01.14 認識分析利器——Power Pivot (下)


認識分析利器——Power Pivot (下)

知識點:

一、在Excel中開啟Powerpivot

二、加載數據的幾種辦法

三、Powerpivot界面和選項卡介紹


上半部分文章請從此處進入閱讀:


二、加載數據的幾種常用辦法


2.從鏈接表加載


假設我們公司是先記賬後付款的,現在在開會,會上我們會根據商鋪總銷售額調整折扣。


在上一段中我們已經導入了折扣表,但是在由Excel文件導入的情況下,如果要調整折扣,那麼需要去到折扣表源文件更改數值,保存關閉,然後進入Powerpivot窗口點擊刷新,步驟比較多,而從鏈接表加載剛好可以將這一系列步驟化繁為簡。


先刪除原先導入的折扣表:右擊刪除即可。

點中要加載的表任一單元格—Excel文件Powerpivot功能區下,點擊"添加到數據模型"—勾選"我的表具有標題"—表格已進入Powerpivot,更改此頁命名即可。

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操作比較簡單,接下來一起來感受一下鏈接表加載的好處。


在 中,提到了Powerpivot建模的能力,接下來我們小小的感受一下。

建立數據表關係:

在Powerpivot窗口下,"主頁"—"關係圖視圖",通過點選拖拽建立表格關係。


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建立關係,可以理解為一個極其強悍的vlookup函數,我們可以獲得建立了關係的其他表裡的信息。

需要注意以下2點:

(1)關係的兩端中必須有一端是唯一值!!!

(2)數值的自然獲取方向是從1到多;如果是從多到1,需要使用related函數


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在此示例中,因為銷售記錄表為多端,要獲取價格表和折扣表的信息,就要用related函數獲得價格和折扣 ,乘以數量計算出實際銷售價格。操作如下:


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這時我們先來做一個簡單的透視表,生成Powerpivot透視表,需在Powerpivot窗口下,點擊"主頁"—"數據透視表"—"數據透視表"。


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接下來的步驟和Excel數據透視表非常相似,之前已有數據透視表的詳細教程,需要可以瞭解下: 。我們操作到下面這步。


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這時我們可以通過直接更改表格的折扣值,刷新就可以得到改變折扣之後的銷售價格。


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如上動圖,通過鏈接表載入數據,可使表格與Powerpivot同在一個文件中,另外更新數據簡單快捷——直接在Excel窗口就可以完成更新


3.從剪貼板加載


鏈接錶針對需要經常改動的數據,那麼不經常甚至不需要改動的數據,就可以通過剪貼板載入。優點是在全部刷新的時候,也可以保證剪貼板載入的表不會發生改變。


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如果數據需要修改了,在Powerpivot選中數據,點擊複製,放到Excel表格中更改後再粘貼進來,如果需要追加數據和替換數據,同樣有功能可以直接滿足,操作比較簡單,這邊就不詳細展開了。


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三、Powerpivot界面和選項卡介紹


接下來說明一下Powerpivot窗口的功能區域,分有上中下三個區域,上面選項卡區域,中間是源數據區域,各功能和Excel比較相似,下面是可以創建計算字段的計算區域。


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以下介紹三個選項卡各自的功能,詳細的部分會在後面的文章中展開。


1.主頁選項卡

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2.設計選項卡

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3.高級選項卡

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各部分功能都會在後面的文章中搭配示例,更方便學習與記憶。還請大家期待呀!


這篇文章就分享到這裡,應該是乾貨滿滿的吧,請各位搭配實際操作食用,反覆細嚼慢嚥,才能消化吸收。年關將至,事情也比較多,不得已拖慢了寫文進度,不過還是要堅持寫下去,把更多幹貨分享給大家。


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