT,有什麼好用的工具呢?

1、islide

這是一款非常有名的PPT輔助工具,主要用於設計,能幫助我們更好的進行PPT排版,快速製作出精美的演示文檔。

2、PA口袋動畫

PPT中的動畫總是讓你摸不到頭腦,浪費了大量的時間,效果還是不滿意,有了這款PA口袋動畫,輕鬆即可做出酷炫的動畫,讓你的PPT更加華麗。


奇趣軟件技巧達人


PPT

ppt存在的最重要的價值在於會議文檔講解,直觀華麗的展現方式可以很清晰、明白的展示出你的所有idea,讓聽眾可以迅速瞭解你的想法,極大的節約了時間。


Word

不可否認,使用次數最多的辦公軟件就是word。工作中word存在的最大意義是細化,工作總結、計劃方案細節、技術文檔等等基本各項功能都需要做詳細的陳述。


Excel

此軟件功能強大,初期基本所有的工資系統都是由它來完成,建設數據庫、客戶檔案,以及運營數據監控分析,基本用得算是很頻繁的了。

除了以上一些常用的辦公軟件外,更多的還是需要我們自己自學一些網站,如果你在平時工作中需要繪製一些思維導圖或者流程圖,建議使用迅捷畫圖,這是一款在線網站,可以直接在線繪製思維導圖、流程圖等多種圖形,網站裡面有很多的模板,可以直接套用模板在線編輯,編輯好的模板支持多種格式的導出與保存,很適合新手使用!

以上是我分享的一些辦公軟件,雖然不是很多,但是熟練掌握需要一定的時間,希望上述的分享可以幫助到到你!


淡然回眸


下面分享幾個我自己在工作中必備的軟件:

一、輕快pdf閱讀器:有效的閱讀並編輯pdf文件

有了良好的閱讀效果,不僅可以讓我們更快的閱讀文件,而且閱讀效果好心情也會好,做起事情來自然就快啊。

二、Ace Utilities:註冊表刪除工具

一個小巧而又功能強大,可以清理系統垃圾的工具。能夠清除壞掉的快捷方式、系統註冊表的死項目。

大家都有這個體會:當你的Windows使用久了, 你的計算機中就會累積大量的垃圾,使你的系統變得很慢。這些垃圾包括不必要的文件,壞掉的快捷方式 , 多餘的副本文件 , 系統註冊表的死項目 , 歷史記錄信息等。正是這些垃圾文件嚴重的影響了系統的性能。但是如果自己去手工修改的,不但很繁瑣,而且一旦出錯就可能系統崩潰、難以修復了。現在有了 Ace Utilities,這些事情可以輕鬆搞定。(ps:這裡放的是英文版的,如果需要中文版的可以下載中文補丁之後設置就好。)

三、迅捷pdf虛擬打印機工具:打印各種文件格式:

迅捷PDF虛擬打印機是一款操作簡單、功能強大的PDF打印機軟件。軟件通過虛擬打印的方式,可快速將doc、txt、jpg等多種格式文檔輸出為PDF格式文件,幫助用戶輕鬆解決文檔轉換難題。

PDF虛擬打印機軟件特色:

一般:軟件可以自定義頁面方向、設置顏色模式、視圖設置。

壓縮:可自主選擇彩色和灰階圖片的模式支持CCITTFax、ZIP壓縮、運行長度壓縮;支持圖像取樣。

安全:支持128 Bit AES,設置用戶權限。

簽名:可對PDF文件添加數字簽名。

路徑:多種方式指定目標PDF文件名,支持PDF合併,支持添加附件

其它:可合併、轉換、共享文件。


任風吹啊吹啊


都說:工欲善其事,必先利其器,想要做好一件事情,準備工作是成功完成的必要前提。特別是在職場上,工作任務一多,每分每秒都是在跟時間賽跑,你需要更加快速,更加簡潔的辦公手法。而恰當的辦公軟件正好可以助一臂之力。

面對網上良莠不齊的辦公軟件,到底應該如何選擇,才能找到真正的“利器”呢?通過職場達人的票選,最後小編彙總出了以下幾款能夠高效提高辦公效率的軟件,讓你在緊張的職場中游刃有餘,事半功倍。

