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如以下表格是一個報名表，工作表名稱為sheet1，要求給列名參賽項目增加下拉菜單選項，以方便用戶快速輸入相關內容又可以避免用戶輸入不合格數據。
步驟1、先新建一個輔助的sheet2工作表，專門放比賽項目；
步驟2、將sheet2工作表的內容由區域轉換為表，即選中sheet2的數據單元格區域，點擊菜單的【插入】－【工作表】；
步驟3、點擊菜單的【公式】-【名稱管理器】，新建一個名稱，任意命名，引用位置為sheet2表的A2:A10單元格區域，點擊【確定】；
接下來給sheet1工作表的比賽項目設置數據有效性。
步驟4、選中sheet1工作表的比賽項目列，點擊菜單【數據】-【數據有效性】-【數據有效性】；
步驟5、在跳出的【數據有效性】對話框中，選擇【設置】，有效條件選擇【序列】，在激活來源時，按快捷鍵F3鍵調用出粘貼名稱菜單，選擇上一步我們新建的名稱即【比賽項目】；
步驟6、選擇好後，點擊【確定】；
這樣就可以看到，sheet1工作表的比賽項目自動更新下拉菜單製作完成。
此時，如果在sheet2工作表添加一個比賽項目，比如拔河，可以看到在sheet1的比賽項目列的下拉菜單就會自動添加更新上去。
同樣，如果我們如果在sheet2工作表刪除一個比賽項目，比如乒乓球，可以看到在sheet1的比賽項目列的下拉菜單也會自動刪除這個項目。
Office學習
先來說說如下圖所示最簡單的下拉菜單的製作方法，再討論如何自動更新。
首先定位到B1單元格，然後再【數據】菜單選擇【數據驗證】，【允許】選擇“序列”，【來源】選擇A1:A4區域即可。如下圖所示。
但現在，如果再添加一個“廣東省”，下拉菜單如何自動更新？
其實方法很簡單，只需要在數據驗證的【來源】一欄填寫如下公式即可，其他不變。
=OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1)
最終效果如下圖所示。
你學會了嗎？
師說新語
二級菜單的操作，配合indirect函數的運用。首先學會excel數據驗證
office小超老師
用名稱來設定下拉菜單的來源，也可以一級菜單的值來設定二級菜單項目，最好用表格來設定名稱，表格最後加條目不會影響表格的應用，下拉菜單也是自動應用表格內容。比a1c1方法更自動化的。
