梔子花開

不請自來、乾貨分享、絕不私藏 ~

核心觀點：

作為一個每天都在畫PPT的顧問來說，PPT就好比切菜做飯一樣，是否高大上不知道，但做得多了，總會掌握了一些規則、套路，自然就會速度快、內容靚（是不是有點自戀，^_^），今天給你分享一套製作漂亮PPT的5步曲，轉發喔~

一、基礎

3個基礎規則：

1. 幻燈片不是記錄文檔的工具，內容應安排得當，高效優美
   

2. 禪之於演說：是審美、處事、交流等所遵循的理念和原則
   

3. 6種全新思維：設計、故事、整合、移情、幽默、意義
   

二、準備

（1）創造

1. 始於初心，不怕犯錯
   

2. 人人都有創造力，愛、激情和想象力是創造力的源泉
   

3. 在約束中創作（有限的時間、地點、預算）
   

4. 簡單、清晰、精煉
   

（2）構思

1. 使用思維導導圖，看清問題。
   

2. 放慢節奏，獨處的必要
   

3. 內容才是ppt的核心，樣式、字體沒那麼重要
   

4. 演說的三部分：幻燈片、註釋、講義
   

5. 演說的準備：理清思緒，確定重點，從容不迫
   

（3）邏輯

• 演說六原則：簡單、意外（提問或產生疑惑再解惑）、具體、可信、情感、故事
  

• 構思故事：頭腦風暴——>明確中心——>紙上故事板——>創建故事大綱
  

三、設計

（1）基本準則：簡約（切題）、自然（平衡）、得體（微妙含蓄美觀留白）

（2）七項設計原則

• 信噪比原則：相關內容/無關內容的比率最大
  

• 圖效優勢原則：圖片更容易被記住
  

• 留白：空的修行與應用
  

• 四大基本原則：對比、重複、就近、對齊
  

（3） 優秀幻燈片的共同點：簡約高效、畫面感強、輔助演說、使觀點清晰明白易懂

四、展現

（1）投入

• 全身心投入，無心忘我的境地
  

• 在壓力下演說，瘋狂的準備和操練
  

• 放鬆，同時做好應對一切問題的準備

  
  

（2）溝通

• 與觀眾建立情感紐帶，盯著願意互動或回應你的人
  

• 表現得熱情洋溢，精力充沛
  

• 八分飽原則：內容無需過多，時間無需過長
  

• 別關燈，讓觀眾清楚地看到你
  

• 清除和觀眾間的交流障礙，避免使用講壇，可以隨意走動
  

五、行動

（1）開放的思想，分享的不是PPT，而是你的知識、你的靈魂

• 博覽群書、勇往直前、處處是課堂、相信自己
  

• 善於觀察、學習、動腦
  

（2）千里之行始於足下，不斷訓練

如何做出豐滿、漂亮的圖表？送你一個大禮包：

（2）私信發：PPT圖表會說話

關注【思維導圖PPT】，每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨，希望你的每次來訪都有所收穫，感謝您的點贊、轉發、助您早日升職加薪！

