學員問：近日，縣主要領導要到政協機關走訪，需要簡要彙報政協機關工作情況，請問應從哪些方面下手，才能寫好政協機關工作基本情況材料？
谷語老師答：據您所提供的信息，縣主要領導要到政協機關走訪，需要簡要彙報政協機關工作情況。向主要領導彙報工作，看似很平常，實際很重要。彙報得好不好，一是體現著彙報人的素質，二是關係到能否真實地反映彙報主體的實際工作水平，三是有時關係到能否贏得主要領導的支持，四是關係到彙報人的形象和聲譽。提供如下寫作建議：
一、關於寫好彙報材料的要領
（一）要投其所好。在實事求是的基礎上，主要領導想聽什麼、喜歡聽什麼，就彙報什麼。具體有三層意思：第一，彙報內容要緊扣上級領導聽彙報的意圖。第二，彙報內容要緊扣聽彙報者的心理。起草彙報材料之前，首先要研究聽彙報的人員關心什麼、最重視什麼、當前正在研究什麼問題，選這樣的問題做重點彙報，一般容易引起領導的興趣。第三，彙報的思路和語言要儘量適應聽彙報者的思維特點和語言風格。這樣，領導聽著比較順耳，彙報也就容易取得好效果。
（二）要突出特點。無論一個地區、部門，還是一個單位的工作，總有自己的特點。特點就是優勢。既然有優勢，彙報時就要抓住這個優勢，突出這個優勢。
（三）要突出重點。抓主要矛盾是馬克思主義哲學的一個基本觀點。寫彙報材料也要抓主要矛盾，就是突出重點。什麼是應該突出的重點呢?大體有這麼幾個方面：一是最適合領導心理的內容。因為這是領導最關心、最想聽、最愛聽的內容，不把它重點彙報好，其他方面彙報得再好，也難以取得好效果。二是最能體現彙報主體特點的內容。因為這是彙報主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方，要在諸多彙報中打得響，主要靠把這方面的內容彙報好。三是內涵最豐富、最深厚的內容。也就是說，要把有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容作為彙報的重點。
二、關於彙報材料寫作思路
（一）關於標題。可擬定為：關於××政協機關工作情況的報告。
（二）開頭部分，適當做一些寒暄，說一些客套話，對主要領導來政協機關調研表示歡迎和感謝，然後用簡要的語言介紹近年來政協機關工作的總體情況。
（三）第二部分，主要寫政協機關所做的工作及其成效。這一部分是寫作重點，可採用層次標題法，在對所做工作進行認真梳理總結提煉的基礎上，每一塊工作提煉出一個小標題，每塊採取措施+成效的模式來展開。
（四）第三部分，指出工作中存在問題與不足。這一塊通常比較難把握，講多了說明單位領導沒抓好，講少了說明單位領導避重就輕。所以，問題要寫的滿意，很需要藝術。這裡通常的辦法是，把問題區分為主觀問題和客觀問題。主觀問題，就是因為自己沒抓好造成的問題，一般與環境沒關係，原因是自己沒做好。客觀問題就是即便自己努力也解決不了的問題，一般與個人沒關係，原因是環境條件不具備。寫彙報稿時，要突出客觀問題，把客觀現實情況反映給上級，既讓上級有問題可解決，又能夠避免自身不力的情況。
（五）針對存在的問題與不足，提出下步的工作打算。要緊緊圍繞中心，服務大局，立足實際，分條寫出即可
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