應該如何高效利用辦公室資源成為一項大問題。一方面，員工需要更加便捷的方式來利用辦公室資源，實現高效辦公，另一方面，行政管理人員需要了解會議室數量多少才是合理的配置？當前會議室的閒置率如何，怎樣提升使用率？
傳統辦公室
1、尚未有任何會議室及工位預定系統或使用較原始（如人工登記）的方式記錄。
2、員工/工位比率接近1:1。
3、能源浪費的現象普遍，對員工在節能意識上的培訓費時費力
4、每個企業的辦公室至少需要一名前臺
智能辦公室
1、通過手機查看樓層平面圖，輕鬆選定可用工位或會議室
2、辦公空間使用率最大化
3、辦公用電可節省至少10%
4、一個前臺遠程服務於多家企業
實現智能辦公，不僅可以顯著提升員工對工作環境的滿意程度，而且可以在辦公室租金、辦公裝修及傢俱費用、辦公維護費、物業費和電費上節省一筆非常可觀的支出。在辦公時，桌椅、白板會根據你的需要，自動移到你的身邊，同時更加註重個人隱私，根據任務需求的不同，場景會隨時變化，進而實現對空間的高效利用。
作為對未來辦公智能化的探索，雋智智能開拓了更多的思路；對於辦公智能化的發展，應該要以提升效率、優化空間使用、促進溝通，提升幸福感等為準則，並基於真實需求為背景去開發與探索。
個性化辦公
智能技術的加持，還可以優化連接辦公旅程中的觸點，大大提升個性化的辦公體驗。根據自己的需求，進行溫度、照明、桌子高度的設定，讓人能在一種愜意舒適的環境下工作，拿出最好的狀態投入工作中。
面部識別來訪客
客戶前來拜訪，通過面部識別，智能系統會主動收集信息，併發出信息給會議室及相關崗位，大家分工合作。另外還可藉助無縫連接的流程設置，隨時隨地與客戶進行工作洽談，提高效率。與此同時，會議室已經進入同步模式。
不再擔心忘記關燈
照明系統可以根據自然光與工作日情況，進行自適應調節，讓人處於一種舒適的光線下。下班後，人們陸續回家，照明會慢慢自動關閉。再也不用擔心忘記關燈的問題。毫無疑問，智能化辦公不僅可以令人享受無縫連接的工作之旅，在辦公資源的使用與管理上更是大有裨益，最大化地實現了空間利用與能源節約。
雖然這種辦公模式由於成本以及技術上的因素，仍然屬於少數人的特權。但是，相信隨著人工智能的技術日臻完善，這樣的辦公模式將會得到廣泛應用，成為未來辦公領域裡的必備元素。
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