思維導圖PPT

今天K哥跟大家分享一些比較實用的技能。

剛開始學習PPT時，總會感覺操作非常慢，不能提高PPT的製作效率。

那麼怎麼才能提高PPT的製作效率呢？看一下。

小秘書：K哥K哥，問你一個問題哦，最近在做PPT的時候總是感覺很慢。

K哥：真是想說什麼，你就問什麼，K哥剛好準備分享一篇這方面的文章！

小秘書：那太好了，哈哈。

一、善於使用母版

K哥：要想將PPT做的又好又快，對於母版的使用必不可少。

小秘書：額，母版怎麼用呢？

K哥：其實挺簡單，當你新建一個PPT時，點擊【視圖】—【幻燈片母版】，這時你會看到很多東西。

K哥：這就是母版裡面的佔位符之類的，但是大多數都是用不到，所以需要處理一下，將其做成這種樣子。

小秘書：哇哦，還是這樣的好看，沒有那麼多的東西了，怎麼做的呢？

K哥：這個簡單，點擊【視圖】—【幻燈片母版】，然後把內容全部刪除，最後按【Ctrl+D】複製相同的頁面，如圖所示。

小秘書：原來還可以這樣操作呀。

K哥：這樣整個頁面就非常乾淨利落，再比如還可以在母版中批量添加LOGO。

小秘書：額，這個怎麼添加呢？

K哥：先複製公司的LOGO，然後在自己的PPT中點擊【視圖】—【幻燈片母版】，將LOGO放在帶有標題欄的頁面中，即可讓每個頁面都有LOGO。

小秘書：這個方便呀，就不用每頁都手動添加了，這個標題欄又該怎麼做呢？

K哥：標題欄也是在母版裡面完成，可以添加【佔位符】實現，看一下。

K哥：當你設置好之後，然後【關閉母版】，選擇頁面並右擊鼠標點擊【版式】，最後選擇剛才添加標題欄的頁面即可切換使用。

二、藉助快速工具欄

K哥：要想提高PPT的製作效率，快速工具欄也是必不可少的。

小秘書：額，快速工具欄怎麼用呢？

K哥：K哥舉個例子，下面內容一開始比較亂，要想快速對齊，這時就可以藉助【快速訪問工具欄】，如圖所示。

小秘書：額，這個確實好用，那麼該怎麼設置呢？

K哥：設置比較簡單，K哥來個簡單粗暴的方法，先選擇【內容】—【格式】，再選擇想要添加的工具，放在工具上面，右擊鼠標並點擊【添加快速訪問工具欄】即可完成添加，如圖所示。

三、巧用快捷鍵

K哥：要想提高PPT的製作效率，快捷鍵是絕對不可少的。

小秘書：額，PPT快捷鍵那麼多，該怎麼記呀！

K哥：其實你不用記那麼多，記一些常用的即可，下面是K哥梳理的從【A】—【Z】的常用快捷鍵，如圖所示。

小秘書：哇哦，K哥真是有心了呀，回去要好好記一下。

K哥：這些快捷鍵都是K哥經常使用的，做PPT也比較實用。

四、其他設置

小秘書：其他還有什麼設置呢？

K哥：就是PPT內部（PPT選項）的一些設置，一開始設置好了能減少很多煩惱。

小秘書：這個又該怎麼做呢？

K哥：K哥教你個快捷鍵，按【Alt+F+T】即可調出【PPT選項】，比如在高級裡面可以將【撤銷步數】設置高一點，如圖所示。

K哥：再比如，經常說的【字體嵌入】，點擊保存，拉到底部即可勾選嵌入。

K哥：還有就是有很多小夥伴在KOPPT下載的文件無法打開，點擊【信任中心】—【信任中心設置】—【受保護視圖】最後全部取消勾選，即可打開文件，如圖所示。

K哥：再比如，有時完成PPT之後，發現文件太大，這時按【F12】快捷鍵，即可另存為，然後點擊【工具】—【刪除圖片的裁剪區域】，還可以根據自己的需求調整ppi，如圖所示。

小秘書：哇哦，原來還有這麼多使用的操作呀。

K哥：所以提高PPT製作的效率還是有方法的。

希望能對你有一定的幫助。

我是KOPPT家的K哥，一個熱衷於PPT設計和PPT分享的K哥，歡迎關注！

下期見！

KOPPT

明代著名思想家王陽明在講練字的心得時，講“吾始學書， 對模古帖， 止得字形。後舉筆不輕落紙， 凝思靜慮，擬形於心，久之始通其法。”

這裡麵包含兩個方面第一：要模仿；第二：心裡要有邏輯

其實我們學習做PPT亦是如此，如果向要做出好的PPT，就要多模仿，多聯繫，多去找一些優秀的PPT文件學習，起步就是從臨摹開始，比如羅老師發佈會的PPT，別的不說，PPT做的很是一流，還有其他手機廠商的PPT，都是佳品。

然後在做一個PPT之前，心要考慮一下邏輯、排版、字體、配色等元素。

1、邏輯是PPT的核心，是不可或缺的部分，也可以說是PPT的框架，沒有固定的模板；

2、排版一般需要遵循四項基本設計，對比/重複/對齊/親密性，具體可以看關於設計的書目；

3、字體需要適用於不同的場合，瞭解不同字體的特點；

4、配色並不一定最好看，一定要最合適，可以採用互補色，三原色等配色方法；

最後溫馨提示，可以點擊右上角關注，PPT學堂每天分享乾貨技巧，助你無往不利！

PPT學堂

高大上PPT的四個關鍵詞：極簡、全圖、創意、潮流

平面展示，不管是PPT還是PS或AI，大家的欣賞水平都在不斷提高，不斷苛刻起來，有多少領導或客戶退回了你點燈熬油掉了好多根頭髮所完成的設計稿，理由都是不夠高大上。