一、Duplicate Cleaner

這款軟件能夠很好地解決由於忙碌的職場生活,使辦公電腦裡堆積了眾多雜亂無章的文件,導致搜索無門的窘境。作為一款文件查找軟件,Duplicate Cleaner能夠通過設定查找文件的名稱,建立時間、大小、內容等縮小搜索範圍,實現精準查找,同時對於搜索出的重複文件還會分組標記不同顏色予以區分。

二、迅捷PDF轉換器

軟件下載地址:http://www.cjxz.com/softs/320.html

與PDF相關的軟件越來越成為職場中必備的軟件了,PDF閱讀器、編輯器等等數不勝數。而小編推薦的這款轉換器則更為實用,它能連接office系列辦公文檔,實現各類型文檔之間的相互轉換,不僅如此,還支持視頻、圖片格式的轉換,讓各文檔間特色的功能都能夠相互展現,切實提高辦公效率和效果。

三、幕布

幕布屬於在線的思路整理軟件,相當於思維導圖+筆記本的功能。這款軟件對於職場上的文檔寫作,有著絕佳的梳理功能。當你寫下一份大綱,軟件會自動生成思維導圖,讓你在職場上保持清晰的思路。

四、一粒雲盤

軟件下載地址:http://www.yliyun.com

一粒雲盤相當於一個免費的雲端存儲空間,支持多個平臺,可以在手機端,電腦端,網頁實時共享資源,文件存放簡單輕巧,無大小限制,上傳速度極快。而且還貼心地提供文件恢復功能,防止誤刪文件找不回對工作造成嚴重的損失。


網盤老兵


1.office excel/word/outlook/ppt【辦公必備】

2.PDF這個也是商務必備,所有給客戶的電子資料,都要轉成這個格式發送,美觀,保密,哈哈

3.圖片查看一般windows都帶,也挺方便的,所以也不用特別裝什麼別的軟件;樓主也沒發覺其他有特色的圖片查看器;

4.photoshop商務人士應該偶爾作弊的時候需要用用,樓主暫時還沒需要作弊,暫時沒裝,哈哈!不過隱隱的感覺到,未來可能要用上;

5.格式工廠用來做格式轉換的,什麼mp3,mpg,avi之類的相互轉換,偶爾需要轉換格式,將大文件壓小發給客戶需要用到,不過不怎麼常用。

WPS建議使用付費版,免費版廣告太多了哦。小弟漸漸的開始往商務方面的工作轉了,漸漸的發現需要給自己的電腦裡添置一些強大的商務軟件才可以滿足自己的日常工作,同時吧工作做的更好,更快。

那麼除了上述的這些,我們使用辦公軟件,一個是為了效率,另一個方便也是為了更好的辦公,還會用到這些。


塞外暮雪


正所謂“工欲善其事,必先利其器”,當然我們日常辦公中除了Office之外還有很多實用的辦公軟件值得我們使用,接下來小編也給大家分享幾款實用的辦公軟件,希望能對各位有所幫助!~~

維棠FLV

維棠FLV是一款特別好用的視頻下載軟件。

小編覺得它比較良心,因為它不僅免費,而且功能很強大,只需要你福州下載的電影網址,然後點擊維棠界面的新建,出現一個界面,正常你前面要是複製了視頻地址,那它會自動填入地址,你點確認就是了,如果沒,那你要複製到地址那個欄裡,然後點擊確認就行了,視頻就開始下載了,支持騰訊、優酷、土豆、樂視、Youtube等;用了這麼久,真的覺得它很良心。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款基於企業內部雲存儲與數據管理的軟件。

公司用了這麼久,很少出過什麼問題,幫助公司解決了很多大文件的容量存儲問題,同時也方便了公司成員的共享文件管理,而且支持多級用戶權限管理,集中存儲與管理團隊內的文件,防止企業重要散落在每臺電腦中理,確保企業數據安全可控,領導一致認為它是企業良心的數據管理神器。


火絨安全軟件

火絨安全軟件是一款非常良心的殺毒安全軟件。

最近看到很多朋友都在用360殺毒軟件,但是個人覺得360廣告實在太多讓人很難接受,所以小編選擇立馬卸載360裝上了火絨安全軟件,它主要有三大功能,病毒查殺,防火牆,主動防禦。乾淨,輕巧,功能也比較強悍,同時還有家長模式,控制上網時間,網站,軟件等等;真心不錯,感興趣的朋友可以去試試。

以上這幾款軟件你覺得怎麼樣?歡迎在下方評論,有需要的朋友可以直接私信小編獲取軟件下載地址。


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