制作 PPT 时，「快速访问工具栏」可以帮我们提升很多效率，简直是 PPT 高手必备！

使用这个功能，我们可以快速对齐一组元素：

其实，「快速访问工具栏」的作用就是把我们常用的功能按钮放在其中，从而节约时间，提升工作效率。

那高手们都怎么调教这个效率神器？

他们的「快速访问工具栏」中，有没有藏着哪些实用的宝贝？

赶紧来看看吧！

@Simon_阿文 的快速访问工具栏

@曹将 的快速访问工具栏

@优卡 的快速访问工具栏

@老秦 的快速访问工具栏

我的快速访问工具栏：)

我们发现，以下四个功能，他们每个人的快速访问工具栏里都有！

那么它们究竟为什么那么受大神们欢迎呢？

01 对齐

对齐，是设计的四大基本原则之一。

这个原则同样也适用于 PPT，但是我们如果我们要对齐一组元素，往往要通过这样的四步：

❶ 选中全部的色块；

❷ 点击【开始】-【排列】；

❸ 选择【对齐】；

❹ 点击【顶端对齐】。

但如果我们把【对齐】的各个功能放在「快速访问工具栏」中：

只需选中色块，点击工具栏里面的【顶端对齐】，一键轻松搞定！

有人选择把常用的对齐改能按钮放在「快速访问工具栏」，比如【水平居中】【底端对齐】等等。

当然，也有选择放【对齐对象】的总按钮，然后配合键盘快捷键使用，做到快速对齐。比如按下【对齐对象】，然后按键盘上的【C 键】就是水平居中啦。

两种方式都可以提升效率，看你更习惯哪一种操作就行~

02 插入形状

制作 PPT，我们常常需要用到色块等元素，这就离不开「形状」，相信大家平时一定是这么操作的：

点击【插入】-【形状】-【圆】，然后在页面当中完成绘制。

但是在每次插入形状都要打开【插入】选项卡，也是非常繁琐。现在我们把【形状】放置到「快速访问工具栏」中，只要两步就可以完成！

无论你在编辑什么，点击快速工具栏上的【形状】- 选择图形 - 完成绘制，即刻搞定！

03 参考线

参考线，相信大家都非常熟悉，它可以帮助我们对齐，确定 PPT 页面的中心位置。

但有时候开启关闭参考线的操作，每次都要点击【视图】- 勾选【参考线】，或是在右键的菜单中，一层层点下去。

现在，我们把【参考线】按钮放到了「快速访问工具栏」中，直接勾选就可以啦！

这样我们隐藏参考线也非常方便，但是要具体修改参考线位置，还是需要手动调整哦。

04 合并形状

合并形状，是我们在绘制不规则形状时，常常用到的功能。那平时我们是怎么操作的？

❶ 选中两个自选图形；

❷ 点击【绘图工具】-【格式】；

❸ 点击【合并形状】，选中所要进行的操作。

如果要进行这个操作，我们每次都要点击【绘图工具】，才能选择【合并形状】，然后再继续选择相应的合并方式。

但把这个功能放到「快速访问工具栏」后：

我们选中两个圆形，然后在「快速访问工具栏」中点击【合并形状】就完成了！非常方便！

经常有人问，「为什么我的 PPT 里面找不到合并形状？」，请在秋叶PPT公众号后台回复关键词「合并形状」，了解详情~

05 小结

本文介绍了下面4个高频效率功能，高手们把这些加入「快速访问工具栏」，效率提升蹭蹭蹭！

• 对齐

• 自选图形

• 参考线

• 合并形状

除了这几个人人必备的明星功能，高手们的「快速访问工具栏」还有插入文本框、选择窗格等快捷方式。

快去把你常用的功能也放到「快速访问工具栏」，像高手们一样高效操作吧~