那麼，高大上的PPT是怎樣的？布衣公子總結出高大上PPT的四個關鍵詞：極簡、全圖、創意、潮流，期望對大家有啟發。

1

極簡

現在都在講極簡主義，據說宋朝就是最早的極簡主義社會。宋朝的匠人用泥土燒出了雨後天晴的天青色，做出了造型簡單素雅、完全沒有任何花哨紋飾的瓷器，有一種樸素的內涵與經久耐看的質感。如圖3.4.1-1所示。

▲圖3.4.1-1

這就是極簡主義之美的至高境界吧。公子不懂藝術，但從PPT的角度來說，極簡是高大上PPT的第一個關鍵詞。

公子認為：PPT的極簡體現在兩個方面：一是文字內容要精簡凝練；二是版面設計要去除雜音。如果我們的PPT充滿了文字，頁面設計的像聖誕樹，能和高大上沾邊嗎？

如圖3.4.1-2所示。左側是網絡蒐集的案例《3M公司介紹》，是把PPT當Word來使用的典型案例，而右側將文字精簡提煉後，才能套用那些高大上的PPT模板或PPT圖表素材。

▲圖3.4.1-2

人們覺得生活累，一半是因為生存的艱辛，一半是因為生活的複雜。其實，一切簡單點，更好。PPT的設計也是，去除那些不必要的繁瑣設計和干擾項，只保留最核心的表達內容，給人的感官營造一種簡約整潔的感受。

如圖3.4.1-3所示。左側是公司《2017校園招聘宣講》原始版本，頁面視覺雜音多，導致標題不醒目，右側是優化後的版本，清除了視覺雜音，標題更突出。同時，將原圖片替換為和公司內容相關的圖片。

▲圖3.4.1-3

2

全圖

曾經有朋友問我，想設計一個高大上的封面，該怎樣設計？我說最容易實現的高大上設計就是全圖型設計。如果說PPT是輔助表達的工具，而全圖型PPT則是將表達做到了極致，更有視覺衝擊力，正所謂是高大上的平面表現手法。

▲圖3.4.2-1

那麼問題來了，既然全圖PPT那麼高大上，大家都設計全圖PPT好了。全圖PPT可不是那麼容易製作的，它需要精練的文字、豐富的創意當然更要有貼切的圖片。同時，全圖PPT好比是大餐，雖然很爽，但畢竟不能天天吃，平時還需要清粥小菜。因此，一份完整的PPT，沒有必要每一頁都是全圖PPT，封面、封底或關鍵的內容頁設計全圖PPT即可。

▲圖3.4.2-2

如何將圖片設置為PPT的全圖樣式呢？常用的三種設置全圖圖片的方法：①縱橫比裁剪，即將圖片粘貼到PPT中後裁剪為16:9或其他符合幻燈片尺寸的縱橫比；②幻燈片背景，即先選擇需要的部分並裁剪為16:9（可藉助PS）後設為幻燈片背景；③圖片佔位符，即通過在母版中設置與頁面大小一致的圖片佔位符實現圖片的自動裁剪。

全圖型設計，選擇高大上的圖片也非常重要。那麼，什麼樣的圖片算是高大上的圖片呢？公子總結有三大類圖片可以算是高大上圖片：①時尚素雅商務類圖片；②唯美文藝小清新圖片；③宇宙、山川、城市等格局宏大的圖片。如圖3.4.2-3所示。

▲圖3.4.2-3

是不是普通的圖片就無法做出高大上的效果了？也不是。那麼，平淡無奇的圖片如何設計出高大上的感覺呢？如圖3.4.2-4所示，這是一個PSD文件案例，公子看到設計效果時感覺挺好，值得借鑑。

▲圖3.4.2-4

通過PS打開原始文件後才發現，其底層原本只是一個極普通的商務圖片，只是因為添加了蒙版，其效果就非常不一般了！所以，我們要多分析一些高大上的設計來拆解學習。如圖3.4.2-5所示，就是布衣公子模仿上述案例的設計效果。

