03.22 管理就是用经营的思维把事情简单化——“化繁为简”

我们往往有一种倾向,就是把事情考虑得过于复杂。但是,

为了把握事物的本质,有必要把复杂现象简单化把事情看得越简单,就越接近事物的本来面目,也就是说,越接近真理。

例如,看起来很复杂的经营,说到底,只不过是彻底追求"销售最大化和经费最小化"这样一个简单的原则而已。京瓷的"单位时间核算制度",其基础就是"把事情简单化"这种思维方式。

尽力去把复杂现象简单化,这种思维方式,这一考虑问题的出发点非常重要。

管理就是用经营的思维把事情简单化——“化繁为简”

我是技术人员出身,习惯于"进行实验、观察现象、探究真理"的流程。要想获得新发明或新发现,就必须把复杂的实验现象简单化,否则便会陷入迷局。以数学为例,变量越多越复杂,就越难求解。

所谓"把复杂的现象简单化",其实就是探究其产生的本源。

在创业初期,我对财务知识一窍不通。即便看了利润表和资产负债表,也任然一头雾水。

"资产负债表的左侧是资产,里面有流动资产和固定资产等项目;右侧有资本金和盈余公积等项目左边有货币资金,右边有资本金和未分配利润,两部分想加,就是咱们公司的资本金吧。"

对于我的说法,财务总监一脸无奈。

"您在说什么呢?表的左侧是借方,列示的是资产;右侧是贷方,列示的是负债和所有者权益。资产项目的合计等于负债和所有者权益项目的合计。"

我对此表示不解:"右边不是写着资本金吗?它为什么会和负债同列呢?明明应该算作公司的资金啊。"

"您是外行,我没法解释清楚。"

"行了行了。只要提高销售额,从销售额中减去费用,剩下的就是利润。这么理解总没错吧。"

"的确如此。"

"那就不用纠结了,只要追求销售最大化和费用最小化就行了。"

那次交谈之后,我一直把这最为简明快的道理作为经营原则

在我看来,"把复杂的现象简单化"是一种近乎直觉的分析能力。对于理工科出身的研究人员而言,更是不可或缺。纵观历史上的发明家和科学家,往往都具备化繁为简的能力,比如我们熟悉的爱迪生。我本人也非常重视这种能力。

有的人却喜欢把复杂的问题进一步复杂化。开会时,他们会强调"我要讲的内容非常复杂",让人很头痛。我还发现,越是有学问的人,似乎越是有这种倾向。如果简单说明,就体现不出自己的高深,为了证明自己学识渊博,故意把话说得错综复杂、晦涩难懂。在我看来,这样的人往往自己也是一知半解,算不上是真才学。

只有把复杂事物解释得浅显易懂的人,才是真正的智者。因此,我一直不断努力,试图做到"把复杂的问题简单化"。

管理就是用经营的思维把事情简单化——“化繁为简”

通过添加一维,使复杂的现象简单化

我曾有幸与广中平祐先生交谈。他破解了一大数学难题,因而获得了数学界的诺贝尔奖——菲尔兹奖。当我询问其解题的秘诀时,他答道:"简单来说,就是把二维空间中无法求解的问题放到三维空间中。"

在我看来,这正是"把复杂的问题简单化"。

他还解释道:"假设有一个平面的十字路口,路口没有信号灯,车辆从四个方向同时开来。有直行的,有转弯的,车辆顿时陷入一片混乱。于是我造出立交桥,从上往下看,似乎是一个十字路口,实际上,由于道路立体交叉,即便没有信号灯,不同方向的车流也不会互相干扰。"

通过"以三维求解二维"的方式,广中先生破解了数学界的一大难题。其本质是"通过添加因数,使复杂的现象简单化"。

管理就是用经营的思维把事情简单化——“化繁为简”

静心明心,真髓自见

要想培养这种"化繁为简"的能力,就需要做到"禅定"。禅定即静心,倘若心境杂乱,自然无法把复杂的问题简单化。反之,如坐禅般静心明心,便能以平常心看待事物,从而做到"真髓自见"。佛教称其为"打开心眼"。

我每日都会念诵白隐禅师的《坐禅和赞》,这是我静心入定的法门。在我看来,以静心明心的境界思考事物,是非常重要的修行,至少应该坚持每天一次。企业家如果只靠敏捷的思维和强力的手腕,即便能得一时成就,也是十分脆弱的空中楼阁,难逃"盛极则衰"的命运。因此,企业家需要慎重的态度和"化繁为简"的能力,并且在经营活动中触及问题的核心。

我认为,不管在企业、财界还是政界,凡身居领导之位者,皆有"化繁为简"的先天才能。这是成为领导的必要条件。


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