01.19 企業管理之建立高效的稽核管理體系

說起稽核,人們想到最多的就是財務的稽核了,實際上,稽核管理範圍很廣,包括業務經營的管理,財務收支的管理,內部控制制度的管理和從屬經營管理的其他方面。

企業管理之建立高效的稽核管理體系

稽核工作檢查內容:

①被稽核單位職能機構設置的合理性和職能作用的發揮情況。

②被稽核單位各項管理制度建立情況和各種管理制度的針對性、有效性。

③檢查明確以制度方式管理的業務、財務、內部控制等制度的嚴肅性和不能明確以制度方式管理的從屬於經營管理的其他方面工作的可行性。

④各項管理制度自身的效力和管理制度之間的制約能力。

為基本瞭解和掌握被稽核單位的管理狀況管理中存在的問題及產生原因,稽核人員還應根據全面系統的經濟狀況資料數據作些定量定性分析,對今後完善和提高管理質量提出建設性意見,以達到提高經濟效益的目的。

由此可見稽核是一個很重要的職能部門,但就目前民營企業而言,很多公司的組織架構裡實際上是對稽核管理體系有所缺失的,所形成的普遍現象就是稽核的職責分散在財務/人資/運營等部門,但是對這些部門的稽核卻讓人無從著手,時間長了,問題自然就會發生,作者曾經遇到一個案例,就是一家大型的集團公司,人力資源部負責薪酬的副部長夥同手下主管,利用手中職權及公司管理上的漏洞,在3年的任職期間,通過虛構工資表人員的方式貪汙公款200餘萬元。雖然最終被發現,但是時間已經過去了3年,給公司造成惡劣影響和嚴重損失。

企業管理之建立高效的稽核管理體系

如何建立高效的稽核管理體系?我們可以從以下幾個方面入手:

1、成立稽核部,通過狠抓流程制度的執行,充分發揮流程規範、銜接、監控、考核、核算功能,使公司決策權、執行權、監督權分離,各部門既是一個統一的整體,又相互制約,實現公司從傳統的依賴領導做管理的模式向流程化管理模式過渡;

2、建立問責機制,堅持“誰主管,誰負責”,出了問題,首先由相應的管理部門或個人承擔責任。使部門與部門之間、上下工序之間、崗位與崗位之間相互監督,從而形成環環相扣、人人擔責的責任鏈,讓責任無處可逃,讓責任認為“責任”買單。

3、成立員工福利基金,公司拿出一部分作為啟動資金,再講各部門違反流程制度的罰款納入員工福利基金,用於對公司優秀員工的獎勵和對困難員工的支持,鼓勵員工提出合理化建議,通過激勵提高員工工作積極性和工作能力。

4、制定稽核戰報,每週定期將各部門執行流程制度情況、獎勵與處罰情況進行公佈,形成輿論壓力和企業執行流程制度的氛圍。

5、撰寫公司案例,形成公司案例庫,為公司管理和員工培訓提供實用教材。

企業管理之建立高效的稽核管理體系

建立有效的稽核管理體系不是一蹴而就,而是需要一個比較長的時間過程以及專業的人員配置,需要對多個職權部門的權責進行劃分。但是一旦建成,無疑是會對公司的內部管理體系有了一個更高的提升。

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