▲圖3.4.2-5

如何添加蒙版呢？添加一個深色的色塊，可以是黑色也可以其他色彩，設置一定的透明度，或設置漸變的透明度都可以。如圖3.4.2-6所示。

▲圖3.4.2-6

使用色塊置於圖片之上，也是一種非常常用的全圖型PPT設計方式。有三種經典的搭配。如圖3.4.2-7所示，即色彩偏暗且顏色趨於統一的彩色圖片添加白色蒙版與白色文字；黑白的或色彩單一接近黑白的圖片添加彩色色塊與白色文字；色彩鮮豔的彩色圖片添加白色色塊與黑色文字。

▲圖3.4.2-7

如果覺得直接放置文字或色塊顯得單調，則可以添加個性化的色塊，或者給圖片添加線條修飾，還可以設置鏤空、磨砂玻璃效果等創意設計效果。如圖3.4.2-8所示。

▲圖3.4.2-8

兵無常勢，水無常形，每一個圖片都自有其特點，因此，全圖型PPT的設計，順勢而為很重要，無論是文字或色塊的放置、還是圖表的設計，都要依據每個圖片自身的特點有針對性的構思和排版。如圖3.4.2-9所示。

▲圖3.4.2-9

即為了設計的需要，可以對圖片進行深加工，比如進行裁剪、彩照變黑白、局部飽和度調整或模糊化處理等。如圖3.4.2-10所示。

▲圖3.4.2-10

如圖3.4.2-11是背景圖片改造之圖片裁剪，使用PPT自帶的裁剪工具就可以了，目的是保留更合適排版的部分。

▲圖3.4.2-11

如圖3.4.2-12是背景圖片改造之彩照變黑白，雙擊圖片→【顏色】→【顏色飽和度】→選擇飽和度：0%

▲圖3.4.2-12

如圖3.4.2-13是背景圖片改造之局部飽和度調整，這個藉助PS工具比較容易實現，在PPT中實現就比較麻煩了，思路是可以藉助任意多邊形工具裁剪出紅辣椒部分，然後放置到底部設置為黑白的圖片之上。

▲圖3.4.2-13

3

創意

創意，就是不同尋常，給人以眼前一亮的感覺，就是有設計感，從中可以體現出設計者的用心程度。如圖3.4.3-1所示。

▲圖3.4.3-1

沒有創意怎麼辦？公子總結自己創意來源的三個要求：①審醜，不滿意就重來；②模仿，不要閉門造車；③多做，量變引起質變。創意，是有套路的，但殺死創意的，也是套路！創意離不開天馬行空的想象力。

▲圖3.4.3-2

一個人的設計是否有創意，顯示的是一個人審美的提升。以及能否嚴格要求自己，不斷推陳出新，對不滿意的設計堅決推到重來，這樣才能不斷設計出更有創意的作品。

4

潮流

為什麼大多數都喜歡跟著潮流走，因為只有極少數人才能引領潮流。因此，如果我們的PPT貼合當前的流行風格，自然也會讓別人眼前一亮，與高大上的標準又靠近一步。PPT的流行風格多來自於前沿的PS或AI設計素材，可蒐集並加以模仿。

如圖3.4.4-1所示，當前依然比較流行的微立體圖表，就是模仿矢量微立體圖表而引入PPT的設計中的。

▲圖3.4.4-1

伴隨著模仿的深入，我們的經驗值也會在不經意間持續大增，特別是當我們挑戰高難度模仿任務的時候。如圖3.4.4-2，模仿了配色，還模仿了文字版式、文字長投影、Low Poly素材填充的低面風格，這些都算是比較潮流的設計風格。

▲圖3.4.4-2

對於潮流的設計風格、設計素材，我們甚至可以直接引入到PPT的設計中來。比如，圖3.4.4-3就是將2.5D插畫風格引入PPT的典型案例。

▲圖3.4.4-3

布衣公子

第一原則：位置連接

把關聯條目放在一起，讓其系統化，整體構造更加明確。運用第一原則時，有三點不可做：不考慮留白都填滿；條目間留出均等空白；在不同條目間製造關聯。

第二原則：排列

第三原則：反覆

第四原則：對比

Dr艾力

我覺得做一個相對比較美觀的 PPT，可能需要有一定的美術基礎，文字處理基礎，還有一些影視方面的基礎吧，推薦你看一下許岑的 PPT 教學，他對 PPT 的解釋還是相對比較完善的。當然了，目前市面上有很多 PPT 的模板，你可以通過免費或者付費的方式獲取，但這樣的方式並不能真正提高你 PPT 製作的水平。也許在短期之內，好像能做一個相對完整的 PPT 出來，但是，從內在邏輯上，是達不到你想要的效果的，真正的ppt必須是通過自己的思考，然後加以實踐而製作出來的。

遙遠星球上的孩子

想要做出高大上的PPT，其實沒有大家想的那麼難，也不需要多高深的技能。多動手、多做一些練習，相信你的PPT一定有質的提升。

做為一個常年與PPT打交道的設計師，分享幾個做好PPT的小技巧吧！

1、文字提煉能力

在大學裡經常幫同學改PPT，拿到的一些原始稿件經常都是大段大段的文字：

類似這樣的：

頁面顯得沒有重點，完全沒有想看的慾望，對嗎？

由於人的大腦比較容易接受比較簡單東西，所以，在做PPT的時候，就要對信息進行提煉，整理成簡單、易接受的東西。

比如咱們看到這樣的一個多文字的 PPT 案例，想一下該怎麼做：

首先，我們可以對文字進行梳理，整理一下文字之間的邏輯結構。

經過整理，其實這麼大段的文字，就是講了兩個方面的內容:

同樣地，因為第二段信息量太大了，咱們還可以進一步去分段。按照不同的方面，可以分為3小段：

然後，劃分這些段落的層級關係，進行排版就可以了。

我們可以選擇左右佈局，也可以選擇上下佈局：

比如我們選擇左右佈局吧，把剛才處理好的內容，擺放在頁面的相應位置即可：

同樣地，最後換一種色彩，使其與整體色彩風格保持一致就可以了：

這樣，一張很不錯的頁面就做成了！

2、圖片處理的能力

在PPT中，一張好的圖片直接可以提高頁面的質量。

舉個栗子：

這是一張阿迪達斯的頁面原稿

圖片很不規整，頁面看上去也很雜亂。

換個質量好一點的圖片，再來看一看：

是不是好多了！

做一份優質的PPT，圖片的選取能力也很重要哦！

收集一些好的圖片素材網站

這裡呢，推薦幾個優質的素材網站：

花瓣網

近期在維護中，暫時打不開了，所以就先不給大家截圖了。

unsplash

收錄了很多高級攝影師的作品，圖片質量都很高。

醜圖美化的能力

有時候必須要用一些質量不是很好的圖片素材，或者沒有找到的相關的優質圖片，這時候就要想辦法，對圖片進行處理。

PPT自帶了一些圖片處理功能，覺得還是比較好用的。

比如：調整顏色的飽和度、色調

對圖片進行藝術處理：

其中有一個虛化的功能，我做PPT的時候，使用頻率也超級高了！

舉個例子：之前做的一頁PPT，由於圖片的質量問題，導致頁面的視覺效果，並不是很好：

而我們為背景圖添加虛化效果後，頁面就告別了渣畫質，變成了朦朧美：

在圖片上加上漸變的蒙版

同樣，也能夠降低圖片本身飽和度，更好的突出重點的文字信息。

藉助樣機展示圖片，頁面顯得更加真實。

一些網頁圖片，直接放在頁面上會影響美感，這時候，藉助樣機展示更有融入感。

3、利用已有的資源，節省時間

做一份PPT想要速度快，就可以充分利用已有的資源素材。

快速做動畫

自己收藏的PPT模板中有的會帶有很炫酷的動畫，自己做的話又很複雜，所以可以直接把動畫格式保存下來，用的時候，直接一刷就可以了。

比如，這樣數值變化的動畫效果

用動畫刷刷一下，就可以直接複製到自己的PPT中。

是不是輕鬆了很多~

借鑑PPT設計方式

拿到一份PPT，不知道如何下手，沒有思路？這時候可以看看一些優秀的設計模板，從中借鑑它的配色、排版方案

我經常會去看一些國外設計師發佈的作品，潛移默化中會給你一些靈感參考。

以上，就是這樣了！

如果你需要模板的話，關注加轉發，私信回覆關鍵詞【PPT模板】就可以領取我收藏的優質模板資源了！

PPT進化論

主題，圍繞其開展；思路，構思；美學；文字功底；排版；等

關鍵字: 乾貨 私藏 職場